Проект

«Федеральный центр компетенций» внедрил подсистему совместной работы для автоматизации учета и контроля проектов

Заказчики: Федеральный центр компетенций в сфере производительности труда (ФЦК)

Москва; Государственные и социальные структуры

Подрядчики: Крок
Продукт: Крок: Виртуальный дата-центр (IaaS)
На базе: ЦОД КРОК Компрессор
Второй продукт: Creatio (ранее bpm’online)

Дата проекта: 2021/02 — 2021/06
Технология: IaaS - Инфраструктура как услуга
подрядчики - 215
проекты - 1230
системы - 432
вендоры - 226
Технология: Виртуализация
подрядчики - 236
проекты - 592
системы - 486
вендоры - 201
Технология: Центры обработки данных - технологии для ЦОД
подрядчики - 388
проекты - 947
системы - 690
вендоры - 253
Технология: BPM
подрядчики - 482
проекты - 6225
системы - 475
вендоры - 317
Технология: CRM
подрядчики - 483
проекты - 5152
системы - 802
вендоры - 475
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 1165
проекты - 14874
системы - 1817
вендоры - 1022

2021: Внедрение подсистемы совместной работы

10 июня 2021 года стало известно о том, что компания КРОК разработала и внедрила подсистему совместной работы, предназначенную для автоматизации учета и контроля реализации более чем 1800 проектов повышения производительности труда и других активностей на базе единой ИТ-платформы АНО «Федеральный Центр Компетенций». В основе подсистемы лежит low-code платформа Creatio от «Террасофт Россия». Подсистема используется для информационной поддержки пользователей в части визуализации, мониторинга и контроля выполнения планов мероприятий различных уровней в рамках Национального Проекта «Производительность труда».

По информации компании, перед АНО ФЦК стояла задача в части автоматизации – создание решения, включающего в себя как типовую функциональность PPM-платформ (Project and Portfolio Management), так и возможность управления бизнес-процессами на основе внутренних регламентов и методологии реализации ФП. На момент начала проекта в ФЦК большая часть работы по управлению проектами велась в Excel, в том числе и контроль выполнения планов мероприятий различных уровней. Организация столкнулась с разрозненностью и дублированием информации, отчетной документации о ходе реализации проектов оптимизации производительности труда и других активностей. Это связано как с увеличением числа предприятий-участников нацпроекта, так и с расширением географии региональных центров компетенций на территории России, что неизбежно привело к росту трудозатрат на планирование и контроль активностей.

Благодаря системе, созданной экспертами КРОК, продолжительность оперативных совещаний по мониторингу реализации проектов, участниками которых является более 100 непосредственных исполнителей, сократилась, в среднем, с 3 часов до 30 минут без потери качества работы.

Высвобожденное время сотрудники тратят на выполнение своих ключевых задач, связанных непосредственно с реализацией проектов. Кроме того, реализация подсистемы позволила оптимизировать качество принимаемых решений благодаря обеспечению пользователей оперативной аналитической информацией о ходе реализации мероприятий в рамках нацпроекта.

Размещение подсистемы вместе с несколькими другими инфраструктурными сервисами АНО «Федеральный Центр Компетенций» в Облаке КРОК позволило организации также решить вопрос с обеспечением вычислительными мощностями без капитальных затрат и покупки собственного оборудования. Производительная облачная платформа, входящая в Реестр российского ПО, обеспечивает постоянную доступность автоматизированных систем клиента для сотрудников и гибкое управление ресурсами. Все это достигнуто с минимизацией вероятности срывов сроков реализации проектов и достижения целевых показателей.

«
Благодаря тесной работе ФЦК и КРОК был достигнут синергетический эффект, позволивший не просто внедрить BPM-систему, но и органично встроить ее во все бизнес-процессы организации.

отметила Елена Габдуллина, руководитель направления «Автоматизация бизнес-процессов» ИТ-компании КРОК
»

В рамках проекта было разработано интеграционное взаимодействие со следующими системами: нормативно-справочной информации, хранилищем данных и внешним порталом (Производительность.рф). Автоматизация процессов на основе BPM-платформы позволила создать систему, обеспечивающую хранение информации обо всех проектах ФЦК, а также осуществлять параллельное ведение более 500 проектов в активной стадии без потери качества управления. В будущем развитие системы позволит автоматизировать процессы управления ресурсами проектов как по отдельности, так и в целом по всем проектам.

«
ИТ-платформа Производительность.РФ создана для того, чтобы объединить знания в области операционной эффективности и производительности труда и обеспечить к ним свободный доступ для всех желающих. Ключевым функциональным блоком платформы является подсистема проектного управления. Федеральный центр компетенций создал этот функционал для того, чтобы в режиме онлайн можно было обеспечивать бесперебойное взаимодействие между всеми участниками нацпроекта «Производительность труда» — это эксперты, предприятия-участники национального проекта, представители ФОИВ и РОИВ из 85 регионов РФ. На июль 2021 года платформа объединяет более 40 тысяч человек, более 11 тысяч предприятий.

рассказала Светлана Горчакова, заместитель генерального директора ФЦК по аналитике и методологии
»

«
Цифровая трансформация — один из ключевых драйверов развития как в корпоративном, так и государственном секторе. Поэтому для нас очень важно, что в качестве технологического решения для такого масштабного проекта, как «Производительность труда», в Федеральном Центре Компетенций выбрали low-code платформу Creatio и с ее помощью будут формировать обновленную производственную культуру России.

прокомментировал Алексей Клочков, управляющий директор «Террасофт Россия»
»