Администрация города Реутова приобрела мобильные рабочие места СЭД

5 августа 2015 года компания ЭОС сообщила о проекте модернизации СЭД "Дело" в администрации города Реутова.

Задачи проекта

С 2007 года в администрации города Реутова (Московская область) для автоматизации процессов работы с документами используется система электронного документооборота "Дело".

Администрация города Реутова, 2014

В 2015 году в муниципалитете завершился очередной этап развития системы – увеличено количество рабочих мест, а для руководства администрации приобретены мобильные приложения iEOS. Поставку программного обеспечения и услуги по внедрению и информационному сопровождению системы выполнили специалисты компании ООО «СофтЭксперт».

В 2007 году руководство администрации города Реутова приняло решение о замене используемой на тот момент системы документооборота на СЭД "Дело", поскольку действующая система не поддерживала на достаточном качественном уровне процессы документооборота и не имела возможностей для дальнейшего развития.

Ход проекта

В процессе внедрения СЭД специалисты компании «СофтЭксперт» провели работы:

• перенос данных из существующей БД,
• разработка необходимых аналитических и статистических отчетов по
  • контролю исполнения документов,
  • анализу распорядительных документов и поступающей корреспонденции,
  • анализу отчетов по работе с обращениями граждан,

• настройке основных и дополнительных справочников системы,
• обучению пользователей.

Система документооборота "Дело" объединила в едином контуре основные подразделения организации – приемную главы администрации, приемную заместителей главы, отделы и управления администрации, руководителей структурных подразделений. Установлены рабочие места системы "Дело", подсистемы «ДЕЛО-Web» и ряд дополнительных опций.

Внедрена система «Архивное дело».

В 2015 году принято решение о расширении круга пользователей, имеющих доступ в СЭД. Учитывая специфику деятельности руководителей, для удобства их работы в системе приобретены мобильные клиенты. Масштабирование автоматизированной системы электронного документооборота на программной платформе "Дело" в 2015 году выполнено увеличением количества лицензий СЭД "Дело"(приобретено 20 дополнительных рабочих мест) и внедрением технологий мобильной работы (установлены 6 рабочих мест iEOS – для руководителя администрации и его заместителей).

Итог проекта

На 4 августа 2015 года в администрации города Реутова автоматизировано более 80 рабочих мест. В работе используются дополнительные опции «Поточное сканирование», «Печать штрих-кода», «Оповещение и уведомление», «Управление процессами». Автоматизирована работа на участках документооборота:

• «Входящая корреспонденция»,

• «Исходящая корреспонденция»,

• «Внутренняя корреспонденция»,

• «Обращения граждан»,

• «Распорядительные документы».

Посредством приложения iEOS создана возможность удаленной работы в системе с мобильных устройств, что позволило руководителю администрации и его заместителям оперативно получать документы, необходимые для работы.