OFD.RU: Аренда онлайн-касс

Аренда онлайн-касс — услуга для интернет-магазинов, позволяющая начать передавать данные чеков в режиме реального времени в соответствии с требованиями закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Предложение OFD.RU включает в себя аренду онлайн-кассы c уже установленным фискальным накопителем, годовое подключение к оператору фискальных данных OFD.RU и полное обслуживание кассы.

2019: Комплекты для предпринимателей (касса + услуга ОФД от OFD.ru)

3 июля 2019 года оператор фискальных данных OFD.ru совместно с «МодульКассой» представил комплект, который призван помочь предпринимателям сразу приобрести всё необходимое для соответствия 54-ФЗ и быстро приступить к работе — при покупке кассовой техники у партнеров МодульКассы и OFD.ru клиент получает возможность подключиться к ОФД на 15 месяцев. Подробнее здесь.

2018

Автоматическое создание и отправка отчетов за период

18 октября 2018 года оператор фискальных данных OFD.ru сообщил о создании возможности клиентам настраивать автоматическое создание и отправку различных видов отчетов за выбранные периоды: день, неделю или месяц. Создать отчет можно любой конфигурации из любых имеющихся полей или использовать заранее созданные шаблоны. Настроить отправку автоотчетов можно на любую электронную почту. Информация приходит в виде ссылки, при клике на которую загрузится нужный документ.

Клиент самостоятельно выбирает день получения отчета: если необходим отчет за месяц, клиент может указать день отправки среди чисел следующего месяца (с 1 по 31); если требуется отчет за неделю, то для отправки можно выбрать любой день следующей недели за отчетной. При выборе отчета за день, документ приходит на следующий день в промежуток с 8 до 10 утра по московскому времени.

Функция доступна в личном кабинете клиента в разделе «Отчеты» во вкладке «Автоотчеты». Здесь клиент может настроить тип отчета, список касс, по которым будет формироваться отчет, выбрать период, за который будут приходить отчеты, и указать контакты получателей.

C появлением этой функции клиентам стало проще получать всю необходимую для анализа информацию, без ручного ввода данных для генерации отчета. Автоматические отчеты может одновременно получать и бухгалтер, и генеральный ди⁠ректор, и, например, аудитор в заданное время. Это значительно упрощает и структурирует работу любого бизнеса. Антон Румянцев, ди⁠ректор OFD.ru

OFD.ru также дает возможность создавать отчеты вручную. На октябрь 2018 года доступны пять видов документов:

• «Отчет по сменам»,
• «Сверка»,
• «Мониторинг»,
• «Отправка электронных чеков покупателям»,
• «Аренда».

Любой даже сложный отчет за длительный период времени формируется за несколько секунд.

Клиенты могут выбирать какой формат фискальных документов им нужно выгрузить в отчете (1.0 ,1.05, 1.1), временной интервал выгрузки, тип фискального документа: открытие или закрытие смены, отчет о регистрации, перерегистрации, архивации фискальных накопителей. Внутри отчетов можно посмотреть промежуточные итоги по сменам и суммы по каждой смене отдельно, ссылки на чеки, в которые можно перейти прямо из отчета и многое другое.

Поиск по чекам

Поиск по чекам

21 августа 2018 года ператор фискальных данных OFD.RU сообщил о расширении функционала личного кабинета и реализовал возможность поиска по чекам. Благодаря представленному сервису можно найти чеки за определенный период, а также настроить поиск по всем ККТ или конкретной кассе, сумме чека и номеру смены.

Расширенный функционал личного кабинета поможет предпринимателям быстро и просто находить чеки. Это актуально, если предпринимателю нужно проверить данные конкретной продажи или переслать покупателю электронный чек по его просьбе. Также поиск по чекам поможет, если покупатель обратился за возвратом товара, но не предъявил бумажный чек.

Поиск осуществляется по нескольким параметрам, которые можно использовать как вместе, так и по отдельности. Можно найти чеки всех ККТ или конкретной кассы, указать период, в который интересующий чек был пробит (дату и время), а также указать сумму чека (например, «до 1000»). Реализована возможность поиска по типу чека, типу оплаты, номеру смены и номеру фискального документа.

Поиск по чекам призван помочь предпринимателю быстро находить их при необходимости. Найденные чеки можно сохранить на компьютер или распечатать, а также отправить на электронную почту. Антон Румянцев, директор OFD.RU

Интерактивные графики замены фискального накопителя

15 августа 2018 года Оператор фискальных данных OFD.RU сообщил о расширении базового функционала личного кабинета клиента, добавив интерактивные графики замены фискального накопителя (ФН).

Графики замены фискального накопителя позволяют быть в курсе скорости заполнения и срока действия ФН за счет круглосуточного мониторинга работы всех касс клиента. Опция поможет своевременно прибрести другой фискальный накопитель и подготовиться к его замене. При этом пользователю доступно общее количество ФН, которые необходимо заменить, и несколько видов графиков замены фискального накопителя - по сроку действия, по наполненности ФН фискальными документами, в котором все ФН автоматически разделяются на несколько групп – заполненные до 40%, 40%-90% с шагом в 10%, а также прогноз по заполнению ФН на основе аналитики количества выбиваемых клиентом чеков.

График замены размещен в разделе «Все кассы», его не нужно дополнительно подключать, он по умолчанию доступен всем клиентам оператора.

Чем больше чеков пробивает ваша касса, тем быстрее исчерпывается ёмкость ФН. Чтобы процесс передачи данных с кассы оставался непрерывным, необходимо своевременно проводить замену ФН в кассе. Для максимально простой автоматизации этого процесса мы запустили наш сервис. Теперь клиенту в простой и наглядной форме доступна информация о замене фискальных накопителей. Антон Румянцев, директор OFD.RU

Запуск системы уведомлений клиентов

Оператор фискальных данных OFD.RU 1 августа 2018 года запустил для своих клиентов систему уведомлений, которые помогут контролировать работу ККТ и подключенных сервисов. Бесплатные уведомления можно настроить в личном кабинете.

Пользователям доступны для подключения несколько видов уведомлений: о завершении срока услуг ОФД на конкретной кассе, о завершении действия пакета сообщений, которые отправляются покупателям на абонентский номер, об ожидании чеков от кассы более 24 часов, а также о неисправностях, блокирующих работу ККТ. Можно выбрать как один тип уведомления, так и все. Уведомления напоминают пользователю о необходимости продления подключенных сервисов, а также для предупреждения о неисправностях ККТ.

Уведомления о завершении срока пакета услуг (сообщений или услуги передачи фискальных данных) высылаются пользователю заранее. Так, уведомление о том, что срок услуги ОФД заканчивается, пользователь получит за 30 дней до истечения срока контракта, а уведомление о том, что пакет сообщений подходит к концу — при снижении остатка сообщений до 50 штук. Клиенты OFD.RU получают уведомления на свою электронную почту.

Важным функционалом станут уведомления о событиях, которые могут блокировать работу кассы, отметили в OFD.RU. Например, многие предприниматели пропускают срок замены своего фискального накопителя (ФН), особенно если он быстро заполняется. Теперь система уведомлений, созданная OFD.RU, напомнит предпринимателю о необходимости смены ФН, если он заполнится более чем на 80%. Также система оповестит предпринимателя, если появятся ошибки при передаче чеков в ФНС или если касса не передает чеки более 24 часов.

Уведомления помогут клиентам OFD.RU оперативно реагировать на события, которые влияют на работу касс: так, к примеру, система напомнит предпринимателю, что до смены фискального накопителя осталось 45 дней. Замена ФН не станет для предпринимателя сюрпризом, он сможет заранее приобрести ФН и оперативно заменить его, не останавливая работу своего бизнеса ни на минуту. Набор уведомлений будет расширяться. В наших планах — создание уведомлений об открытии и закрытии смены, среднем чеке за день или выбранный период, возвратах и общем количестве чеков. Пока такие уведомления доступны предпринимателям в бесплатном чат-боте OFD.RU в Viber, — рассказал Антон Румянцев, директор OFD.RU.

Чтобы подключить систему уведомлений, клиентам OFD.RU нужно войти в личный кабинет в раздел «Профиль». Уведомления доступны пользователям, которые завели личный кабинет и подключили кассу.

Доступное кассовое решение от OFD.RU, «МегаФона» и АТОЛ

3 апреля 2018 года в розничной сети «МегаФона» стартовала продажа совместного решения для бизнеса от OFD.RU, оператора «МегаФон» и компании АТОЛ. Кассы «под ключ» доступны в салонах связи и интернет-магазине.

В состав решения входит все необходимое, чтобы сразу начать работу в соответствии с требованиями закона 54-ФЗ. Это онлайн-кассы для малого бизнеса от поставщика касс компании АТОЛ, фискальный накопитель, оплаченные услуги по передаче фискальных данных в налоговую инспекцию от оператора фискальных данных OFD.RU, а также SIM-карта и специальный тариф «МегаФона» для контрольно-кассовой техники за 100 рублей в месяц.

Для подключения и настройки онлайн-кассы требуется всего несколько действий. Их можно выполнить самостоятельно или с помощью инструкции, которая также содержится в комплекте. По вопросам работы с устройствами клиенты могут обратиться к партнеру «МегаФона» — компании «Про Сервис».

Стоимость комплексного решения зависит от модели кассы и составляет 16 990 или 19 990 рублей. При этом цена является фиксированной, никаких дополнительных расходов не потребуется. В целом экономия при покупке коробочного решения, в отличие от приобретения каждой из составных частей по отдельности, составляет около 20%. Кроме того, клиент сможет сократить свои затраты на покупку комплекта на 90–100% за счет налогового вычета до 18 тыс. рублей, который полагается предпринимателям при покупке онлайн-кассы.

К 1 июля на кассовые расчеты должны перейти малые предприятия розничной торговли и общепита с наемными сотрудниками в штате. Эти компании никогда ранее не использовали кассы в расчетах с покупателями. Поэтому очень важно, чтобы кассовое решение для таких компаний учитывало специфику их бизнеса и было доступно для них. Доступно во всех смыслах: по стоимости, возможностям приобретения, простоте освоения, удобству использования и получению сервисной поддержки. Все эти требования в полной мере воплощены в комплексном решении, которое мы разработали совместно с партнерами и которое будет возможно приобрести в розничной сети «МегаФона», — отметила Оксана Колчина, коммерческий директор компании АТОЛ.

Брендирование электронных чеков

Оператор фискальных данных OFD.RU в конце марта 2018 года предоставил своим клиентам возможность отправлять покупателям брендированные электронные чеки. Данный сервис призван помочь торговым точкам информировать клиентов о проводимых акциях и новостях компании, увеличить продажи и узнаваемость бренда. Все необходимые настройки дизайна и редактирование текста проводятся в личном кабинете клиента в разделе «Маркетплейс» в рубрике «Брендирование чеков».

OFD.RU запустил сервис по брендированию электронных чеков

Разработанный функционал не имеет аналогов на рынке и отличается гибкостью и широтой возможностей для брендинга. В тему письма, которое отправляется вместе с чеком, клиент может добавить наименование своей компании, либо полностью переформулировать тему. В само письмо можно добавить логотип, который будет автоматически масштабироваться с сохранением пропорций, текст до 150 символов, кнопку со ссылкой, телефон компании, баннеры различных форматов, в том числе анимированные. Торговая точка также может выбрать цвет фона, на котором отображается необходимое сообщение. Все изменения шаблона допустимы только вне области самого чека.

Приобрести услугу можно пакетом – 500 брендированных чеков за 1499 рублей. Стоимость спишется с баланса в личном кабинете клиента. Если денег не достаточно, клиент сможет там же пополнить баланс. Отправлять чеки можно как по SMS, так и по email и Viber.

При помощи сервиса брендированных чеков наши клиенты смогут увеличить продажи, лояльность и информированность клиентов. Уже сейчас мы видим спрос на услугу и уверены, что она будет пользоваться популярностью у большей части нашей клиентской базы, — заявил директор OFD.RU Антон Румянцев.

Продажа фискальных накопителей с контрактом ОФД на 36 месяцев

Оператор фискальных данных OFD.RU в январе 2018 года объявил о запуске комплексного предложения по подключению онлайн-касс, которое призвано помочь организациям и ИП, применяющим специальные режимы налогообложения, соблюдать закон №54-ФЗ, обязывающий их использовать фискальные накопители на 36 месяцев.

Теперь владельцы кассовой техники могут приобрести готовый комплект — фискальный накопитель и услугу передачи фискальных данных на 36 месяцев со скидкой до 31%. Кроме того, фискальный накопитель на 36 месяцев выгоден за счет более длительного срока работы.

Оформить заказ на комплект «Фискальный накопитель + услуга передачи фискальных данных» можно по ссылке fn36.ru. Для оформления заказа нужно указать: количество фискальных накопителей, контакты покупателя (имя, мобильный телефон и email, на который будет отправлен электронный код активации контракта ОФД) и адрес доставки.

После заполнения всех полей система автоматически сообщит итоговую стоимость, а также стоимость доставки. Оплатить заказ можно картой Visa, MasterCard и Мир любого банка.

Сервис «Тест-драйв»

Оператор фискальных данных OFD.RU впервые в России реализовал возможность бесшовной смены ОФД. Продукт получил название «Тест-драйв».

«Тест-драйв» позволяет подключить кассу к OFD.RU параллельно с действующим оператором фискальных данных, чтобы на практике воспользоваться и оценить сервисы компании, а затем легко стать ее клиентом.

Чтобы воспользоваться сервисом, потенциальному клиенту нужно зарегистрироваться в личном кабинете OFD.RU и изменить в настройках кассы адрес сервера и порт. Затем провести на кассе любую операцию (пробитие чека, открытие/закрытие смены и т. д.), чтобы она отобразилась в разделе «Мои кассы», перейти на страницу появившейся кассы и указать действующий ОФД. Услуга предоставляется бесплатно. Организация может в любой момент отказаться от ее использования просто вернув предыдущие настройки ОФД в кассе (адрес сервера и порт). С момента подключения «Тест-драйва», все документы, формируемые кассами, будут доступны в Личном кабинете OFD.RU и в Личном кабинете действующего ОФД, а также будут передаваться в ФНС действующим ОФД, до момента принятия решения о переходе в OFD.RU.

Для перехода в OFD.RU необходимо сформировать заявку на перерегистрацию ККТ в ФНС с указанием причины «Смена ОФД» в личном кабинете OFD.RU или на сайте nalog.ru. После того, как перерегистрация в ФНС будет завершена, оператор фискальных данных автоматически поменяется на OFD.RU. Никаких дополнительных настроек на кассе или в личном кабинете производить не нужно.

Наиболее объективный и доступный способ понять, подходит ли бизнесу ОФД — это протестировать его услуги. Но ранее не существовало сервиса, позволяющего предварительно оценить качество работы операторов фискальных данных, а также оперативно перейти с одного ОФД на другой, хотя на рынке такая потребность ощущалась очень остро, — рассказал директор OFD.RU Антон Румянцев. — Благодаря накопленной экспертизе нашей команды, а также глубокому погружению во все нюансы процесса передачи фискальных данных мы предложили удобное решение для бизнеса. Теперь любая компания бесплатно может оценить все возможности сервиса OFD.RU, функциональный личный кабинет с аналитикой бизнеса, наглядными графиками, диаграммами, таблицами и простой оплатой с баланса, а затем, при желании, легко стать нашим клиентом.

Подробная информация о сервисе «Тест-драйв» доступна в одноименном разделе личного кабинета клиента. Доступ в раздел открывается менеджерами OFD.RU по запросу на электронную почту: testdrive@ofd.ru. В письме необходимо указать ИНН, название компании и контактный телефон.

Обновление API

Оператор фискальных данных OFD.RU в начале января 2018 года представил обновленный открытый программный интерфейс приложений (API), который позволяет автоматизировать сверку переданных чеков с оператором фискальных данных.

Реализованные функции API включают отображение всех значений НДС в списке смен и чеков по заданным или по всем кассам за любой выбранный период. Данные передаются точно в том же виде, как они поступили в OFD.RU от кассового аппарата.

Открытый API используется для сбора и анализа чеков и сверки фискальных данных отображенных во внутренних корпоративных системах с данными, переданными ОФД в ФНС. При этом данные по чекам доступны только их владельцу: безопасность обеспечивается за счет использования защищенного протокола HTTPS, идентификации и аутентификации по адресу электронной почты и паролю с предоставлением индивидуального цифрового ключа, который периодически обновляется и присваивается каждому клиенту при каждом входе в систему.

С помощью API OFD.RU можно автоматически получать сведения как по определенной кассе, так по всему их списку. В сведениях, в том числе, отображаются регистрационный и заводской номер кассы, номер фискального накопителя и смены, дата регистрации кассы и оплаты услуг OFD.RU, дата и время последнего сформированного чека, имя кассира, количество чеков и многое другое. Кроме того, клиенты могут получить конкретный чек с прямой ссылкой на его визуальное представление в удобном для просмотра формате.

Теперь любая компания, работающая с нами, может оперативно получать данные со своих касс и формировать отчеты по ним в необходимом формате. Кроме того, по желанию наших заказчиков мы можем доработать API под их потребности, — заявил Антон Румянцев, директор OFD.RU.

2017

Перенос оплаченного периода услуг ОФД

Оператор фискальных данных OFD.RU (ООО «Петер-Сервис Спецтехнологии») в конце декабря 2017 года предоставил возможность переносить оплаченный период в ОФД с одной кассы на другую.

Перенос оплаты можно осуществить только в отношении всего пакета обслуживания, купленного за одно списание с баланса и только при условии, что обслуживание кассы еще не началось.

Чтобы осуществить перенос оплаты для нужной кассы, необходимо выбрать ее в перечне касс, отображающихся в личном кабинете OFD.RU, перейти в раздел «История обслуживания кассы» и нажать на иконку переноса. В появившемся диалоговом окне необходимо указать, на какую кассу перенести оплаченные услуги, после чего скорректируется история баланса клиента и поменяется ссылка на новую кассу.

Обычно любая ошибка при оплате той или иной услуги требует не только длительных разбирательств, но и исправления ряда документов. Представленный функционал в личном кабинете OFD.RU позволяет клиенту за считанные секунды поправить ошибку при оплате услуг ОФД и тут же начать пользоваться подключенной кассовой техникой, — отметил директор OFD.RU Антон Румянцев.

Отправка электронных чеков в Viber

Оператор фискальных данных OFD.RU 28 ноября 2017 года объявил о запуске отправки электронных чеков в Viber. Решение будет интересно бизнесу любого масштаба, который отправляет сведения о чеке на телефоны покупателей.

Продавцы могут отправить чек с онлайн-кассы на телефонный номер клиента, при этом если у покупателя в смартфоне установлен мессенджер Viber, то чек автоматически появится в данном приложении. Чек отображается в виде активной ссылки с указанием даты, времени и суммы покупки, номера ККТ и фискального признака документа.

Получать сообщения в мессенджеры для многих пользователей привычнее. Чеки в мессенджерах удобно просматривать, удалять или сохранять. Рассылки по мессенджерам воспринимаются потребителями позитивнее, чем SMS-рассылки. В ближайшем будущем мы планируем запустить аналогичный сервис и в других популярных мессенджерах, — отметил директор OFD.RU Антон Румянцев.

Согласно требованиям закона 54-ФЗ, продавец обязан по просьбе покупателя отправить ему электронный чек. При предъявлении электронного чека покупатель может точно также вернуть покупку, как и при наличии бумажного чека.

Запуск

Оператор фискальных данных OFD.RU (ООО OFD.RU) 13 ноября 2017 года объявил о запуске услуги аренды онлайн-касс для интернет-магазинов.

Данное решение позволяет любой e-commerce компании начать передавать данные чеков в режиме реального времени в соответствии с требованиями закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Предложение OFD.RU включает в себя аренду онлайн-кассы c уже установленным фискальным накопителем, годовое подключение к оператору фискальных данных OFD.RU и полное обслуживание кассы.

По информации OFD.RU, онлайн-кассы установлены в охраняемом высокотехнологичном дата-центре с круглосуточным подключением к электричеству и интернету. В услугу по обслуживанию касс входит мониторинг их технического состояния, своевременная замена фискальных накопителей в случае заполнения памяти, поломки или истечения срока их работы, постановка касс в очередь при большой нагрузке с последующей гарантированной отправкой покупателям и в ФНС и многое другое.

Чтобы воспользоваться услугой, клиентам необходимо зарегистрироваться или авторизоваться в личном кабинете OFD.RU и перейти в раздел «Дополнительные услуги».

Благодаря быстрой регистрации в ФНС, реализованной на стороне OFD.RU для любой модели ККТ, постановка арендованной онлайн-кассы на учет занимает считанные минуты. Владельцам или бухгалтерам интернет-магазинов не нужно приходить в отделение ФНС или регистрировать кассу на сайте nalog.ru — вся необходимая функциональность есть в личном кабинете OFD.RU, а данные о подключаемой кассе заполняются автоматически, подчеркнули в операторе.

Для интеграции касс с имеющимися у интернет-магазина корпоративными системами учета клиент может воспользоваться расширенным API OFD.RU. Такое решение позволит клиенту собирать и анализировать данные по переданным чекам, а также сверять данные внутренних корпоративных систем с данными, переданными ОФД в ФНС. API доступно на сайте OFD.RU всем желающим.

По данным на 13 ноября 2017 года, общая стоимость услуги аренды одной кассы на год, включая фискальный накопитель и контракт с ОФД, составляет 44 500 рублей.

Мы прогнозируем, что услуга по аренде касс для интернет-магазинов будет востребована, и мы привлечем не менее 35% рынка e-commerce. Все процедуры от подключения и постановки касс на учет до вопросов их обслуживания продуманы так, чтобы даже начинающий предприниматель может с легкостью ими воспользоваться. Клиент получает качественный сервис в режиме одного окна, — заявил Антон Румянцев, директор OFD.RU.