Microsoft Dynamics NAV Express

Microsoft Dynamics NAV - популярная в мире система от Microsoft для управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. 73 тысячи компаний и организаций в 150 странах ведут бизнес с помощью этой системы. Внедряя решение Microsoft Dynamics NAV EXPRESS, предприятие получает не только систему Microsoft Dynamics NAV, но и заранее настроенную базy данных для управления финансами, организации товарного и бухгалтерского учета.

Решение Microsoft Dynamics NAV EXPRESS разработано российской командой разработчиков Microsoft специально для России.

В поставку Microsoft Dynamics NAV EXPRESS входит следующее:

• Российская версия Microsoft Dynamics NAV в редакции Business Essential. Получаемая лицензия содержит все функциональные возможности данной редакции.
• Заранее выполненная настройка для управления финансами, дистрибуцией и российского бухгалтерского учета.
• Комплект документации на проект быстрого развертывания системы согласно методологии Microsoft Dynamics Sure Step.

Роли пользователей

Microsoft Dynamics NAV EXPRESS поддерживает работу следующих категорий сотрудников. Вы можете самостоятельно разграничить функциональные обязанности этих категорий сотрудников.

• Генеральный директор \ Собственник

Финансовый директор \ Главный бухгалтер

• Бухгалтер по общим вопросам
• Менеджер по продажам
• Менеджер по закупкам
• Сотрудник склада
• Администратор ИТ

Функциональные возможности

Microsoft Dynamics NAV EXPRESS содержит настройки справочников и операций для быстрого внедрения следующих функциональных возможностей.

Аналитические инструменты руководителей

• Контроль финансовых показателей, баланса и оборотов
• Анализ доходов и расходов по неограниченному количеству аналитических измерений - контрагентам, регионам, кампаниям, отделам и сотрудникам, временным периодам
• Полные данные по расчетам с клиентами и поставщиками
• Анализ продаж и закупок в разрезе групп контрагентов, менеджеров, складов, временных периодов
• Контроль и мониторинг исполнения бюджетов

Управление финансами

• Многосторонний финансовый анализ, в том числе с использованием аналитических измерений
• Бюджетирование и финансовое планирование
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности, анализ просроченной задолженности
• Прогноз движения денежных средств, анализ ликвидности, контроль платежей
• Мультивалютный учет

Управление складом

• Товары, товарные группы, категории, склады, ГТД
• Товарные издержки
• Перемещения , отгрузка и приемка, списание, инвентаризация

Расчеты с клиентами и поставщиками, сбыт и снабжение

• Управление ценами и скидками, договоры
• Обработка заказов и счетов
• Контроль кредитного лимита контрагентов
• Расчет сроков поставок
• Альтернативные адреса поставок
• Агенты по поставке, прямые поставки от третьих сторон
• Обработка возвратов
• Обработка частичных оплат
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности
• Анализ просроченной задолженности

Российский бухгалтерский учет

• Учет основных средств, оборудования к установке и нематериальных активов
• Учет товарно-материальных ценностей
• Учет расходов
• Учет денежных средств
• Учет расчетов с контрагентами
• Учет расчетов по налогам и сборам, книги покупок и продаж, ССО
• Учет расчетов с персоналом и подотчетными лицами
• Учет расходов будущих периодов
• Учет финансовых результатов и закрытие отчетного периода
• Набор унифицированных форм бухгалтерской и налоговой отчетности

Методология внедрения Microsoft Dynamics Sure Step включает перечисленные ниже этапы проекта внедрения системы. Реализация быстрых внедрений Microsoft Dynamics NAV EXPRESS базируется на ряде следующих допущений.

Диагностика

• Этот этап - за рамками проекта внедрения Microsoft Dynamics NAV EXPRESS: вы знакомитесь с предложением на этапе выбора и оценки решения
• Мы помогаем вам оценить, насколько предложение Microsoft Dynamics NAV EXPRESS покрывает ваши потребности

Анализ и Дизайн (проектирование)

• Проводится в виде анкетирования ключевых пользователей на основе поставляемой Анкеты экспресс - обследования
• На основе Анкетирования фиксируются изменения в настройках
• В Техническом задании фиксируются только расхождения требуемой настройки со стандартной настройкой системы

Разработка

• Этот этап - за рамками проекта: программирование в ходе быстрого внедрения Microsoft Dynamics NAV EXPRESS не предусматривается

Развертывание

• Проводится установка, настройка системы Microsoft Dynamics NAV EXPRESS
• Проводится обучение пользователей
• Осуществляется прием системы в эксплуатацию по результатам ее тестирования

Эксплуатация

• В систему импортируются справочники и начальные остатки по счетам (на основании предоставленной вами информации в поставляемых шаблонах)
• Начинается опытная и промышленная эксплуатация