Projecto

Projecto – это облачный продукт для малого и среднего бизнеса, разрабатываемый небольшой командой, базирующейся в Казани, Республика Татарстан. На 2022 г основная работа ведется с клиентами из России, но в будущем рассматривается возможность расширения географии присутствия на страны СНГ и другие территории.

Стоимость лицензий – от 288 до 400 руб. за каждого пользователя. Фиксированных требований к минимальной или максимальной покупке нет.

Projecto – это BPM-система общего профиля, предназначенная для автоматизации работы проектных команд и офисов, совмещающая в себе ряд специфических функций, крайне необходимых для ведения бизнеса, упрощения работы руководителей и кадровиков, а именно: конструктор организационной структуры, система работы с документами и ведение карточек сотрудников.

Изначально программный продукт разрабатывался исключительно для внутренних нужд – обслуживания задач крупного холдинга. Поэтому система получилась максимально предметной. Здесь нет лишних функций, сложных настраиваемых форм, интерфейсов; практически не требуются услуги технического внедрения. Корпоративная система управления Projecto готова к работе уже с первого дня.

Продукт реализован исключительно как SaaS-сервис, распространяемый по подписке. Расчёт стоимости производится исходя из количества необходимых рабочих мест.

Projecto позволяет работать в режиме одного окна со следующими функциями руководителя:

• Постановка, учёт и контроль задач (поручений).
• Сбор обратной связи в автоматическом режиме или по запросу.
• Проектирование организационной структуры компании, холдинга.
• Ведение карточек сотрудников.
• Одновременная работа над несколькими независимыми проектами.
• Делегирование задач подчинённым с построением иерархии подзадач.
• Ведение рабочих календарей, а также их согласование и сравнение.
• Коллективная приёмка результатов.
• Ведение текстовых и аудиозаметок.
• Хранение и согласование документов, конструктор карточек, онлайн-предпросмотр.
• Облачное хранилище корпоративных файлов.
• Система отчётов и аналитики.
• Ведение рабочей переписки и обсуждение задач.
• Распределение нереализованных задач сотрудника при его увольнении.
• Поиск и удобная фильтрация контента по типам сущностей.
• Организация (планирование) встреч и конференций.
• Хранение данных контрагентов (карточки собственных и сторонних организаций).

Projecto будет максимально эффектен для компаний, относящихся к среднему бизнесу, у которых есть собственный проектный отдел, или чей офис насчитывает от 50 до 200 сотрудников.

Сервис может также пригодиться малому и микробизнесу, IT-командам и другим предприятиям. Он идеален для обеспечения и сопровождения плодотворной работы, для контроля и постановки задач. Достаточно от 3 сотрудников и более, чтобы ощутить пользу от Projecto.

Продукт уже успешно используется в таких сферах бизнеса, как:

• ИТ-отрасль,
• муниципальные компании и государственные органы,
• строительная сфера,
• сфера услуг (салоны красоты, медицинские клиники и т.п.).

Для максимального удобства web-сервис дополнен настольными приложениями для macOS, а также полнофункциональными клиентами для мобильных операционных систем: Android и iOS. Во всех случаях вы получаете доступ ко всем возможностям управления без каких-либо ограничений. Работа становится более удобной и комфортной благодаря оптимизированному интерфейсу, есть доступ к оперативным нативным уведомлениям на уровне ОС.

В качестве аппаратной платформы используются мощности крупного российского дата-центра: уровень Tier III, гарантия аптайма 99,98%, полная защита от хакерских атак, динамическое увеличение ресурсов при повышении нагрузок, охраняемый периметр, система резервного питания на дизель-генераторах, несколько независимых интернет-каналов. Данные клиентов резервируются каждый час, файлы – раз в сутки. Хранение персональных сведений полностью соответствует Федеральному закону №152-ФЗ. Все подключения осуществляются только по защищённому протоколу HTTPS.

2022

С октября 2022 года компания приняла решение об активном продвижении продукта в социальных сетях и на профильных площадках. Взят курс на массового потребителя.

Ключевые особенности актуальной версии сервиса Projecto 2022.5.1 (Сборка 50030) можно найти ниже.

Мобильные приложения для Android и iOS

Управлять делами, задачами и проектами в Projecto можно через нативные мобильные приложения, которые разрабатываются для всех популярных платформ: iOS (iPhone и iPad), Android (смартфоны и планшеты).

Мобильные клиенты обеспечивают работу всех тех же функций, что и web-интерфейс для браузеров в настольных ПК. Нет никаких ограничений. Вам будут доступны разделы: Инбокс, Задачи, Проекты, Люди, Календарь, Документы и Поиск.

Более того, вы получаете доступ к нативным уведомлениям мобильных ОС, благодаря которым важные напоминания о входящих задачах или о просроченных делах становятся максимально оперативными и доступными для конечного пользователя. А рабочий чат будет таким же привычным атрибутом, как любой популярный мессенджер.

Модуль обратной связи

Для последней версии сервиса был разработан модуль обратной связи, с помощью которого клиенты могут оповещать разработчиков системы об ошибках и проблемах, делиться своими мыслями о доработках и формулировать пожелания для дальнейших апдейтов Projecto.

Личный кабинет клиентов и консоль администратора

Была также представлена консоль администратора инстансов и личные кабинеты клиентов для управления подписками.

Единый инбокс (центр уведомлений)

Это специальный раздел дашборда, который отвечает за оповещение сотрудников о важных задачах и предоставляет доступ к другой не менее важной информации. Например, здесь можно узнать:

• Новости внутри компании или важные события, связанные с работой команды.
• Недавние событиях в системе управления (добавлены общие задачи, проекты, места и т.п.).
• Объявления (общая информация, которая обязательна к доведению до всех сотрудников).
• Уведомления о приближающихся задачах и событиях, а также уведомления о новых входящих задачах для вашего аккаунта.

На мобильных устройствах уведомления используют нативную систему операционной системы Android/iOS, поэтому эффективно доставляются прямо в «карман» каждого сотрудника (участника системы).

Если речь о web-версии, то уведомления срабатывают на уровне web-браузера (по каналу web-push).

Для дополнительного дублирования можно задействовать отправку уведомлений на email-сотрудника.

Каждый тип и канал уведомлений можно гибко настроить в панели управления.

В Projecto удобно не только настраивать фиксированные уведомления перед наступлением события, но и добавлять периодические напоминания по сложным графикам: ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно, с привязкой к конкретным дням и т.п., есть возможность задать исключения и настроить поведение на случай совпадения события с выходными днями.

Готовые статусы задач и проектов

В Projecto статусы задач предопределены на уровне системы, поэтому ничего не придётся настраивать дополнительно. Всё готово к запуску и внедрению.

Среди статусов задач есть не только «Черновик», «В работе» или «Просрочено». Есть такие состояния, которые необходимы для контроля руководителем.

У проектов состояний ещё больше, так как итоговый результат по ним может приниматься коллегиально, проектным комитетом.

Для дополнительной фильтрации задач и проектов можно использовать теги, списки избранного, распределение по группам (для проектов) и личные заметки.

В любой момент времени можно понять:

• какие задачи поставлены вам,
• какие уже просрочены,
• какие находятся на контроле,
• какие есть под наблюдением сторонних сотрудников,
• какие задачи поставили вы своим подчинённым (если они есть).

Автоматический поиск похожих задач

При добавлении новой задачи система автоматически найдёт аналогичные со схожими формулировками. Так можно быстро и просто находить потенциально дублирующиеся задачи.

Задачи от имени руководителя

В Projecto есть возможность создания задач от имени руководителя. Такие записи после заполнения секретарями или другими ответственными сотрудниками автоматически попадают на утверждение руководителю, который после утверждения становится их автором.

Понятные карточки сотрудников

Этот функционал особенно понравится специалистам кадровой службы, так как в систему можно перенести много полезной информации о сотрудниках. Например:

• Дата рождения (поздравления с днями рождения могут отправляться автоматически).
• Начало работы.
• Когда и на каких специальностях работал специалист (как выглядело его перемещение по карьерной лестнице).
• Какую должность сейчас занимает и в каком структурном подразделении трудится.
• Адреса и контактные данные (email, телефоны, место жительства и т.п.).
• Отпуска и командировки.
• ИНН и другие сведения.
• Связанные контрагенты.
• Рабочий график.
• И т.п.

К профилю можно прикрепить сканы наиболее важных документов. Видимость тех или иных параметров можно гибко настроить, чтобы исключить возможность доступа к важным и конфиденциальным данных посторонних и незаинтересованных сотрудников.

Работа с документами

Так же, как и задачи, документы, а точнее карточки документов – это отдельная сущность системы управления.

Карточку документа можно настроить так, как вам удобно, с помощью специального конструктора. Можно создать свой набор полей и атрибутов, которые необходимы для плодотворной работы: числа, текст, даты, флажки и т.д. К карточке можно прикреплять любое количество файлов и документов.

Projecto умеет учитывать ответственных за ведение/создание документов, статусы согласования и ознакомления, распределять права доступа, а также помогает с ведением деловой переписки (есть специальные шаблоны для работы с входящей и исходящей почтовой корреспонденцией, при необходимости система напомнит о необходимости ответа или о других действиях).

Обсуждение задач и проектов

Чаты прикреплены ко всем важных сущностям системы: события, задачи, проекты, документы. К сообщению можно приложить заметку и/или файл. В тексте можно упомянуть конкретного пользователя, ссылка на его профиль проставится автоматически.

Внутри заметок вы можете использовать форматирование текста, вставлять изображения и ссылки, определять приоритет, права доступа, связь с проектами и тегами.

Чтобы при большом количестве участников была понятна связь вопроса и ответа, можно использовать ответы на конкретные комментарии.

Сравнение календарей

Статусы всех событий системы, включая уведомления о непрочитанных сообщениях, отображаются в календаре. Календари могут быть личными, общими и корпоративными.

Чтобы проверить загруженность подчинённых, согласовать общие встречи и другие мероприятия, в Projecto предусмотрен режим визуального сопоставления календарей.

К событию календаря можно добавить задачи, текстовую повестку, документы и файлы. Если сотрудник был приглашён на событие, но не явился на него, этот факт можно учесть, установив ему статус «неявка».

Конструктор организационной структуры

Вы просто создаёте новые отделы/службы и указываете их подчинённость. Projecto автоматически рисует актуальную схему компании.

Внутри каждого отдела можно спланировать его структуру и соотнести с конкретными сотрудниками: кто является начальником, какие должности в подчинении, кто занимает эти должности.

2021: Виджеты на стартовой странице

Была внедрена новая схема работы с проектами. Внешний вид стартовой страницы панели управления (дашборда) можно настроить по своему усмотрению за счёт специальных виджетов. Начало розничных продаж

Система Projecto перестала быть чисто внутренним продуктом – начались розничные и оптовые продажи российским клиентам. Сформулирован портрет целевой аудитории. Сделан упор на выбран малый и средний бизнес, проектные отделы, IT-команды и проекты.

2020: Выпуск macOS-приложения

В этой версии сервиса web-интерфейс был переведён на модуль react-native-web, кодовая база продукта была унифицирована, состоялся выпуск macOS-приложения. Теперь сотрудники, имеющие устройства на этой операционной системе, могут работать с Projecto без использования браузера в качестве посредника.

2019: Доработка системы делегирования

Был переработан дизайн web-интерфейса. Он стал легче и современнее. Полностью переработана система делегирования задач.

Теперь управленцы среднего звена и руководители отделов/служб могут делегировать задачу любым своим подчинённым. При делегировании они могут скорректировать задачу, чтобы её формулировка полностью соответствовала роли и функциям ответственного сотрудника.

Количество вложений делегирования может быть любым – сколько угодно уровней.

При этом система Projecto учитывает все направления делегирования и создаёт понятную и наглядную схему, по которой можно отследить общий ход выполнения задачи.

2018: Редизайн мобильных приложений

Команда существенно переработала дизайн и функционал мобильных приложений. С этого момента они ничем не уступают браузерному интерфейсу и обеспечивают работу со всеми функциями, необходимыми руководителям и их подчинённым. Плюс, есть ряд специфических возможностей, которые нельзя получить в браузере, например, создание голосовых заметок или оповещение о прибытии других участников в место встречи (проведения собраний, конференций и т.п.).

2017: Первый релиз

Первый релиз в качестве системы управления бизнесом для собственной группы компаний. Получение обратной связи и активная доработка функционала под требования пользователей.

Уже в этом релизе система содержала все самые важные функции и модули, включая мобильные приложения для iOS и Android.

2016: Начало разработки

В 2016 году была сформирована концепция программного продукта и начался подбор команды разработчиков. Началась активная работа над основными модулями системы.