OVERBOSS: Финансовый учет для генподрядчиков и заказчиков строительства

Overboss - интернет-сервис автоматизации работы с исполнительной документацией в строительстве.

Возможности

Планирование и контроль бюджета строительства

Планирование бюджета строительства особенно важно в начале строительства. В соответствии с категориями затрат бюджета в проекте создают сметы и договоры. По структуре планируемого бюджета Overboss построит исполнительный бюджет строительства.

Учет и контроль исполнения договоров

Вся информация о исполнении договоров вносится в систему теми сотрудниками, которые получают ее первыми. В результате работы каждого – все сотрудники одновременно владеют самой актуальной информацией о реализации как отдельного договора, так и всего объекта в целом. Для упрощения внесения информации об оплате разработан модуль интеграции Overboss с системой 1С.

Информативные отчеты

Заполнением журналов и составлением отчетов теперь занимается Overboss, не сотрудники компании-пользователя. Overboss экономит время и точен в мелочах. Отчет может быть выгружен в печатной или редактируемой форме формата Excel, для дальнейшей работы. Отчетные формы разработаны с учетом опыта крупных строительных компаний, они информативны и просты для восприятия.

Доступ с любого устройства

Взаимодействие с Overboss возможно с любого устройства, оснащенного выходом в Интернет и современным браузером. Соединение защищается протоколом шифрования, информация хранится на серверах, физически расположенных в Европе. Права доступа к проектам и роли сотрудников в системе настраиваются, позволяя четко определить зоны персональной ответственности и обеспечить высокий уровень безопасности информации.

2013: Модуль «Исполнительная документация»

18 ноября 2013 года компания OVERBOSS сообщила о готовящемся выходе функционального блока системы - «Исполнительная документация», который запланирован на 1 декабря 2013 года.

Блок функциональности Исполнительная документация решает важную задачу - автоматизацию работы с актами на освидетельствование скрытых работ в строительстве. В OVERBOSS ведется общий журнал работ, журнал входного контроля материалов, отмечается наличие/отсутствие сертификатов по материалам. Благодаря планомерному внесению всех данных в систему, сотрудники строительной компаним могут сформировать акт на скрытую работу автоматически, сделав несколько кликов. Еще один важный этап - формирование реестров актов и сертификатов.

Ведение электронных журналов, внесение информации позволяет сформировать акт на освидетельствование скрытой работы в несколько шагов. Из «Журнала работ» выбирается строка с соответствующим видом работы, из списка выбираются ответственные лица, далее по нажатию кнопки автоматически формируется акт. Его можно распечатать в форме, соответствующей РД-11-02-2006, отредактировать, посмотреть и распечатать приложенные к нему сертификаты.

Преимущество использования подобной системы, в том, что для работы не требуется установка программы на ПК, длительное внедрение, покупка лицензий и т.д. Нужно лишь устройство с выходом в интернет. Благодаря этому осуществлять контроль за заполнением журналов, а значит и за ходом строительства и поставками материалов, можно удаленно.

Функциональный блок "Исполнительная документация" начал использоваться строительными компаниями с конца 2013 года.

Разработчики расширяют функциональность сервиса и анонсируют появление новых возможностей в первой декаде марта 2014. В системе OVERBOSS можно будет формировать акты освидетельствования ответственных конструкций, акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения. В OVERBOSS достаточно выбрать акты освидетельствования скрытой работы, в котором содержатся данные о материалах, сертификатах и паспортах, и эта информация автоматически попадает в акт освидетельствования ответственных конструкций или участков сетей. Эти акты также будут соответствать формам РД-11-02-2006 и требованиям УГСН.