RS-Incounting

RS-Incounting - комплекс для автоматизации внутренней бухгалтерии кредитного учреждения, включая учет товарно-материальных ценностей и основных средств, учет хозяйственных договоров, кадровый учет и расчет заработной платы.

Комплекс состоит из нескольких интегрированных подсистем, предназначенных для решения узконаправленных задач внутреннего учета.

Архитектура RS-Incounting (2015)

Свойства системы

• Охватывает все направления внутрихозяйственной деятельности банка
• Возможна интеграция с любой АБС
• Подходит для банков любого масштаба
• Поддерживает многофилиальную организационную структуру

Функциональные возможности

• Кадровая служба и зарплата
  • Подсистема автоматизирует учет кадров, ведение штатного расписания, учет движения сотрудников, учет отработанного и неотработанного времени, расчет заработной платы и налогов с нее, формирование внутренней и регламентированной отчетности, учет расчетов с подотчетными лицами, а также отображение всего этого на балансовых счетах учетного ядра.

• Основные фонды
  • Подсистема обеспечивает ведение учета основных средств, капитальных вложений, НВНОД, нематериальных активов, осуществляя регистрацию движения основных средств, модернизации, частичной ликвидации, консервации, ремонта, переоценки, а также расчет амортизации и инвентаризацию.

• Учет ТМЦ
  • Подсистема автоматизирует складской учет товарно-материальных ценностей, ведение карточек складского учета, выполнение мониторинга состояния учетной единицы (от получения до ввода в эксплуатацию). Реализовано хранение истории движения ТМЦ. На базе данной подсистемы также реализован учет расходов будущих периодов.

• Учет хозяйственных договоров
  • Подсистема автоматизирует учет рублевых и валютных хозяйственных договоров, причем как доходных, так и расходных. Реализованы возможности ввода неограниченного количества дополнительных соглашений к договору, ведения истории договора, формирования графика платежей, оплаты и погашения платежей, пролонгации договора. Подсистема позволяет осуществлять контроль сроков погашения платежей по договору, анализ предстоящих расходов и доходов по договорам. Для сокращения количества ручных операций реализована связь с подсистемами «Учет ТМЦ» и «Основные фонды». Предусмотрено хранение скан-копий договоров. Реализована возможность учета смены наименования или реквизитов контрагента.

Безопасность

• Трехуровневая архитектура «клиент—сервер» — такая структура системы исключает прямой доступ пользователей к файлам базы данных — обращение к ним возможно только через сервер приложений.

• Шифрованный канал передачи данных — вся информация, которой обмениваются терминалы и сервер приложений, шифруется с помощью одной из версий алгоритма DES, усложненной и модифицированной специалистами R-Style Softlab.

• Система аутентификации пользователей — в RS-Bank можно гибко настроить правила формирования паролей для каждого пользователя, указав минимальную длину пароля, частоту его замены (как по времени, так и по числу входов в систему).

• Гибкая система распределения прав доступа к модулям и объектам системы — для каждого пользователя индивидуально настраивается структура меню, перечень подсистем и модулей АБС, а также списки счетов и других объектов системы, к которым он имеет доступ.

• Детальная журнализация действий пользователей — все действия, предпринимаемые сотрудниками в процессе работы с АБС, подробно протоколируются в Журнале операций, где предусмотрены процедуры поиска и фильтрации, позволяющие быстро найти нужную запись. Благодаря настройке в журнале возможно фиксировать только те действия пользователей, которые «интересны» с точки зрения безопасности банка, а с помощью процедуры очистки удается избежать чрезмерного разрастания соответствующих файлов базы данных.

• Компиляция макрофайлов — часть программного кода RS-Bank, написанная на макроязыке Object RSL, может быть скомпилирована в целях защиты от несанкционированных изменений.

• Контроль целостности данных — в дистрибутиве АБС RS-Bank предусмотрен набор процедур для контроля целостности и непротиворечивости информации в БД.

• Возможность блокировки пользователя — если в течение установленного времени пользователь в системе отсутствует, то она автоматически запрещает ему доступ до того момента, пока администратор не вернет пользователю потерянное право работы с АБС.

2015: Модификация RS-Incounting

24 ноября 2015 года компания R-Style Softlab сообщила о выпуске модернизированной системы RS-Incounting из состава АБС RS-Bank v. 5.5 в соответствии с правилами бухучета основных средств, вступающими в силу 1 января 2016 года^[1].

Изменения регламентируются положением № 448-П «О порядке бухгалтерского учета основных средств, нематериальных активов, недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности, долгосрочных активов, предназначенных для продажи, запасов, средств труда и предметов труда, полученных по договорам отступного, залога, назначение которых не определено, в кредитных организациях».

Для соответствия требованиям регулятора в дистрибутиве системы настроен механизм замены упраздненных положением лицевых счетов на новые; предусмотрена возможность добавления и гибкой настройки показателей, которые банк вводит по требованию № 448-П; в форму инвентарной карточки объекта добавлены новые показатели оценки его ликвидационной стоимости. В решении также реализована функциональность для переклассификации имущества. Добавлены его новые виды: «долгосрочные активы, предназначенные для продажи» (ДАП) и «средства и предметы труда, полученные по договорам отступного или залога, назначение которых не определено» (СТ и ПТ). Порядок переоценки и расчета амортизации, операции обесценения объектов основных средств, а также аренда и лизинг полностью автоматизированы в соответствии с новыми нормами, рассказали в компании.

Михаил Дробышевский, заместитель генерального директора R-Style Softlab, отметил:

- Вступление в силу положения № 448-П кардинально меняет принципы учета основных средств. В нашей системе мы не только учли требования регулятора, но и подумали о минимизации действий банковских работников, для которых выполнение всех регламентированных новым законодательством операций с разными видами имущества должно остаться легким и беспроблемным.

Примечания