LDM.Документы дня

Основная статья: СЭД (подробнее)

LDM.Документы дня — решение для учета и хранения документов банка в соответствии с Указанием ЦБ РФ № 2346-У. Продукт позволяет банкам выполнять требования регулятора, связанные с хранением кассовых и бухгалтерских документов за операционный день, проводить их сверку с данными бухгалтерского учета, формировать документы дня и архив в электронном виде.

2024: Возможности и преимущества решения LDM.Документы

Возможности LDM.Документы дня:

• Импорт документов из автоматизированной банковской системы.
• Формирование и запись архива. Решение позволяет записывать копии документов на физические носители, фиксировать исправления и вести учет единиц хранения.
• Обеспечение неизменности. Архив бухгалтерских документов подписывается электронной подписью согласно требованиям Указания ЦБ РФ № 2346-У.
• Проверка единиц хранения. В LDM.Документы дня можно проверять фонд единиц хранения, оформлять результаты сверочных проверок и актов об уничтожении документов.
• Поиск. В электронном архиве можно быстро найти документы дня и единицы хранения, а также отследить исправительные ордера.

Преимущества решения:

• хранение в едином архиве более 100 миллиардов документов;
• ежедневное подписание 100 миллионов документов;
• простой процесс выборки и выгрузки документов по запросу проверяющих органов;
• настройка маршрута подписания документов дня;
• средний срок внедрения — 3 месяца.

(данные актуальны на июль 2024 г.)

2023: Представление решения

ЛАНИТ 15 сентября 2023 года выпустил продукт для хранения документов дня в банках.

«LDM.Документы дня» – продукт, разработанный на основе платформы для управления цифровым контентом LANIT Document Management. Решение для учета и хранения документов банка реализовано в соответствии с Указанием Банка России №2346-У.

Использование цифрового продукта «LDM.Документы дня» позволяет финансовым организациям выполнять требования финансового регулятора, в том числе связанных с подбором кассовых, бухгалтерских документов за операционный день, а также проводить их сверку с данными бухгалтерского учета, формировать документы дня, осуществляя записи документов в электронном виде на отчуждаемые носители с обеспечением неизменности документа и идентификации его составителя.

Согласно Указанию Банка России №2346-У, запись документов за каждый операционный день должна осуществляться не позднее рабочего дня, следующего за этим операционным днем. Кроме того, необходимо обеспечить возможность предоставления документа на бумажном носителе с той формой и содержанием, которые были на момент его составления. Все эти требования уже предусмотрены решением «LDM.Документы дня».

Продукт «LDM.Документы дня» позволяет загружать около 100 млн документов в день и обеспечивает банку возможности для хранения более 100 млрд документов. Решение помогает банкам формировать, создавать сопроводительные документы, сверочные отчеты, акты об уничтожении.

Решение ЛАНИТ позволяет банковским организациям оптимизировать процесс подготовки бухгалтерских документов для проверяющих органов. Использование продукта способствует сокращению расходов на учет и хранение операционных документов, снижению нагрузки на сотрудников и повышению уровня безопасности документов.

Хранение документов дня банков в перспективе будет регулироваться теми же нормами, что и хранение других документов. Поэтому решения, построенные на платформах управления контентом, станут более оптимальными для дальнейшей автоматизации этой функции. Решения на базе платформы LANIT Document Management могут использоваться для автоматизации работы и с документами дня, и с клиентскими документами, договорным и кадровым документооборотом, сказал Константин Герман, заместитель директора по внедрению платформы и решений LANIT Document Management.