OPAC-Global

ОБЩИЙ ФУНКЦИОНАЛ: В качестве системного программного обеспечения используются коммерческие программные продукты компании Software AG. Оно включает

• пост реляционную СУБД ADABAS, которая обеспечивает высокую скорость обработки транзакций, масштабируемость и перенос системы на разные вычислительные платформы от Windows NT до Mainframe,
• язык программирования Natural,
• СУБД Text Retrieval System для контекстного поиска
• Entire-Broker — программный продукт класса middleware для построения web технологий.

Система поддерживает данные в MARC и не MARC форматах. Изначально, пользователь получает систему, настроенную на работу с форматами RUSMARC (пакетный импорт/экспорт библиографических и авторитетных записей, каталогизация документов в реальном режиме времени).

Система реализована в архитектуре клиент-сервер как полностью Web технология. Это означает, что серверами системы выступают только Web-сервера, а клиентами - только стандартные Web-клиенты. При этом на Web-клиент не устанавливается никакого специального программного обеспечения. За счет такой организации максимально упрощается администрирование огромных по количеству рабочих мест систем, приближаясь к уровню администрирования систем с центральным компьютером и терминалами. Такие системы часто называются системами централизованных компьютерных услуг (central computer services) и признаются в мире наиболее перспективными.

Система является инструментом построения библиотечных компьютерных сетей, а не только автоматизации отдельных библиотек. Ограничение системы по размерам связано только с возможностью подключения рабочих мест к Интернет/Интранет сети. Все функции системы, включая каталогизацию, поиск, книговыдачу, регистрацию и другие выполняются через стандартный web-броузер. Особенно удачной сферой приложения системы является создание сводных каталогов и корпоративных электронных библиотек в рамках библиотечных сетей.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ OPAC-GLOBAL. Все функции системы выполняются через стандартные Web-клиенты и включают:

1. Настройку системы на требования пользователя (библиотеки или библиотечной сети).
2. Каталогизацию в формате RUSMARC или других MARC форматах.
3. Поиск и заказ документов.
4. Использование авторитетных файлов в процессе каталогизации и поиска.
5. Циркуляцию (регистрация движения документов).
6. Реферирование документов в реальном режиме времени.
7. Добавление к библиографическим записям полно содержательных цифровых объектов (документов) с возможностью поиска их по свободному тексту.
8. Импорт/экспорт библиографических и авторитетных файлов в пакетном режиме в формате RUSMARC.
9. Ведение отчетов о работе системы.
10. Регистрация читателей и удаленных пользователей.
11. Ведение персональных финансовых расчетов для платных информационных услуг.
12. Администрирование системы в локальном и удаленном режимах.

Не все перечисленные функции, например, циркуляция в настоящее время реализованы в полном объеме. Это дело ближайшего будущего. Важно то, что система реализуется в наиболее перспективной и дружественной Web-среде.

Теперь более подробно о некоторых функциях.

1. Настройка (параметризация, локализация) системы.

Перед эксплуатацией система должна быть настроена на потребности библиотеки-пользователя. Настраиваются следующие элементы системы:

• Внутрисистемные форматы.
• Базы данных, их форматы и точки доступа.
• Экранные формы каталогизации для различных типов документов.

Как уже отмечалось, система может поддерживать данные в MARC и не MARC форматах. Даже среди MARC форматов существует множество разных видов в двух основных классах: USMARC (MARC21) и UNIMARC. Система настройки дает возможность пользователю самостоятельно определить модели форматов, в которых будет работать библиотека. В последующем библиотека может добавить новые внутренние форматы, и определить базы данных в этих форматах. Например, библиотека может приобрести лицензию на любую интересующую ее базу данных в России или за рубежом и загрузить в систему для информационного обслуживания своих потребителей.

В разных базах могут быть организованы различные точки доступа для быстрого поиска. Точки быстрого доступа часто представляют собой довольно сложные логические комбинации полей оригинальных форматов. Кроме того поля в точки доступа могут входить условно при выполнении некоторых ограничений, например, при определенных значениях индикаторов. Для создания точек доступа разработан специальный язык настройки.

Очень часто даже в рамках одного формата, например, RUSMARC могут вводиться несколько типов документов (книги, диссертации, статьи, ноты, карты и др.), которые используют исходный формат с разной степенью полноты. В целях оптимизации процедуры ввода в системе предложен очень простой табличный язык настройки экранных форм ввода для различных типов документов.

2. Каталогизация документов в системе форматов RUSMARC.

В системе предлагается несколько способов каталогизации, важнейшими из которых являются:

• Редактирование дублетов (ввод сведений о новых экземплярах), являющееся основным режимом для создания общероссийского сводного каталога.
• Каталогизация с помощью копирования записей из внешних баз данных (электронных каталогов), например, предоставляемых Российской национальной библиотекой, OCLC (через конвертор) или взятых из сводных издательских каталогов типа CIP, Books in Print.
• Каталогизация с помощью редактирования прототипов (похожих записей) из собственных или внешних каталогов.
• Собственная каталогизация, являющейся основной для главных каталогизирующих учреждений России: РГБ, РНБ и других крупнейших федеральных и региональных библиотек.
• Корпоративная (совместная, распределенная) каталогизация в реальном режиме времени и пакетный ввод данных в сводные каталоги.

Собственная каталогизация - наиболее сложная процедура. Система OPAC-Global удовлетворяет всем требованиям каталогизации в системе форматов RUSMARC/UNIMARC, включая повторение полей и подполей при одновременном контроле допустимости этих операций:

• Автоматический перенос авторитетных данных в библиографическую запись (авторитетный контроль).
• Поддержка многоуровневой системы записей на основе техники встроенных полей в блоке связи 4--.
• Создание сводных описаний из связанных многоуровневых записей.
• Поддержка системы плоских записей с помощью встраивания полной информации из связанных библиографических записей и формирования индивидуальных описаний.

Все перечисленные операции осуществляются при одновременном контроле прав доступа работников библиотеки.

Корпоративная каталогизация обеспечивается удаленным режимом ввода данных и учетом вклада каждого участника в сводный каталог.

Кроме того, процедура каталогизации сопровождается следующим вспомогательным сервисом, который делает работу менее однообразной и более комфортной:

• Добавление полей из расширенного списка.
• Использование справочных файлов с кодированной информацией и нормированной лексикой.
• Подсветка полных названий полей и подполей.
• Устранение многократно повторяющегося перехода с регистра на регистр при добавлении подполей.

Вызов помощи для заполнения полей из руководства по RUSMARC

• Возможность просмотра создаваемой записи в проверочном формате RUSMARC и в формате библиографической карточки согласно ГОСТ 7.1-84. на любом этапе создания записи.
• Предварительная загрузка авторитетных национальных файлов по предварительному согласию производителя данных.

3. Поиск и заказ документов.

Система OPAC-Global обеспечивает богатые возможности поиска информации через стандартные Web-броузеры. Пользователь может выбрать интерфейс поиска в соответствии со своей подготовленностью: базовый, расширенный или профессиональный.

Самый простой - “базовый” интерфейс - включает возможность одновременного поиска по авторам, заглавию, предметным рубрикам, ключевым словам, по свободному тексту по всем полям с ограничениями по годам публикации. Поисковые термины могут выбираться из индексных словарей соответствующего поля. Расширенный вариант поиска дополнительно к базовому позволяет создавать логическую комбинацию из трех произвольно выбранных полей.

Профессиональный интерфейс позволяет составлять запрос практически любой сложности, используя, не только логические операторы, но и операторы “больше”, “равно”, “меньше”, операторы близости слов и другие. Этот вид поиска часто называется поиском с помощью общего командного языка (CCL). В этом режиме используется полный набор точек доступа, согласованный с точками доступа протокола Z39.50. Наиболее сильной стороной этого режима является возможность выбора поисковых терминов из авторитетных файлов, например, таких, как тематические предметные рубрики, индивидуальные и коллективные авторы, классификационные рубрики и др. Поиск в авторитетных файлах осуществляется такими же способами как и в библиографических файлах, включая контекстный поиск.

Результаты поиска можно отсортировать по годам, авторам и заглавиям, просмотреть и выгрузить с web-страницы в формате библиографической карточки или в формате RUSMARC заданными порциями. Во всех режимах можно просматривать “историю” поиска и вторично использовать результаты поиска для новых поисковых выражений. В ходе сеанса можно просматривать статистику поисков и личный финансовый счет.

Система обеспечивает пользователям возможность заказа документов на копирование, в читальный зал или на МБА, а администратору отслеживать ход выполнения заказа в библиотеке. Файл заказов включает сведения о документе и сведения о заказчике, включая адрес электронной почты, необходимой для осуществления электронной доставки документа.

4. Реферирование и добавление в каталог электронных документов.

Учитывая, что все функции в системе осуществляются через стандартные Web-броузеры, особый интерес представляет возможность организации распределенной работы по реферированию документов и созданию электронных библиотек. Система предоставляет технически простую возможность референту или автору в интерактивном режиме добавить свой материал к электронному каталогу и сразу обеспечить возможность поиска по свободному тексту.

Администрирование системы включает следующие процедуры:

• Пакетный экспорт/импорт данных в формате RUSMARC.
• Глобальная реиндексация каталогов, связанная с заменой терминов в авторитетных файлах.
• Регистрация всех типов пользователей системы и определение прав доступа. Права доступа ограничиваются базами данных для чтения и редактирования, типами документов, доступом к полям и подполям, паролями и IP адресами компьютеров, с которых разрешен доступ.
• Архивирование данных средствами системного программного обеспечения.
• Восстановление данных системными средствами.

ТИПОВЫЕ РЕШЕНИЯ ПО АВТОМАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕК НА ОСНОВЕ OPAC-GLOBAL.

С помощью системы OPAC-Global можно реализовать следующие типовые решения, как отдельно, так и одновременно.

1. Автоматизация отдельных библиотек и их интеграция в Интернет.
2. Создание централизованной библиотечной компьютерной сети с распределенными автоматизированными услугами.
3. Создание библиотечных компьютерных сетей для корпоративной каталогизации и ведения сводных каталогов.
4. Создание сводных каталогов публикаций в наличии и печати (каталоги типа CIP и Books in Print).
5. Создание библиотечных компьютерных сетей для корпоративных электронных библиотек.
6. Создание полно масштабных виртуальных АБИС (удаленные услуги АБИС).
7. Создание On-line центров на основе использования лицензионных информационных ресурсов (по типу Dialog, RLIN, Silver Platter, Lexis-Nexis).

ПРЕИМУЩЕСТВА ВНЕДРЕНИЯ АБИС OPAC-GLOBAL

По сравнению с традиционными АБИС

АБИС традиционного типа разработаны в архитектуре файл-сервер или клиент-сервер. Это подразумевает обмен информации между всеми участниками-библиотеками в единой технологии на основе единых стандартов выбранной системы. В результате участники сети начинают испытывать проблемы при взаимодействии с другими сетями, которые, как правило, имеют другие интерфейсы, протоколы и форматы. Кроме того, включение новых участников в сеть требует приобретения новых полнофункциональных АБИС, что в сумме может составить внушительную сумму.

По сравнению с АБИС на Z-технологии

Специализированный протокол обмена библиографическими данными под названием Z39.50 позволяет обмениваться информацией практически в любых, но зарегистрированных, MARC форматах без конвертирования и унифицировать поисковый интерфейс на основе стандартных точек доступа. Однако, Z-технология требует использование “толстых” и порой дорогих Z-клиентов при подключении новых корпоративных участников сети и характеризуется сложным администрированием системы. Другими словами все недостатки Z-технологий вытекают из старомодной идеологии построения открытых систем на основе специализированных протоколов.

OPAC-Global на идеологии создания библиотечной системы в WEB-среде, которая имеет ряд преимуществ по сравнению с устаревшими технологиями:

• Интеграция со всеми информационными ресурсами Интернет, которых несоизмеримо больше чем в Z39.50
• Web среда является “родной” для протокола XML- наиболее перспективного формата хранения и представления электронных документов любой природы (текст, графика, видео, звук)
• Администрирование системы сводится к администрированию только Web-сервера, независимо от количества корпоративных участников

Система OPAC-Global уже внедрена и успешно используется в Национальной библиотеке Республики Саха (Якутия), Свердловской областной универсальной научной библиотеке, Российской национальной библиотеке, Челябинской областной универсальной научной библиотеке, Государственной центральной научной медицинской библиотеке и Национальном информационно-библиотечном центре ЛИБНЕТ.