Papyrus Boutique
Автоматизация магазина одежды и обуви

Предлагаемое решение основано на системе управления предприятием Papyrus. Решение Papyrus Boutique позволит:

• Сделать учет товаров максимально прозрачным
• Контролировать и анализировать работу предприятия
• Улучшить качество обслуживания покупателей
• Управлять ассортиментом и учитывать товары по следующим характеристикам: цвет, размер, коллекция, сезонность
• Стимулировать сбыт с помощью различных маркетинговых инструменов (скидки, дисконтные карты, подарочные сертификаты, бонусные программы, модуль SMS и e-mail-рассылкии т.д.)
• Проводить как полную, так и частичную инвентаризацию
• Производить анализ данных и формировать отчетность (товарные отчеты за любой период, сравнительные отчеты, финансовые отчеты, комбинированные отчеты, включающие одновременно несколько наборов данных)
• Получить информацию о работе как всего предприятия в целом, так и детализировать данные по отдельным магазинам, либо их группам, что идеально подходит для сетей магазинов.

Заказ поставщику

Выбор товаров по наименованию, штрих-коду, артикулу поставщика и другим критериям Формирование документа закупки из того источника, который вам удобен (остатки товаров, отчет о продажах и др.)

Приход товара от поставщика

Импорт электронных накладных Широкий выбор вариантов подбора товаров при ручном вводе приходной накладной:

• По штрих-коду
• По наименованию
• По артикулу поставщика

Возможности для расценки поступивших товаров:

• Наследование цены от предыдущей партии товара
• Удобная функция наценки заданного процента на цену закупки
• Расценка всего документа по предварительно определенным правилам
• Цветовая индикация, указывающая на товары в документе, цены которых выросли или снизились
• Печать ценников на номенклатурные позиции с изменившимися ценами.
• Печать этикеток для штрихкодирования тех товаров, заводской код на которых отсутствует.
• Автоматическое сравнение накладной на приход с ранее отправленным поставщику документом закупки.

Компания Петроглиф поставляет собственный программный модуль StyloBHT для терминалов сбора данных, который обеспечивает значительное снижение времени процессинга поступающих от поставщиков партий товаров.

Продажи

Решение Papyrus Boutique имеет собственный кассовый модуль, а также может работать с кассовыми модулями POS-систем: Frontol, Set Retail, Штрих-М

Эргономичный и функционально богатый интерфейс кассового модуля Papyrus Boutique обеспечивает:

• Подбор товаров по штрихкоду, наименованию, цене или просто из списка по группе и (или) бренду.
• Широкие возможности автоматической обработки дисконтых программ и промо-акций
• Учет подарочных сертификатов
• Интеграция с сервисами глобального учета бонусных и кредитных карт Universe-HTT и др.

Подсистема управления правами доступа надежно разграничит сотрудников по уровню ответственности и обеспечит минимизацию ошибок при работе с покупателями.

Маркетинговые инструменты для стимулирования сбыта

• Дифференцированные по сериям дисконтные карты
• Функции автоматического изменения величин скидки по дисконтным картам в зависимости от активности покупателя
• Динамически изменяемые скидки, с увеличением суммы чека
• Специальные цены с привязкой к календарному периоду, дням неделям, времени суток
• Поощрительные схемы, обеспечивающие премирование покупателей подарками или скидками при покупке определенных комбинаций товаров
• Подарочные сертификаты
• Корпоративные кредитные карты
• Бонусные программы
• Модуль SMS и e-mail-рассылки клиентам и др.

Инвентаризация

Решение Papyrus Boutique позволяет проводить как полную, так и частичную инвентаризацию.

В пользовательском интерфейсе учтены все нюансы для того, чтобы сократить затраты времени на ввод данных.

Система располагает собственным программным модулем StyloBHT для инвентаризации остатков с помощью терминала сбора данных. Настраиваемая конфигурация импорта документов инвентаризации позволяет использовать иные решения для BHT-терминалов.

Отчеты и анализ данных

Решение Papyrus Boutique предоставляет широкие возможности для анализа данных и формирования регулярной отчетности:

• Товарные отчеты (остатки товаров c группировкой по характеристикам: цветам, размерам, коллекциям; анализ товарных операций; отчеты о движении товаров) за любой период с аналитическими подстановками по характеристикам товаров и партий. Фильтрация таких отчетов содержит все возможные критерии (магазины, товарные группы, торговые марки, и пр.)
• Сравнительные отчеты, позволяющие сопоставить разные периоды деятельности предприятия, а так же найти рассогласования между различными данными (отличие поступлений товаров от того, что было заказано или структура исполнения плана продаж и т.д.)
• Комбинированные отчеты, включающие одновременно несколько наборов данных (например, продажи вместе с остатками).
• Кросстабулированные экранные формы, разворачивающие показатели по периодам и иным критериям.
• ABC-анализ, исследовательские построения по статистике продаж
• Финансовые отчеты
• Анализ данных о продажах на уровне чеков, отдельных кассовых аппаратов, кассовых сессий и дней.

Все результаты, которые выводятся на экране, могут быть распечатаны, либо посредством копирования-вставки перенесены в электронные таблицы (Microsoft Excel, Open Office Calc и т.д.).

Сеть магазинов

Технология синхронизации PTD-Sync: надежная, простая в использовании и автоматически минимизирующая конфликты обмена данными.

Инструменты управления справочниками, ценами, промо-акциями и другими объектами предоставляют возможность правильно сбалансировать организационные процедуры внутри компании.

Все данные о продажах в удаленных магазинах, включая кассовые чеки, доступны в офисе.

Отчеты в системе позволяют получить информацию о работе как всего предприятия в целом, так и детализировать данные по отдельным магазинам, либо их группам.

Internet-магазин

Cистема Papyrus предоставляет возможность для открытия интернет-магазина с помощью сервисов Universe-HTT.