Арбитражный суд Республики Алтай осваивает дополнительные возможности СЭД «ДЕЛО»

2020: Итоги внедрения СЭД «ДЕЛО»

27 февраля 2020 года компания ЭОС подвела итоги внедрения СЭД «ДЕЛО» в Арбитражном суде Республики Алтай. Для обеспечения доступа к документам структурных подразделений судебного органа и организации внутреннего документооборота используются как полнофункциональные рабочие места системы «ДЕЛО», так и АРМ подсистемы «ДЕЛО-Web», позволяющие работать в СЭД через веб-интерфейс.

Арбитражные суды субъектов РФ, к которым относится и Арбитражный суд Республики Алтай, являются федеральными и осуществляют правосудие в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности. Они отвечают за разрешение экономических споров между предприятиями, а также рассматривают иски предпринимателей о признании недействительными актов государственных органов.

СЭД «ДЕЛО» позволила автоматизировать основные документные процессы, в числе которых:

• регистрация всей поступающей корреспонденции (с последующим направлением ее на рассмотрение руководству или в структурные подразделения), а также исходящих и внутренних документов;
• регистрация движения документов (документооборота) внутри суда;
• внесение и исполнение резолюций и поручений, формирование отчетов об исполнении;
• обработка обращений граждан и организаций;
• списание документов в дело в соответствии с номенклатурой дел;
• поиск по различным критериям и получение статистических отчетов по документообороту;
• защита от несанкционированного доступа и разграничение прав пользователей по функциям системы и обрабатываемым документам;
• протоколирование работы пользователей.

На февраль 2020 года Арбитражный суд Республики Алтай использует актуальную версию СЭД «ДЕЛО». Она обеспечивает автоматизацию процессов делопроизводства с возможностью перехода к электронному документообороту, в том числе к полноценному управлению электронными документами.

Итогами внедрения системы являются:

• отказ от учета входящей и исходящей корреспонденции в журналах и повышение оперативности при поиске требуемых документов;
• общее снижения трудоемкости и числа ошибок за счет автоматизации процессов регистрации и контроля исполнения;
• повышение исполнительской дисциплины.

2015: Изменение шаблона «Форма 103»

В 2015 году выполнены работы по изменению шаблона «Форма 103» для реестров внешней отправки.

2012: Закупка опции «Партионная почта»

В 2012 году была дополнительно закуплена опция «Партионная почта», которая помогает автоматизировать и ускорить обработку почтовых отправлений. Специалисты «КС-Консалтинг» выполнили заказ на доработку стандартных шаблонов «Малый конверт партионной почты», «Средний конверт партионной почты», а также разработали шаблон «Уведомления о вручении» для системы «ДЕЛО».

2010: Старт проекта по внедрению СЭД

В 2010 году Арбитражный суд Республики Алтай присоединился к масштабному общероссийскому проекту по внедрению системы электронного документооборота и автоматизации делопроизводства в арбитражных судах, стартовавшему в 2007 году. Проект предусматривал централизованный поэтапный переход к работе с документами в электронном виде. Для решения поставленных задач была выбрана система «ДЕЛО».