В архиве Липецкой администрации внедрили автоматизированную информационную систему

2018: Внедрение "ЭларСкан" и АИС "ЭЛАР-Архив"

24 октября 2018 года корпорация ЭЛАР сообщила о внедрении в архиве администрации Липецка программно-аппаратного комплекса, состоящего из планетарного сканера ЭларСкан А2-400 и автоматизированной информационной системы ЭЛАР-Архив (АИС ЭЛАР-Архив). С помощью профессионального сканирующего оборудования Архив планирует самостоятельно оцифровывать наиболее востребованные документы. АИС ЭЛАР-Архив позволит значительно ускорить исполнение запросов и обращений граждан, снизить трудозатраты архивистов и обеспечить сохранность и безопасность документов за счет создания фонда пользования на электронных носителях и замены электронными копиями изымаемых из оборота документов.

Архив администрации г.Липецка занимается хранением, комплектацией, учетом и использованием документов органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений, документов ликвидированных организаций и др. Архив на октябрь 2018 года содержит 1 361 фонд, насчитывающий свыше 170 000 дел управленческой документации, документов личного происхождения (писем, воспоминаний, дневников и т.д.), дел по личному составу, фото и аудиовизуальных документов.

Основная задача программно-аппаратного комплекса — оптимизировать процессы оцифровки и исполнения запросов. Поставленный ЭларСкан А2 позволит сотрудникам архива самостоятельно в плановом порядке оцифровывать наиболее востребованные документы и загружать их в систему для исполнения запросов социально-правового и тематического характера. Предполагаемая к внедрению на втором этапе в 2019 году информационно-поисковая система обеспечит физическим лицам и организациям удаленный доступ через интернет-сайт Архива к научно-справочному аппарату и электронным копиям документов. Это позволит пользователям из любой точки страны получить квалифицированную помощь и оперативный доступ к электронным копиям документов Архива и серьезно облегчить процессы регистрации, контроля и исполнения всех запросов.

В городских архивах находятся документы, связанные с деятельностью организаций, работающих или работавших на территории этого города. Основная нагрузка архива — обеспечение доступа к документам и исполнение запросов физических и юридических лиц. Первым шагом для архива г.Липецка стало внедрение программно-аппаратного комплекса на платформе АИС ЭЛАР-Архив, который ускоряет регистрацию запросов и осуществляет контроль их исполнения в установленные сроки. Следующим шагом является подключение АИС к МФЦ и порталу Госуслуг, что позволит увеличить долю муниципальных услуг, которые осуществляются через сеть «Мои документы» и исполнять больше социально значимых, тематических, платных услуг. Александр Комиссаров, заместителя руководителя департамента по работе с архивами корпорации ЭЛАР

2015: Поставка и монтаж оборудования для хранения документов

15 января 2016 года корпорация "ЭЛАР" сообщила о оснащении Архивного управления администрации города Липецка оборудованием для хранения документов.

Стационарные стеллажи были поставлены и смонтированы в новом помещении, предназначенном для организации хранения документов в рамках деятельности Архивного управления Липецка.

Объем принятых нами документов за последние годы значительно увеличился, в том числе за счет документов по личному составу, и Архивному управлению было предоставлено 800 квадратных метров дополнительной площади. Эксперты ЭЛАР помогли нам разработать эффективное планировочное решение, в котором сбалансированы компактность хранения и удобство доступа к документам. В этом году мы оснастили новое помещение двенадцатью стационарными стеллажами и надеемся, что в следующем году нам удастся закупить мобильные стеллажи для хранения документов. Ольга Корнева,начальник Архивного управления Липецка

ЭЛАР поставляет системы архивного хранения любого уровня сложности, внедряет системы автоматизации на основе RFID-технологий. Компания реализует проекты комплексного оснащения архивов, включающие реконструкцию и строительство архивохранилищ и функциональных помещений, прокладку инженерных систем и установку оборудования для сканирования, реставрации и микрофильмирования. Сергей Журавлев,ведущий эксперт по работе с архивами корпорации ЭЛАР