RS-Balance Retail (Торговля)

Специализированное решение «RS-Balance Торговля» предназначено для автоматизации оптово-розничной торговли различными видами товара, такими как одежда и обувь, бижутерия, аксессуары, спортивные товары и пр. «RS-Balance Торговля» автоматизирует все бизнес-процессы как в бутиках и магазинах малого формата, так и в супермаркетах и универмагах (в том числе объединенных в единую торговую сеть).

Функционал «RS-Balance Торговля» позволяет автоматизировать:

• продажу товара за наличный „„и безналичный расчет;
• продажу комплектов товара;„„
• приход товара от поставщика;„„
• разбор товара (брак, бой, недостача) „„с автоматической выпиской необходимых документов;
• перемещение товара между магазинами „„и складами;
• оформление чеков продажи;„„
• печать этикеток и ценников;„„
• оформление различных отчетов, „„отражающих работу магазина;
• систему лояльности (скидки, бонусные „„деньги, сертификаты и т. д.);
• инвентаризацию товара без остановки „„работы магазина.

Решение является современной и профессиональной системой для автоматизации торгового зала предприятия общественного питания либо розничной торговли различных форматов и размеров — от небольших магазинов до супермаркетов.

Программный комплекс RS-Balance позволяет выполнять торговые и кассовые операции, используя различные технологии обработки данных, в том числе и технологии штрихового кодирования.

Автоматизированы следующие операции:

• стандартные операции кассы (продажа, „„возврат, аннулирование, отмена чека, инкассация, внесение наличных денежных сумм);
• формирование чеков при приеме оплаты „„по выписанному счету (на основании сделанного заказа);
• формирование чеков в режиме „„идентификации товара с использованием прайс-листа;
• фиксация открытия и закрытия смены, „„контроль ее длительности;
• выгрузка X- и Z- отчетов;„„
• получение отчетов по результатам работы „„торгового зала за указанный период (с анализом продаж в стоимостном и количественном выражении в разрезе объектов и субъектов учета);
• мотивационная схема для продавцов, „„учет индивидуальных и сменных продаж, реализация плана;
• интеграция с современным торговым „„оборудованием;
• печать чеков в режиме идентификации „„товаров (штрих-код) с использованием прайс-листа.

В базовый функционал системы входит подсистема «Управление заказами покупателя». Задача подсистемы — максимальное удовлетворение потребностей клиентов в товарах при минимальных складских запасах. Заказ формируется в системе на основании заявки или согласно условиям договора с учетом запасов резервов и планов поставок и контролируется системой до момента выдачи товара покупателю. Все этапы прохождения и корректировки заказа фиксируются соответствующими документами и позволяют менеджеру в любой момент получить полную информацию о ходе его выполнения. Система отслеживает историю взаимоотношения с клиентами, оценивает эффективность и результативность работы отдела продаж.

RS-Balance обеспечивает: „„- прием и размещение товара в торговом зале; „„- списание товара (возврат на склад) на основании обнаружения брака; „„- инвентаризацию торгового зала; „„- списание товара и его реализацию.

Система позволяет учитывать: „„- текущие остатки товара в каждом магазине сети; „„- средние объемы реализации за установленный период (день, неделя, месяц); „„- объемы партий и упаковок; „„- циклы поставок каждого из поставщиков; „„- время обработки заказа каждого из поставщиков;

• „„ ассортиментный набор поставщиков;

„„- сроки поставок;

• „„ разбивку по магазинам сети (с учетом ассортиментной матрицы каждого из магазинов).

На этом этапе в системе выполняется:

• приемка и обработка заказа,
• планирование товарного запаса,
• проверка лимита кредита контрагента,
• резервирование товара под заказ,
• создание договора или этапа договора.

Система «RS-Balance Торговля» обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж товаров, что позволяет компании увеличить прибыль и улучшить качество обслуживания клиентов.

Компания R-Style Softlab предлагает услуги «горячей линии» по сопровождению решения «RS-Balance Торговля». Менеджеры нашего call-центра соединят вас с ответственным специалистом или примут заявку на работы по расширению функциональности.

В состав дистрибутива программного комплекса «RS-Balance Торговля» входит набор подробных пользовательских инструкций на каждый вид осуществляемой деятельности. Компания предлагает курсы обучения сотрудников заказчика в собственном Учебном центре либо через Интернет.