«Антал» автоматизировал просчет рентабельности проектов по недропользованию и промышленному строительству

2021: Автоматизация просчета рентабельности проектов по недропользованию и промышленному строительству

28 апреля 2021 года компания Первый Бит сообщила об автоматизации управленческого учета при помощи программ «БИТ.ФИНАНС», «1С:ЗУП» и автоматизации складского учета ТСД и Cleverence в компании «АНТАЛ». Внедрение позволило вести автоматический расчет себестоимости проектов с учетом прямых и косвенных расходов, появилась возможность контролировать бюджеты, не допускать превышения по планированию расходов, отслеживать сроки, этапы, выполненные работы по договорам и оперативно коррелировать в случае необходимости. Вдвое сократились временные и трудозатраты, оптимизировалась лояльность клиентов благодаря оперативному контролю процессов и соблюдению сроков выполнения проектных работ.

Как сообщалось, в компании «АНТАЛ» просчет рентабельности проектов, планирование и фактическое исполнение по проектам ранее проводили в Excel в ручном режиме, типовая программа «1С:Бухгалтерия для Казахстана» не позволяла решать данные задачи, на их исполнение уходило много времени. Руководство компании выделяло как особенно важную проблему разрывы по кассовому методу и методу начислений, то есть по деньгам, пришедшим на кассу наличным путем и безналичным, зафиксированные по актам выполненных работ. Косвенные расходы не распределялись по проектам, сроки и этапы договоров контролировались вручную. В распоряжении постоянно находится более 1000 позиций компьютерного, периферийного оборудования, мебели, телефонных аппаратов. Назрела необходимость в автоматизации учета основных средств. В связи с передачей функционала по инвентаризации другому сотруднику необходимо было выполнить перенос настройки ТСД и программного обеспечения к ТСД Cleverence на другой компьютер. Для решения поставленных задач руководство «АНТАЛ» обратилось к международному ИТ-интегратору «Первый Бит».

Эксперты Первого Бита проанализировали текущие бизнес-процессы и предложили комплексное решение: автоматизировать управленческий учет при помощи программ «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет» и «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» и автоматизации складского учета ТСД и Cleverence.

Были приняты следующие задачи по проекту:

• автоматизировать расчет себестоимости и рентабельности проектов
• автоматизировать планирование и фактическое исполнение по проектам
• автоматизировать распределение косвенных расходов по проектам
• автоматизировать учет основных средств, более 1000 позиций
• автоматизировать планирование расходов на персонал, их учет и отражение в общих расходах предприятия
• обеспечить контроль лимитов, исключить риски кассовых разрывов
• обеспечить контроль сроков и этапов договоров
• обеспечить ведение документов по персоналу (приказы, табеля, справки, личные данные сотрудников) в одной системе
• реализовать принципы однократного ввода информации в систему для регламентированного, бюджетного и управленческого учета
• сократить трудозатраты на выполнение рутинных операций, снизить количество ошибок, связанных с человеческим фактором

Благодаря внедрению решения «БИТ.ФИНАНС» стал доступен план-фактный анализ в разрезе проектов с возможностью разбивать и анализировать расходы по каждому отдельному проекту, распределять косвенные расходы, например, затраты на коммунальные услуги и аренду помещений, которые теперь учитываются по нескольким алгоритмам.

Данные по всем договорам теперь доступны в одной программе. Ранее сроки и этапы договоров контролировались подручными средствами, например, планировали поэтапно к определенному сроку выставить акты на 500 тыс. тенге, а выставили на 200 тыс. тенге. Теперь руководитель видит актуальные данные и, в случае отклонений, может оперативно уточнить причины и принять меры.

По статьям расходов теперь можно устанавливать лимиты. Если по определенной статье затрат в первом квартале выделен 1 млн. тенге, есть возможность установить лимит, например, 900 тыс. тенге, а при достижении данной суммы выписывать счета на оплату по этой статье станет невозможно.

Решение «1С:ЗУП для Казахстана» внедрили для полноценного кадрового учета, оно позволило легко планировать расходы на персонал, их учет и отражение в общих расходах предприятия. Появилась возможность в автоматическом режиме вести приказы, табеля, справки, личные данные сотрудников, а также посчитать отпуска и отгулы или рассчитать взносы и отчисления с оплаты труда (ИПН, ОПВ, ОСМС, ВОСМС, СН и др.).

Настройка ТСД и Cleverence была перенесена на другой компьютер для сотрудника со стороны заказчика. В дальнейшем Cleverence для прямого обмена данных из ТСД в «1С:Бухгалтерия 3.0 для Казахстана» будет доработана, чтобы данные выгружались из ТСД в удобной для клиента форме. Складской учет имеет более 1000 позиций, сотрудник «АНТАЛ» выполнил инвентаризацию основных средств в компании, теперь движение ОС будет вестись в программе и фиксироваться автоматически.

Результаты проекта:

• сократились временные затраты на 20% благодаря единоразовому вводу информации
• сократилось время работы HR-специалистов, бухгалтеров на 20% благодаря единоразовому вводу информации в одну базу, где ведутся данные по вакансиям, учет компетенций сотрудников, учет с возможностью настройки групп должностей и взаиморасчеты с сотрудниками
• сократились временные затраты на инвентаризацию на 30%
• исключены риски кассовых разрывов
• обеспечен точный и полный расчет себестоимости проектов с учетом прямых и косвенных расходов
• обеспечен полный контроль бюджетов и недопущение превышения по планированию в разрезе статей
• обеспечен открытый оперативный учет по проектной деятельности, исключен человеческий фактор

Для нас очень важен управленческий учет по каждому проекту, поэтому мы сделали выбор в пользу «БИТ.ФИНАНС». Теперь ведем план-фактный анализ в режиме online в графическом виде, видим все затраты и прибыль в разрезе проектов. Я могу отследить отклонения от планов по исполнению договоров, по оплатам, по приходу и оперативно решить вопросы. Первый Бит создал возможности для развития. отметил Марат Садыков Жанарстанович, финансовый директор ТОО «АНТАЛ»