IFS Персонал

Решение IFS Персонал : Комплексное решение для управления человеческими ресурсами

Данное решение включает инструменты для эффективного ведения кадрового учета, расчета зарплаты и премий, анализа потребностей в персонале, отслеживания посещаемости, планирования карьерного и профессионального роста и обучения.

Компоненты решения

Важное преимущество IFS Applications - компонентность - позволяет выбрать только нужные модули системы, внедрять их поэтапно и в нужном порядке, а при развитии деятельности предприятия - иметь возможность расширить систему. IFS Персонал включает следующие компоненты:

IFS/Найм

Постоянная нехватка квалифицированных кадров делает задачу их подбора одной из первостепенных. Для эффективного решения этой задачи данный модуль предоставляет:

• детальную информацию о должностях и вакансиях, с указанием требующихся знаний и навыков;
• общие сведения о компетенциях кандидатов, не связанных с конкретной должностью;
• формирование заявок на персонал либо автоматически, на основании плана найма, либо вручную;
• мощные инструменты сопоставления компетенции кандидата с требованиями вакансии - для использования как сотрудниками компании, так и внешними соискателями, через Интернет;
• задаваемые пользователем методы найма, планы действий и процессы отбора;
• поддержку распространения информации о вакансиях как вне компании (например, через рекламу), так и среди сотрудников;
• регистририрование кандидатов и деталей их обращения;
• оценку кандидантов и их назначение;
• автоматический перенос сведений о кандидате, в случае его трудоустройства, в его досье как сотрудника.

IFS/Управление карьерой

Данный модуль предназначен для планирования продвижения ключевых сотрудников фирмы. Планирование карьеры определяет карьерный путь сотрудника, историю и потенциал для продвижения. Сотрудники разбиваются на несколько категорий, а сам карьерный процесс можно разделить на три подпроцесса:

• Стремления сотрудника. Досье на сильные и слабые стороны сотрудника, область интересов и карьерный путь, уровень сотрудника среди других претендентов и т.п.
• Карьерный план. Формирование и согласование карьерного плана.
• Утверждение карьерного плана. Утверждение плана карьеры с точки зрения интересов компании. Определение ключевых позиций и использование карьерного плана для идентификации потенциальных кандидатов.

IFS/Повышение квалификации

Этот модуль необходим организациям, проводящим широкое обучение сотрудников, в том числе собственными силами. В целом потребности в обучении сотрудников вытекают индивидуальных программ повышения квалификации, на основе которых составляются планы проведения учебных мероприятий. Процесс облегчается за счет Интернет-технологий, позволяющих сотрудникам регистрироваться на тренинги через веб-интерфейс, а отделу кадров - оповещать их за счет интеграции с электронной почтой. После завершения обучения автоматически вносятся дополнения в личные дела сотрудников.

IFS/Зарплата

Это гибкий инструмент, минимизирующий объем ручной работы и ввода данных. Он позволяет легко просматривать и агрегировать необходимую информацию, поддерживая все процедуры, связанные с зарплатой. Модуль подходит как небольшим компаниям, так и крупным холдингам со множеством дочерних структур. Имеется также компонент "IFS/Интерфейс с зарплатой", обеспечивающий интеграцию с соответствующими системами других разработчиков.

IFS/Табельный учет

Модуль значительно сокращает трудоемкость ведения и контроля табеля, обеспечивая упрощенный и более эффективный учет времени, контролирование и визирование. Результат - более точное состояние табеля и существенное уменьшение затрат по его сопровождению. Есть возможность самостоятельного отмечания сотрудниками своего прихода и ухода с работы, с последующим подтверждением руководителя. Модуль позволяет:

• формировать различные процедуры регистрации табеля, что позволяет снижать затраты на его формирование;
• минимизировать ручную регистрацию данных, используемых отделом начисления зарплаты;

использовать экранные табели учета рабочего времени;

• осуществлять оперативный доступ к данным о фактически отработанном времени;
• самому работнику - контролировать свой табель учета рабочего времени;
• анализировать данные и формировать отчетную документацию, необходимую для принятия управленческих решений;
• использовать эффективные средства для отслеживания не выходов на работу, сверхурочного времени и т.д.;
• автоматически формировать уведомления по электронной почте и т.п. при возникновении отклонений от рабочего графика.

IFS/Трудозатраты по проектам

Модуль позволяет эффективно отслеживать временные и денежные затраты сотрудников в ходе проектов. Структуры проектов создаются в модуле IFS/Управление проектами, после чего ваши сотрудники могут осуществлять регистрацию затраченного времени. Это облегчает процесс контроля работ по проекту.

Графическое представление проекта и возможность по нажатию одной клавиши передавать информацию в другие продукты (например, MS Excel или Internet Explorer) обеспечивают удобство обзора проектов. Полностью поддерживаются финансовые потоки, включая расчет стоимости и формирование и выписку счетов-фактур, отражающих затраты по проекту. Модуль позволяет:

• регистрировать время, затраченное сотрудниками на выполнение работ по проекту (регистрация может выполняться еженедельно или ежедневно);
• регистрировать стоимость работ по проекту, т.е. затраты, понесенные при выполнении работ по проекту;
• создавать счет-фактуру по проекту, учитывающую стоимость всех трудозатрат, и ее последующую печать; при этом функции модуля позволяют контролировать созданную учетную информацию;
• анализировать трудозатраты по проекту: структуру проекта, исполнителей, сроки, стоимость и т.д.;
• контролировать состояние видов затрат, таких как командировочные расходы, услуги средств связи, переговоры и т.д.

IFS/Командировки

Данный модуль заменяет традиционные бланки и упрощает создание отчетности. Система содержит текущие регулирующие требования и автоматически осуществляет расчет затрат. Последние включают суточные, расходы на билеты, проездные деньги (с учетом расстояния), карманные расходы и другие виды командировочных затрат. Регистрация и подтверждение делаются прямо на экране. Сотрудники, которые ездят в командировки часто, могут формировать отчетность через Интернет, подключаясь через безопасное Интернет-соединение из любой точки мира.

IFS/Портал персонала

В этом модуле на основе технологии Интернет-порталов реализована современная концепция ESS - Employee Self-service (Самостоятельное ведение личных дел). Доступ к фрагментам личных дел позволяет сотрудникам заботиться о точности информации о себе, параллельно уменьшая загрузку работников отдела кадров. Кроме работы с личными делами, по Интернету можно регистрировать командировочные расходы, вести табельный учет, проводить самооценку, регистрироваться на обучение, просматривать внутренние вакансии и т.п.