Аркс МТ (1С:Предприятие 8.3)

2019: Автоматизация управления проектами в строительной сфере с помощью отраслевого решения 1С:ERP

Компания Аркс МТ, занимающаяся строительством мостов, эстакад и тоннелей в составе ГК Аркс, в июне 2019 года перешла на отраслевое решение на платформе [1С:Предприятие 8.3|1С:Предприятие 8]] – 1C:ERP Управление строительной организацией версии 2.0.

Административные бизнес-процессы для Аркс МТ ведет управляющая компания, а для управления и контроля строительных проектов непосредственно в компании ранее использовались электронные таблицы Excel. При этом под каждый конкретный проект создавался новый файл с оригинальной структурой, потому что не было единой методологии ведения проекта. Информация для ведения учета по каждому проекту передавалась в УК в разных форматах, что не способствовало скорости сбора консолидированной отчетности и оперативной коммуникации со специалистами УК. Многое направлялось на бумажных носителях.

Руководство Группы приняло решение о внедрении системы для включения Аркс МТ в единое информационное пространство, использования корпоративной методологии, унификации бизнес-процессов с учетом специфики каждого проекта. Кроме того, внедрение системы автоматизации позволило бы минимизировать ручные операции и обеспечить руководству оперативное получение достоверной и полной управленческой информации.

Было выбрано программное решение 1С:ERP Управление строительной организацией 2.0, разработанное на платформе 1С:Предприятие 8. В качестве партнера по автоматизации выступила компания WiseAdvice-IT – официальный сертифицированный партнер фирмы «1С» с 2003 года, имеющий сертификат соответствия международным стандартам в области качества ISO 9001:2015.

Система была развернута на 100 рабочих местах. Настроены права доступа для сотрудников, что исключило риск несанкционированного доступа к конфиденциальной информации. Переработана методология учета хозопераций по проектам. Настроена система под особенности производственного учета. Разработана интеграция с аналогичной системой Управляющей компании, которая внедрялась параллельно.

Теперь специалисты Аркс МТ имеют возможность вести оперативный контроль исполнения обязанностей, в режиме реального времени оценивать загруженность и эффективность работы участков, перераспределять задачи. Можно «прямо сейчас» сформировать отчет по срокам выполнения задач. Это дало повышение производительности непосредственно каждого участка. Сроки формирования управленческой отчетности в любом разрезе сведены к минимуму, поскольку система формирует их «по одному клику» - достаточно просто задать параметры. Руководство оперативно анализирует финансово-экономическую обстановку, видит риски и своевременно реагирует на возникшие отклонения. Фактически исключены срывы сроков строительно-монтажных работ, простои снизились на 10%.

Теперь в компании используется единый корпоративный справочник нормативов для строительно-монтажных работ. Это ускорило расчеты потребностей строительных площадок и в разы упростило формирование плана работ для них.