«Агроном-Сад» внедрила автоматизированную систему отчётности на базе платформы Visiology

2024: Внедрение системы отчётности на базе платформы Visiology

Компания «Агроном-Сад» совместно с командой Conteq внедрила автоматизированную систему отчётности на базе платформы Visiology и экстрактора данных Денвик. Это решение позволило компании оперативно получать данные и оптимизировать управленческие процессы. Об этом 29 ноября 2024 года сообщили представители компании Conteq.

Как сообщалось, как и многие другие компании, «Агроном-Сад» столкнулась с необходимостью оперативно получать актуальную информацию о доходах, расходах и активностях для принятия управленческих решений. Вплоть до 2024 года вся выгрузка данных происходила вручную. Причём информация поступала не из одного, а сразу из нескольких модулей 1С, которые между собой могли быть противоречивы и не согласованы. Возникало много проблем с качеством и разнородностью данных ввиду отсутствия единого источника и неразвитости используемых систем. Для этого команда Conteq разработала решение для автоматизации отчётности.

Основной задачей проекта являлась возможность оперативной визуализации информации из данных 1С. Совместно с командой «Агроном-Сад» в лице Познякова Дмитрия Алексеевича, директора по ИТ в инвестиционном фонде Evermount Capital Group, была выбрана информационно-аналитическая платформа Visiology и экстрактор данных 1С от компании Денвик, которые позволили создать эффективную систему отчётности в кратчайшие сроки.

Основные тезисы разработанного решения:

• Разработано единое хранилище данных на базе MSSQL. Теперь именно в эту точку подключения поступают данные из различных источников;
• Настроена интеграция с 1С ERP 8.3 (на основе Денвик) и Excel. Важно отметить, что специфических знаний 1С для анализа данных и настройки интеграции по средствам Денвик не требуется;
• Созданы наборы данных с разным расписанием обновления в зависимости от бизнес-сущности. Например, выгрузка данных для справочников – 1 раз/день, а для документов и регистров 1С – 1 раз/час. Всего – 29 наборов данных;
• На уровне DWH разработаны витрины на данных, полученных через Денвик;
• Созданы загрузчики с ежедневной загрузкой витрин в модели данных ViQube;
• Разработаны 5 дашбордов с автоматизированным обновлением данных (Сбор урожая, Анализ продаж, Анализ рыночных цен по продукции, Отчёт по техническому состоянию транспорта, Отчёт по зданиям и сооружениям).

У Заказчика было несколько критериев, на которые он ориентировался при поиске подходящей системы, среди которых:

• Возможность устанавливать гибкое расписание обновления;
• Наличие обширных возможностей изменения визуального представления под себя;
• Рассылка готовых дашбордов для быстрого и удобного получения информации;
• Портал отчётов как у Power BI;
• Доступность мобильной версии без адаптации, так как многие инвесторы пользуются мобильными телефонами или планшетами.

Выбор Visiology для Заказчика был продиктован чёткими приоритетами. Система полностью соответствует ключевым требованиям: гибкое расписание обновлений, различные инструменты визуализации, функция рассылки дашбордов, удобный портал отчётов, аналогичный Power BI, и полноценная мобильная версия без необходимости адаптации стали решающими аргументами. отметила Ольга Чернецова, ведущий бизнес-аналитик в компании Сonteq

𝓲

Conteq

Несколько примеров полученных отчётов, которыми «Агроном- Сад» пользуется на ноябрь 2024 года (все данные в отчётах являются синтетическими):

• Отчёт по Сбору яблок позволил увеличить процент сбора яблок 1-го класса на 30%.
• Отчёт по Интернет-магазинам позволил оптимизировать переговорные позиции для коммерческой службы в компании.
• Отчёт по Анализу продаж яблок формирует единую методологию и подход к расчёту показателей, позволяя сотрудникам оценивать фактический KPI.

Особенности проекта

• Сжатые сроки: за 9 месяцев разработали 11 автоматизированных отчётов с различным уровнем визуализации – от сложной до простой. Для Заказчика важно видеть чёткую и структурированную картинку.
• Быстрая скорость разработки: во многом это стало возможным благодаря высокой скорости настройки интеграции с Денвиком – всего за 2–4 часа.
• Простота: настройка выгрузки данных не требует глубоких знаний 1С. Бизнес-аналитик может выполнить задачу без предварительного опыта работы с системой.
• Точность данных: выровнен учёт активов в 1С. Теперь бюджет компании строится только на реальных данных.
• Широкая область применения: анализ данных, который охватывает практически все области бизнеса.
• Гибкость: оперативная реакция на изменения в источниках данных без привлечения разработчиков. Возможность выбора различных способов выгрузки и периодичности.

На ноябрь 2024 года мы активно занимаемся переходом на Visiology v3. Работы проводим в межсезонье, чтобы не затронуть критически важные процессы для компании. Наша цель – постепенно импортировать все отчёты из второй версии в третью. отметили представители компании «Агроном-Сад»

𝓲

Conteq

Уже на ноябрь 2024 года Заказчик отмечает, что с каждым следующим релизом Visiology делает процесс перехода всё более удобным и плавным. Так, Visiology v3 постоянно совершенствуется, оптимизируя разработку благодаря гибкому подходу к работе с данными с использованием DAX. Кроме того, в «Агроном-Сад» идёт активное внедрение инструмента по управлению садовым хозяйством. Следующим этапом запланирована настройка интеграции бизнес-аналитики с этой системой с целью предоставления Акционерам и руководителям актуальной информации по хозяйству.

Наряду с этим, в перспективе планируется автоматизация отчётности для производственных подразделений «Агроном-Сад», которые также заинтересовались системой бизнес-аналитики, а также интеграция технологий искусственного интеллекта.

Благодаря использованию экстрактора данных от Денвик и платформы Visiology, компания получила возможность принимать оперативные и обоснованные управленческие решения.

Для «Агроном-Сад» мы нашли оптимальное решение: комбинация решений Денвик и Visiology подошла под требования Заказчика, обеспечивая гибкость, удобство и доступность данных. сообщила Юлия Соловей, директор департамента BI в Conteq

Внедрение автоматизированной системы отчётности не только оптимизировало качество и скорость принятия управленческих решений, но и показало, что благодаря гибкости платформы и доступной стоимости входа, бизнес-аналитика может быть эффективной и не такой затратной, как предполагалось ранее при использовании иностранных решений. рассказал Дмитрий Позняков, директор по ИТ в инвестиционном фонде Evermount Capital Group