RS-Balance TMS

Компания R-Style Softlab следит за тенденциями развития рынка и регулярно проводит собственные исследования в этой области. Именно в результате подобных изысканий был выявлен активный интерес предприятий к системам управления транспортом — так называемым TMS-системам. Это подтолкнуло Департамент систем управления предприятием к разработке собственного решения, получившего название RS-Balance 3 TMS. Оно предназначено для учета транспортных средств и водителей, горюче-смазочных материалов, планирования и контроля доставки товаров и грузов до конечного потребителя, отслеживания сроков обслуживания транспортных средств, расчета фактической себестоимости перевозок и рентабельности доставки. Решение позволяет на основе поступающих в него данных выстраивать маршруты и проводить мониторинг транспортных средств. О выходе RS-Balance 3 TMS компания объявила в начале осени 2012 года.

Система управления транспортом RS-Balance 3 TMS предназначена для автоматизации процессов в компаниях, которые обладают собственным парком машин или пользуются наемным транспортом для доставки грузов и товара.   Система позволяет автоматизировать процесс учета данных о перевозимых грузах, учитывать издержки, связанные с перевозкой, планировать доставку груза по времени и месту назначения, составлять оптимальные маршруты и сроки передвижения, подготавливать необходимую сопроводительную документацию.

Система управления транспортом RS-Balance 3 TMS предназначена для автоматизации процессов в компаниях, которые обладают собственным парком машин или пользуются наемным транспортом для доставки грузов. Это 3PL-операторы, компании, оказывающие транспортные услуги или услуги по перевозке, занимающиеся оптово-розничной торговлей.

Программный продукт RS-Balance 3 TMS создан специалистами R-Style Softlab, имеющими многолетний опыт работ в автоматизации логистического бизнеса. Система позволяет автоматизировать процесс учета данных о перевозимых грузах, учитывать издержки, связанные с перевозкой, планировать доставку груза по времени и месту назначения, составлять оптимальные маршруты и сроки передвижения, подготавливать необходимую сопроводительную документацию. Благодаря RS-Balance 3 TMS вы сможете в едином информационном пространстве отслеживать и управлять работой транспорта и склада в соответствии с изменяющимися в режиме реального времени требованиями контрагентов.

Палитра возможностей RS-Balance 3 TMS:

Система управления транспортом предполагает работу по двум схемам: с использованием собственного парка машин или с привлечением транспорта со стороны.

При работе с использованием собственного транспорта необходимо учитывать:

• затраты периода — фиксирование всех независящих от рейса затрат по автомобилю (амортизация, запасные части, заработная плата обслуживающего персонала и т. п.). Таким образом, выводится общая сумма затрат, относящихся к конкретному автомобилю, но не имеющих привязки к кому-то определенному маршруту;
• прямые затраты — фиксирование всех затрат по каждому рейсу и маршруту, которые имеют отношение лишь к конкретной транспортировке. Вычисляется сумма затрат, которые относятся к конкретному рейсу или маршруту. Таким образом, рассчитываются затраты для их последующего отнесения не только на конкретный автомобиль, но и на накладные расходы, связанные с данной транспортировкой;
• перераспределение всех затрат автомобиля документы по товару (накладные на отгрузку, перемещения), перевезенному за рейс или маршрут.

При работе с использованием привлеченного транспорта необходимо учитывать и перераспределять на товарные документы и перевезенные ТМЦ только затраты рейса:

• прямые затраты — фиксирование всех затрат по рейсу и маршруту, которые явно относятся к определенной транспортировке;
• перераспределение всех затрат автомобиля на документы по товару (накладные на отгрузку, перемещения), перевезенному за рейс или маршрут;
• перераспределение всех затрат автомобиля (через товарные документы) на перевезенные ТМЦ.

Функционал системы RS-Balance 3 TMS:

• Учет договоров
• Учет движения горюче-смазочных материалов
• Картотека транспортных средств
• Управление транспортными средствами
• Управление ремонтами и сервисным обслуживанием
• Печать товаросопроводительной и путевой документации
• Отчетность
• Учет работы сотрудников
• Управление взаиморасчетами с клиентами
• Интеграция с другими системами