LDM.КЭДО

Основная статья: КЭДО - Кадровый электронный документооборот

LDM.КЭДО — система кадрового электронного документооборота на базе платформы LDM, усовершенствованная версия давно известного на рынке LanDocs: КЭДО. С LDM.КЭДО компании организуют кадровый документооборот без бумаги по всем требования ТК РФ.

2024

LDM.КЭДО 3.0 с оптимизацией под мобильные устройства

LDM 25 сентября 2024 года представил обновленный релиз решения для кадрового электронного документооборота LDM.КЭДО 3.0. Обновления сделают работу с кадровыми документами в крупных организациях и холдингах более комфортной благодаря сквозным процессам в системе и обновленному интерфейсу. Особое внимание уделено усовершенствованию системы безопасности данных и надежности хранения.

Теперь HR-специалистам, администраторам и другим сотрудникам станет удобнее пользоваться системой КЭДО. Кадровые специалисты смогут работать в одном окне со всеми документами сотрудника, прикрепленного к нескольким юридическим лицам, а его позиции в разных организациях будут отображаться в обновленной карточке пользователя. Пользователям тоже станет удобнее благодаря единой учетной записи. Кроме того, они смогут самостоятельно менять пароль. Интеграция LDM.КЭДО с несколькими системами 1С даст возможность импортировать организационную структуру, данные о сотрудниках и их документы.

Кроме того, заказчики увидят полностью обновленный интерфейс с оптимизацией под мобильные устройства и смогут адаптировать КЭДО под свой фирменный стиль — от логотипа до цветовой схемы. Созданное мобильное приложение позволит работать с документами в смартфоне даже в офлайн-режиме.Вебинар: «Управление качеством в фарме: от зарубежных решений и бумаги — к российской системе Docs5 EQMS»

Возможность выбрать наиболее подходящий способ хранения, поддержка S3 для масштабируемого и быстрого доступа к данным, настройка политик хранения, системы сжатия и дедубликации, шифрование и поддержка тиринга повысят уровень безопасности данных.

Наши пользователи не всегда имеют доступ к компьютеру, поэтому мы максимально расширили и оптимизировали работу с мобильных устройств. Обновления в LDM.КЭДО обеспечат сквозные процессы в компаниях даже с несколькими юридическими лицами и сделают взаимодействие с кадровыми документами в холдинге удобным, сказала Любовь Черкасова, руководитель отдела продуктового развития LDM.

Возможности и преимущества LDM.КЭДО

𝓲

Фото: Ланит

Возможности LDM.КЭДО:

• Прием на работу. Быстрое трудоустройство онлайн без бумажных документов.

𝓲

Фото: Ланит

• Оформление отпусков. В системе легко планировать отпуска и отслеживать исполнение графика с помощью календаря отпусков.

𝓲

Фото: Ланит

• Массовое ознакомление с ЛНА. Сотрудникам больше не нужно стоять в очереди у кабинета отдела кадров.
• Подписание приказов о переводе и допсоглашений. При изменении условий работы все кадровые документы подписывают онлайн.
• Оформление командировок. Согласование и подписание всех документов по командировке не требует много времени.

𝓲

Фото: Ланит

• Запрос справок. Сотрудники могут запросить кадровые справки и документы прямо с телефона.
• Выгрузка документов в формате, соответствующем требованиям Минтруда.
• Обмен данными с 1С.
• Подписание документов с помощью всех видов электронных подписей, в том числе с помощью Госключа.

𝓲

Фото: Ланит

• Минимизация количества ошибок, связанных с ручным вводом данных и составлением документов, а также предотвращение потери документов.
• Прозрачность хранения и поиска информации: все кадровые документы хранятся в единой системе с возможностью быстрого поиска и просмотра истории изменений.

Преимущества системы:

• готовое коробочное решение, которое можно установить за час;
• уведомления на почту и в телеграм-бот;
• размещение on-premise;
• инструменты low-code для самостоятельной доработки и настройки системы;
• открытый API позволяет легко интегрировать LDM.КЭДО с другими системами.

(данные актуальны на июль 2024 г.)

LDM.КЭДО 2.1 с сервисом неквалифицированной электронной подписи

ЛАНИТ 8 апреля 2024 года представил обновленную версию системы кадрового электронного документооборота LDM.КЭДО 2.1 на базе low-code-платформы LANIT Document Management. С ее помощью сотрудники компаний и специалисты отдела кадров смогут автоматизировать больше кадровых процессов.

Решение дополнено сервисом неквалифицированной электронной подписи. Встроенный сервис дает пользователям возможность выпускать усиленную неквалифицированную электронную подпись для сотрудников, а также подписывать электронные кадровые документы. Выпуск подписи занимает меньше минуты — для этого сотруднику достаточно нажать кнопку «Выпустить» в разделе «Личное дело».

О новых документах пользователи смогут узнавать, не заходя в систему КЭДО — в версии 2.1 появились Telegram-уведомления. Сообщения со ссылкой на каждый документ, который нужно подписать, приходят в специальный бот.

Кроме этого, расширены возможности полноценного учета сверхурочной работы. Система позволяет планировать такую занятость — для этого сотрудник должен заполнить «Заявление на сверхурочные работы». В заявлении необходимо отразить направление работ, дату и время переработки.

Также в системе появился «Календарь отпусков» — интерактивная диаграмма Ганта, визуализирующая отпуска всех сотрудников компании. В календаре можно увидеть все отпуска: данные подтягиваются из заявлений на отпуск или отгул, при этом специалисту отдела кадров легко определить их статус за счет цветовой индексации.

Сотрудникам будет удобно получать уведомления в Телеграм, а специалистам отдела кадров не придется ломать голову над выпуском усиленной неквалифицированной электронной подписи, необходимой для некоторых кадровых документов, сказала Любовь Черкасова, менеджер по развитию продуктов на платформе LANIT Document Management, ЛАНИТ.