SER Doxis4 iRoom

На 27 февраля 2017 года Doxis4 iRoom - технологическая платформа на основе ECM и BPM-модулей.

27 февраля 2017 SER Group представила Doxis4 iRoom, как платформу безопасного управления корпоративным контентом для территориально распределенных рабочих групп.

Проектным группам в международных компаниях не просто контролировать контент совместной деятельности при работе в разных часовых поясах и разных континентах. Доступ к большей части информации для согласования документов могут получать не только внутренние сотрудники, но и внешние — партнеры и подрядчики компании. И это вынуждает контролировать содержание корпоративного контента: необходимо защитить данные.

С платформой Doxis4 iRoom от компании SER можно управлять контентом в безопасных виртуальных комнатах данных. Интуитивно понятный интерфейс дает возможность внутренним сотрудникам, поставщикам и клиентам редактировать файлы, делиться ими, сводить данные и задачи в веб-интерфейсе Doxis4 iRoom независимо от местоположения человека. Платформа Doxis4 iRoom упрощает операции, с которыми сталкиваются сегодня компании: безопасное проведение сделок M&A в виртуальных комнатах или международных проектов капитального строительства с параллельными и последовательными процессами. С помощью журнала аудита можно контролировать и мониторить все действия сотрудников — кто и в какое время получил доступ к файлу, какие изменения были внесены. Морад Рилид, управляющий директор SER Solutions International

Объединив возможности ECM и BPM-систем, Doxis4 iRoom стала инструментом комплексного взаимодействия:

• продукт работает как хранилище данных
• управление доступом и контроль действий пользователей обеспечивают безопасность и гибкость технологии — в любое время можно добавить участников, ограничивать или расширять права.
• внешние пользователи приглашаются по электронной почте и сразу могут начать работать с информацией в зависимости от ограничений, определенных их ролям
  • просмотр файлов,
  • редактирование файлов,
  • обмен файлами,
  • доступ только к части контента или данным всего проекта.

По завершении проекта или сотрудничества с субъектом взаимоотношений, можно ограничить доступ к документации.

Когда сотрудники работают в крупных территориально распределенных командах, им необходимо иметь доступ к последним версиям файлов и быть на связи с коллегами. Doxis4 iRoom помогает обмениваться информацией, общаться в чатах и вики, комментировать рабочие процессы. «Заметки» или «Примечания», как и файлы для членов проектной команды, могут различаться по уровню доступа.

Если ERP- или CRM-система работает исправно, данные из этих систем могут интегрироваться с Doxis4 iRoom. Членам проектной команды не потребуется переключение между системами - все данные будут доступны в одном рабочем окне.

Doxis4 iRoom подходит для управления бизнес-процессами - от постановки задач до контроля выполнения в установленные сроки. Рабочие процессы могут подстроиться под сотрудника как параллельные и/или последовательные задачи. Интегрированный в систему календарь помогает наблюдать этапы реализации проекта, контрольные точки, ответственных сотрудников и результаты работы. Система напоминаний поддержит выполнение обязательств в установленные сроки.

Мобильность и диджитализация как основные технологические тренды позволили нам создать платформу Doxis4 iRoom, с помощью которой наши заказчики, их сотрудники и клиенты смогут оперативно и в срок выполнять поставленные задачи. А безопасное взаимодействие в виртуальных рабочих комнатах с ограничением прав доступа даст возможность реализовывать серьезные бизнес-проекты, не опасаясь за утечку конфиденциальной корпоративной информации. Владимир Шахов, руководитель представительства компании SER Solutions в России и СНГ