КОРУС Five Документооборот

«КОРУС Five | Документооборот» (KORUS Five) – модульная СЭД/ECM-система на платформе SharePoint, готовое решение для автоматизации внешнего и внутреннего документооборота. Работает по принципу конструктора, который позволяет создавать, настраивать и развивать собственную систему электронного документооборота предприятия без помощи ИТ-специалистов. С помощью «КОРУС Five | Документооборот» можно реализовать комплексный проект автоматизации всего документооборота компании или решить конкретную прикладную бизнес-задачу.

Размещение возможно как на серверном оборудовании заказчика, так и в облаке, с предоставлением решения по модели SaaS – без затрат за лицензии, запуск и обслуживание системы.

2020: Возможности и особенности KORUS Five

KORUS Five – система электронного документооборота и корпоративный портал в одном SaaS-решении, разработанном специалистами «КОРУС Консалтинг» на платформе Microsoft SharePoint.

KORUS Five позволяет оперативно управлять объемом используемых ресурсов: увеличивать объем сервисов при увеличении нагрузки, сократить мощности при снижении активности. Также можно управлять и функциональными возможностями KORUS Five, подключая и отключая модули решения.

Среди особенностей KORUS Five на июль 2020 года:

• Система электронного документооборота.
• Корпоративный портал.
• Возможности технологий Microsoft:
  • Гибкость и функциональность.
  • Должный уровень безопасности.
  • Сертифицированная техническая поддержка.
  • Простота интеграции.

• Подключение к сервису за пять дней.
• Возможности модели SaaS (экономия на лицензиях и обслуживании сервисов, ежемесячная абонентская плата).
• Работает на бизнес-процессах любой сложности
• Понятная ценовая политика
• Продуманная архитектура
• Дружественный интерфейс
• Легкое масштабирование системы

Базовые возможности «КОРУС Five| Документооборот»: одновременная совместная работа с документами, встроенные визуальные редакторы бизнес-процессов, личного кабинета, карточек, обновлений, уведомлений, мультиязычность и автоперевод, голосовой ввод информации, разграничение прав доступа и защита информации, управление поручениями, lazy approval (согласование и выполнение задач по документам из почты, без входа в СЭД), доступ из любой точки мира с любого устройства.

Основные модули: договорной документооборот (внутренний и внешний), финансовый документооборот (обмен с контрагентами первичными юридически значимыми документами), организационного-распорядительный документооборот, канцелярия, управление доверенностями, электронный архив.

Также доступны дополнительные модули и сервисы «КОРУС Five |Документооборот» для решения прикладных или специализированных задач по документам: прямое и поточное сканирование, QR и штрих-кодирование; интеграция с внешними юридическими сервисами и базами данных (Контур.Фокус, КАД. Арбитр); управление совещаниями, управление заявками, управление изменениями; PLM-система (управление жизненным циклом продукта); база-знаний; чат-бот; интеллектуальные сервисы SmartFive (выполнят рутинные задачи вместо сотрудников и помогут избежать финансовых и юридических рисков).

Электронный документооборот KORUS Five обеспечивает:

• Договорный документооборот (ДДО).
• Организационно-распорядительный документооборот (ОРД).
• Канцелярия (регистрация входящей и исходящей корреспонденции).
• Электронный архив.

Корпоративный портал KORUS Five обеспечивает:

• Единое информационное пространство для хранения и оперативного использования корпоративных данных.
• Средство оптимизации внутренних коммуникаций между сотрудниками из распределенных офисов и филиалов.
• Дополнительные возможности для организации совместной работы сотрудников, в том числе работающих удаленно.

Решение подойдет крупным и средним компаниям, международным и территориально распределенным, с большим объемом документооборота, а также с нестандартными бизнес-процессами.

2013: Анонс KORUS Five

9 октября 2013 года ГК «КОРУС Консалтинг» анонсировала систему электронного документооборота «Five» в среде Windows Azure на платформе Microsoft SharePoint Server.

Описание

Система автоматизации документооборота «Five» сочетает в себе защищенные, надежные и гибкие в использовании решения, доступные по модели SaaS: договорный документооборот (ДДО) и организационно-распорядительный документооборот (ОРД).

Особенности

Полная готовность типового решения СЭД «Five» реализуется в течение одного дня, включая настройку самого решения, прав доступа и интеграцию с локальной сетью предприятия. Возможна индивидуальная настройка типового решения (изменения маршрутов согласования, интеграция с внешними системами заказчика, дизайн, выполнение других доработок). В системе преднастроены маршруты согласования документов, реализована возможность автоматического делегирования заданий, поручений, предусмотрен учет версий и защита документа с использованием технологии watermark.

Безопасность

«Five» на базе Microsoft SharePoint Server также обладает высоким уровнем защиты от несанкционированного доступа, что позволяет безопасно обращаться к ресурсам как из локальной сети, так и через интернет.

«Мы всегда предлагаем нашим клиентам выбор. Поэтому наш сервис может быть размещен на одной из двух площадок. Прежде всего, мы предлагаем площадку Windows Azure, дата-центры которой расположены в Европе. Также мы готовы развернуть решение на базе ЦОД компаний - партнеров «КОРУС Консалтинг», размещённых в России», - подчеркнул Александр Невинчаный, директор департамента базовых решений Microsoft ГК «КОРУС Консалтинг».

СЭД «Five» - первый типовой продукт «КОРУС Консалтинг» на платформе технологий Microsoft, доступный в «облаке». В настоящий момент в компании идет разработка продуктовой линейки, в которую входят решения по автоматизации бюджетного контроля, электронный архив, корпоративный портал, проектный офис и мобильный офис.