Проект

Балтийская государственная академия рыбопромыслового флота применяет СЭД и в учебном процессе

Заказчики: Балтийская государственная академия рыбопромыслового флота (БГАРФ)

Калининград; Образование и наука

Подрядчики: Весткомп Консалтинг

Продукт: Дело (ЭОС)

Дата проекта: 2010/06 — 2012/12

Количество лицензий: 40

Технология: СЭД

подрядчики - 780
проекты - 8175

системы - 806
вендоры - 388

Балтийская государственная академия рыбопромыслового флота использует «ДЕЛО» в учебном процессе и для автоматизации документооборота, сообщила пресс-служба интегратора в проекте - «Весткомп Консалтинг», 12 февраля 2013 года.

Начало

С 2010 года «Балтийская государственная академия рыбопромыслового флота» использует систему «ДЕЛО» в учебном процессе в рамках программы «Электронный документооборот – со студенческой скамьи!»

В 2011 году принято решение об автоматизации документооборота в ВУЗе. Выбор для этой цели СЭД «ДЕЛО» был вполне логичным.

Решение

На момент внедрения документооборот не был автоматизирован, поэтому основной целью стал уход от журнальной регистрации входящих и исходящих документов, как и приказов. Первоначально установлено 20 рабочих мест: делопроизводство и кадры, приемная ректора, управления, факультеты, здравпункт и др. Удаленное подразделение академии Калининградский морской рыбопромышленный колледж получило доступ в СЭД через подсистему «ДЕЛО-Web».

В 2012 году автоматизация делопроизводства продолжилась. Дополнительно закуплено 20 рабочих мест, которые в основном были установлены в структурных подразделениях Калининградского морского рыбопромышленного колледжа: в канцелярии, в отделе кадров, в учебно-методических подразделениях и на факультетах.

СЭД активно используется в повседневной работе академии. Внедрение позволило автоматизировать основные операции делопроизводства, упорядочить документооборот между подразделениями. В системе ведется регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, автоматизирован процесс доведения информации до сведения пользователей в структурных подразделениях.

Налажен контроль исполнения документов и поручений руководства. В процессе подготовки документов исполнители активно используют прикрепленные к РК шаблоны. Модуль «Отчетные формы» позволяет создавать различные статистические отчеты по документообороту, специализированные шаблоны печатных форм применяются для формирования номенклатуры дел и др.

Источник — «https://zdrav.expert/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82:%D0%91%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B8%D0%B9%D1%81%D0%BA%D0%B0%D1%8F_%D0%B3%D0%BE%D1%81%D1%83%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%B0%D0%BA%D0%B0%D0%B4%D0%B5%D0%BC%D0%B8%D1%8F_%D1%80%D1%8B%D0%B1%D0%BE%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%BC%D1%8B%D1%81%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D1%84%D0%BB%D0%BE%D1%82%D0%B0_(%D0%91%D0%93%D0%90%D0%A0%D0%A4)_(%D0%94%D0%B5%D0%BB%D0%BE_(%D0%AD%D0%9E%D0%A1))»