«Абсолют Лигал» создал единый ИТ‑ландшафт

2023: Создание единого ИТ-ландшафта головной организации и дочерних компаний

4 мая 2023 года компания «1С-Рарус» сообщила о реализации комплекса проектов для создания единого ИТ-ландшафта головной организации и дочерних компаний ООО «Абсолют Лигал». На базе «1С:Управление холдингом» автоматизировано формирование отчетности по 10 юридическим лицам компании. Внедрение «1С:Документооборот» позволило оптимизировать взаимосвязи между смежными подразделениями компании и исключить дублирование функций сотрудников.

Как сообщалось, компания «Абсолют Лигал» занимается строительством и обслуживанием станций и других объектов Российских железных дорог. На май 2023 года в структуру «Абсолют Лигал» входят 10 компаний, между которыми распределяются объекты и виды работ:

• строительство, монтаж, пусконаладка;
• техническое обслуживание объектов;
• поставка и хранение товароматериальных ценностей.

До запуска цифровой трансформации консолидированная управленческая отчетность формировалась в электронных таблицах. Данные для отчетов собирались вручную с дочерних компаний, трудозатраты росли, появлялись ошибки. Каждый раз подготовка управленческого отчета превращалась в нарастающий ком проблем. Отсутствие электронного документооборота затрудняло взаимодействие головной и дочерних компаний, сложные согласовательные процедуры тормозили запуск совместных объектов.

Целью запуска проекта по созданию ИТ-ландшафта на базе экосистемы 1С стали сокращение трудозатрат на подготовку управленческой отчетности и оптимизация согласовательных процессов договорной документации.

Результаты проекта внедрения «1С:Управление холдингом 8»:

• Проведена нормализация данных регламентированного учета в соответствии с целевой структурой НСИ управленческого учета.
• Настроено автоматическое получение необходимых данных бухгалтерского и налогового учетов из «1C:Бухгалтерия 8 КОРП», и загрузка плановых данных из электронных таблиц.
• В отчетах снизилось количество ошибок, связанных с человеческим фактором.
• Появилась возможность расшифровки сумм отчетов до конкретных проводок напрямую в «1С:Управление холдингом 8» без перехода в сторонние системы.
• В одном отчете стали доступны данные разных периодов: план текущего периода, факт прошлого периода и факт текущего периода.
• Минимум в 3 раза сократились трудозатраты на подготовку управленческой отчетности.

Результаты проекта внедрения «1С:Документооборот КОРП»:

• Создана единая база хранения и учета документов. Регламентирована процедура получения, регистрации и рассмотрения входящей и исходящей документации.
• Скорость подготовки документации по разным объектам увеличена благодаря настройке маршрутизации обработки договоров и автоматическому контролю наличия сопроводительной документации.
• Согласованные и подписанные договоры выгружаются в программу «1С:Бухгалтерия 8» с автоматической установкой связи между объектами.
• Создана система учета и обработки многоуровневой цепочки договорных документов.
• Оптимизировалось согласование и получение резолюций. В 2 раза увеличилась скорость согласования счетов на оплату.
• Оптимизирована процедура обработки входящих претензий. Уведомления рассылаются ответственным лицам и инициируется процесс анализа претензии и подготовки ответа.
• Повысился контроль поручений, при исполнении которых система «заставляет» прикладывать отчет по результатам. Внедрение программного продукта позволило дисциплинировать работу пользователей.

Автоматизация управленческого учета на базе «1С:Управление холдингом 8» позволила создать единое финансово экономическое подразделение в составе Управляющей компании. Оперативное получение точной управленческой отчетности помогает собственникам видеть срез структуры баланса, прибыльность бизнеса и каждой из 10 компаний. Реализация проекта позволила оптимизировать численность сотрудников финансово экономического подразделения, получить экономию фонда оплаты труда. Внедрение «1С:Документооборот» улучшило взаимосвязи между смежными подразделениями компаний и исключило дублирование функций сотрудников. рассказала Анастасия Казьмина, генеральный директор ООО «Абсолют Лигал»

2020: Внедрение «1С:Управление холдингом»

Результаты проекта:

• Минимум в 3 раза сократились трудозатраты на подготовку управленческой отчетности;
• Снизилось количество ошибок, связанных с человеческим фактором, при подготовке отчетности;
• Появилась возможность расшифровки сумм отчетов до конкретных проводок напрямую в «1С:Управление холдингом 8» без перехода в сторонние системы.
• Появилась возможность получения данных разных периодов: план текущего периода, факт прошлого периода и факт текущего периода, в одном отчете