PM Arena

Аналитическая система мониторинга и управления проектами и программами (АСМУП) PM Arena

• это набор инструментов руководителя региона или ведомства, дающих возможность легко и наглядно контролировать и управлять изменениями масштабных проектов и государственных программ. АСМУП позволяет руководителю на ранних стадиях увидеть возникшие проблемы выполнения проекта «одним взглядом».

В 9 из 10 случаев уже этого будет достаточно, чтобы своевременно принять предупредительные меры для восстановления необходимого поступательного движения проекта. Немалую роль в этом играет визуальное представление панели управления (ситуационного центра) на основе ключевых индикаторов (KPI) выполнения проектов. Примерами таких проектов могут служить федеральные целевые программы, ведомственные целевые программы, региональные проекты.

Основное отличие нашего решения от систем управления проектами, представленных на рынке, состоит в том, что данное решение узконаправленное, имеет преднастроенные бизнес-процессы, аналитический ситуационный центр и ориентировано, в первую очередь, на органы государственной власти. Внедрение данного решения не требует большого числа вовлечённых в проект специалистов, длительного обучения работе с системой и многомесячной «доводки» решения. Система во многих случаях может начать работать в промышленном режиме уже через 1 месяц после начала проекта.

Основой АСМУП компании ФогСофт является единое информационное пространство, предполагающее единую базу данных всех корпоративных проектов со всей необходимой документацией, справочник ресурсов и целевых показателей. Сегодня успешная проектная деятельность любой компании невозможна без применения информационных технологий. Автоматизированные системы управления проектами позволяют проектной команде видеть актуальное положение дел в проекте и оперативно реагировать на возникающие проблемы. Всё это, вместе с большим количеством других предлагаемых возможностей по оптимизации работы, повышает вероятность успешного завершения проекта.

Автоматизированная система мониторинга и управления проектами (АСМУП) предназначена для управления глобальными проектами как частных предприятий, так и государственных структур. Особое внимание при разработке системы уделялось ее адаптации к особенностям управления программами, которые реализуют органы государственной власти на федеральном и муниципальном уровнях.

Основные принципы управления программами, реализованные в системе, позволяют перенести акцент с контроля за соблюдением государственными служащими определенных формальных правил на контроль за результатами деятельности. Система позволяет установить связи между результатами деятельности и мерами стимулирования и наказания.

Ключевые особенности системы мониторинга и управления проектами PM Arena

Внедрение и обучение

Наша Система представляет из себя WEB-решение и доступ к нему может быть обеспечен из любой точки мира, в т.ч. с мобильного телефона. Для начала использования решения обучение не требуется вообще – всё интуитивно понятно. Обучение персонала, отвечающего за работу системы, может быть проведено всего за 2 дня.

Гос. управление

В отличие от других решений наша Система ориентирована на использование в структурах, схожих по своему организационному принципу с органами государственной власти. Отличительными признаками подобных структур являются:

• Большое число департаментов (организационных единиц).
• Департаменты территориально разделены.
• В некоторых департаментах используется только электронная почта.
• Департаменты не имеют тесной взаимосвязи между собой.
• Есть ориентация на результат и в меньшей степени на учёт отработанных часов, сверхурочных, работы в выходные.

Контроль

Система PM Arena не занимается учётом рабочего времени, а сконцентрирована именно на ходе проекта и достигаемых показателях.

Узкая направленность

Другие решения чаще всего позиционируются как «Системы для всего». В этом есть и плюсы и минусы. С одной стороны, их можно настроить под большое количество различных бизнес-процессов, с другой - эта настройка требует дополнительных расходов, времени и в большинстве случаев не может быть выполнена силами Заказчика.

Декомпозиция задач

Наша Система позволяет проводить структурную декомпозицию задач, отдельно настраивать ключевые индикаторы (KPI) и устанавливать связи между задачами и индикаторами.

Панель управления руководителя

Наша Система имеет выделенный модуль для представления информации высшему руководству – визуальную Панель Управления, позволяющую окинуть ход проекта «одним взглядом».

Координатор проекта

Наличие выделенного «Координатора Проекта» позволяет замкнуть на него принятие решений обо всех изменениях в Плане.

Бесплатная база данных

Наша Система поддерживает бесплатную версию базы данных, что положительно сказывается на затратах по внедрению. Такие продукты, как Primavera, отказались от поддержки бесплатных версий SQL Server.

Система напоминаний

Удобная система напоминаний не позволяет ответственным сотрудникам пропустить важное событие в проекте.

Прозрачность состояния проекта

Поддержка плановых, фактических и прогнозных значений для каждой задачи обеспечивает прозрачность состояния проекта.

Статусы выполнения

Информирование руководителей о статусе работ.

Журнал изменений

Журнал контроля над своевременной актуализацией данных по задачам и целевым индикаторам позволяет оперативно информировать руководителя о задержках выполнения задач.

Более подробную информацию о системе PM Arena Вы можете найти на сайте решения:

pmarena.ru