Ricoh DocuWare

2022: В составе решения для корпоративного управления

28 февраля 2022 года компания Digital Design сообщила, что совместно с Ricoh Россия создали интеграционное «Решение для корпоративного управления».

В ходе совместного проекта специалисты компаний разработали идеологию автоматизации процесса корпоративного управления и внедрили ее, объединив функционал двух систем: системы автоматизации процессов DocuWare и информационной системы коллегиальных органов (ИСКО) «АРЕОПАД». С помощью цифровых систем, управляющих процессами, стал возможен перевод операций стратегического планирования и контроля в автоматизированные функции. В ближайшее время планируется презентация решения на российском и европейском рынках.

Компания Ricoh — поставщик технологий по оптимизации бизнес-процессов и способов управления информацией, который помогает организациям повысить гибкость, продуктивность и прибыльность. В стратегии «Ricoh как компания цифровых сервисов» особенное внимание уделяется сервису Автоматизации бизнес-процессов. Используя накопленную экспертизу и богатый функционал системы DocuWare, приобретенной Ricoh в 2019 году, компания помогает «оцифровать» процессы, требующие операций извлечения, распознавания, хранения, обработки, согласования и дальнейшей передачи информации и данных. Продукт применяется в европейских странах и подходит для обеспечения работы бухгалтерии, финансистов, юристов, логистики, кадровой службы, отделов продаж, ИТ-подразделений, а также на производстве, в образовании и государственном секторе. Компания Ricoh Россия использует DocuWare и в своей работе.

Ricoh Россия уже испытывает в своей работе интеграционное «Решение для корпоративного управления». ИСКО «Ареопад» была адаптирована под корпоративный стиль компании, что сделало интеграционный эффект полученного продукта заметным не только функционально, но и визуально.

Интеграционное «Решение для корпоративного управления» будет полезно представителям бизнеса и госучреждений в разных отраслях экономики как в России, так и за рубежом. Оно особенно актуально в условиях удалённого формата работы, который прочно внедрился в трудовой этикет разных стран.

2021: Интеграция с ИСКО «Ареопад» для расширения возможностей проведения собраний в электронном виде

Летом 2021 года в рамках сотрудничества между Digital Design и Ricoh Россия было создано интеграционное решение, объединяющее две системы – ИСКО «Ареопад» и DocuWare с целью расширения функционала второй возможностью проведения собраний в электронном виде. Система «Ареопад» от «Диджитал Дизайн» автоматизирует весь цикл подготовки и проведения совещаний от формирования календаря до создания итогового протокола с принятыми решениями. Она позволяет проводить заседания коллегиальных органов и рабочих групп в очном, заочном или удалённом формате, при этом обеспечивая безопасную работу с данными. Также возможно осуществление юридически значимых голосований за счёт использования усиленной квалифицированной электронной подписи. В итоге, система выводит заседания на новый уровень оперативности и значительно облегчает работу их участников и секретарей, сокращая расход бумажных носителей, в том числе. Таким образом, цикл принятия стратегических решений и контроля исполнения поручений для их внедрения стал единым законченным процессом.

2020: Запуск платформы DocuWare на российском рынке

28 апреля 2020 года компания Ricoh сообщила, что предоставила российским компаниям доступ к интегрируемой программной платформе хранения и комплексного управления документами DocuWare.

По информации компании, платформа основывается на международных практиках электронного документооборота и позволяет эффективно собирать, обрабатывать и работать с корпоративной информацией. С помощью DocuWare можно автоматизировать все основные бизнес-процессы компании, связанные с документооборотом – подтверждение и трехсторонняя сверка счетов, контроль закупок, быстрая подготовка платежей и передача файлов для аудита. В это же время, встроенная система уведомлений и инструменты для создания списков задач ощутимо повышают эффективность взаимодействия с документами.

DocuWare позволяет обрабатывать любые типы документов, вне зависимости от их источника, и объединять в едином централизованном хранилище. Пользователи получают быстрый и удобный доступ к необходимым документам как в локальных папках, так и в облаке. Поиск документов по запросу осуществляется независимо от источника данных: ПК, электронная почта, документ Microsoft Office или отсканированный бумажный оригинал. Система также поддерживает полнотекстовой поиск, что позволит искать информацию по контенту документов.

Отличительной чертой платформы являются встроенные функции для интеграции DocuWare в системы заказчиков без средств программирования. Технологии позволяют бесшовно интегрировать любое программное обеспечение, в том числе узкоспециализированное, с хранилищем DocuWare без необходимости программировать. Пользователи получают возможность в один клик найти все связанные документы без необходимости раз за разом вводить данные и переключаться между приложениями.

Гибкие политики контроля и авторизации позволяют ИТ-специалистам обеспечить высокий уровень защищенности данных. При этом, DocuWare позволяет получить безопасный доступ к корпоративному хранилищу через стандартные интерфейсы других программ, а также с помощью мобильных устройств и Web-доступа. Платформа создает внутри компании единообразную информационную среду, тем самым предоставляя всем подразделениям компании доступ к корректным и максимально полным данным.

За счет оцифровки бумажных документов, DocuWare существенно снижает расходы на обработку и хранение данных. Благодаря функции PaperScan, сотрудники компании могут сканировать документы напрямую в корпоративное хранилище из любой точки мира с помощью мобильного устройства.

Инструмент Electronic Document Trays – прямой аналог физическому лотку для бумаг, позволяет автоматизировать распространение документов по различным подразделениям и сотрудникам. EDT привязывается к пользователю или группе и в дальнейшем все документы, поступающие к ним, будут отображаться в виртуальном «лотке». Это помогает систематизировать электронный документооборот и избавляет от необходимости сегментировать файлы вручную.

Прозрачные процессы документооборота и точное оформление документации, которое обеспечивает платформа DocuWare, позволят упростить документооборот и структурировать данные коммерческих, образовательных и производственных организаций.​