MD Audit: Нормирование операций

Основные статьи:

• Классификация HRM-систем
• Функционал HRM-систем

2024: Представление продукта «Нормирование операций»

Компания «МД Аудит» представляет новый продукт — «Нормирование операций».

Когда нужно ИТ-решение для нормирования операций

• Снижение затрат. Компания стремится снизить затраты на операционную деятельность, руководство ищет пути оптимизации, подыскивает IT-решение.
• Масштабирование. Компания масштабирует бизнес и хочет рассчитать необходимое для этого количество персонала.
• Нормирование. Компания ищет способы провести нормирование самостоятельно, не привлекая сторонних специалистов.

Назначение ИТ-системы для нормирования операций

Регулирование нагрузки на сотрудников

В компаниях с большим штатом сложно объективно оценить объем работ, соответствующий текущему количеству сотрудников. В результате персонал или перегружен обязанностями или, наоборот, «просиживает» рабочее время. Получить объективную оценку рабочей нагрузки поможет нормирование операций.

1. Проводите нормирование всех операции выбранного подразделения или отдела.
2. Умножайте полученные нормативы на фактическое количество операций за год.
3. Рассчитывайте необходимый штат выбранного подразделения или отдела.
   
   

Расчет эффективности сотрудников

Нормирование операций поможет оптимизировать ФОТ, оценив реальную эффективность работы сотрудников.

1. Проводите нормирование всех операций, входящих в должностные обязанности сотрудника.
2. Рассчитывайте количество каждого вида операций, выполненных сотрудником за день.
3. Умножайте полученное количество операций на нормативы и получайте фактическую выработку в часах.
4. Сверяйте рассчитанную выработку с фактически отработанным временем.
   
   

Прогнозирование штата

В процессе роста компании, когда создаются новые подразделения, организуются дополнительные отделы, требуется составить прогноз необходимого количества дополнительного персонала. Сделать такой прогноз максимально точным, поможет нормирование операций.

1. Составляйте прогноз целевых показателей по объемам операций.
2. Умножайте показатели на нормативы.
3. Рассчитывайте потребность в штате.
   
   

Расчет эффектов от модернизации процессов

Как оценить эффект от внедрения нового процесса или новой технологии? Использовать для этого обычные методы не всегда возможно, особенно если нововведение не связано напрямую с прибылью компании. Рассчитать количественный эффект можно с помощью замеров длительности улучшаемого процесса.

1. Замеряйте длительность процесса до внедрения.
2. Замеряйте длительности процесса по итогам внедрения.
3. Рассчитывайте экономический эффект от внедрения.
   
   

Как это работает

• Подготовка к нормированию. Все стандартные операции классифицируется на элементарные действия для корректного подсчета результатов нормирования.
• Настройка системы. Элементарные действия вносятся или импортируются в систему, из них формируется каталог.
• Измерения. Сотрудники с помощью мобильного устройства делают замеры времени по всем элементарным действиям.
• Редактирование результатов замеров. При необходимости производится корректировка результатов для очистки от ошибочных или невостребованных данных.
• Анализ и автоматический расчет нормативов. Выполняется автоматический расчет нормативов на выполнение операций на основании выполненных замеров.
• Принятие решений. На основании расчетов руководство компании принимает решения об утверждении новых нормативов.