Банкирский Дом (Directum (СЭД/ECM-система))

Внедрение СЭД в компании Банкирский Дом

Банкирский Дом - коммерческий банк, предоставляющий свои услуги частным клиентам и юридическим лицам. ЗАО «Банкирский Дом» в Санкт-Петербурге существует с 1994 года. Банк предоставляет полный комплекс финансового обслуживания в сочетании с индивидуальным подходом, оптимально соответствующим потребностям каждого клиента и международным стандартам. ЗАО АКБ "Банкирский Дом" уделяет особое внимание расширению клиентской базы и осуществляет долгосрочное взаимовыгодное сотрудничество со своими клиентами, проводит политику, ориентированную на повышение профессионального уровня персонала. Руководство Банка придает особое значение разработке новых банковских технологий, увеличению пакета предоставляемых услуг.

Выбор решения

В связи с успешным развитием банка и, как следствие, увеличением объема документации, руководством ЗАО АКБ «Банкирский дом» было принято решение о внедрении в банке системы электронного документооборота. В качестве корпоративной СЭД была выбрана система DIRECTUM, имеющая широкие возможности, как в плане функционала, так и в плане адаптации под специфические банковские процессы. Исполнителем проекта автоматизации была выбрана компания ЗАО «Галактика ИТ», имеющая опыт реализации успешных проектов на базе системы DIRECTUM и обладающая репутацией ответственного и профессионального партнера.

Решение

В июле 2012 г. специалистами ЗАО «Галактика ИТ» было проведено обследование банка и разработано техническое задание. Главными задачами проекта стала автоматизация процессов классического делопроизводства и взаимодействия сотрудников, а также специфических банковских процессов - работы кредитного комитета, открытия счетов юридических лиц. В настоящее время завершился первый этап процесса внедрения. В рамках этого этапа автоматизирована канцелярия, в СЭД DIRECTUM настроены регистрация и процессы согласования организационно-распорядительной документации, служебной переписки, входящей и исходящей документации, организован контроль исполнительской дисциплины, создано единое хранилище электронных документов. На втором этапе планируется масштабирование системы на специализированные банковские процессы.

Отзыв

«Руководство ЗАО АКБ «Банкирский дом» выражает благодарность специалистам ЗАО «Галактика ИТ» за успешно проведенный первый этап внедрения. Все работы выполнялись качественно, в полном объеме и в срок, что свидетельствует о профессионализме и добросовестной работе всей команды. ЗАО АКБ «Банкирский Дом» рекомендует ЗАО «Галактика ИТ» в качестве надежного партнера по внедрению систем электронного документооборота на базе системы DIRECTUM», - говорит и.о. председателя правления Т.П. Астапова. Отзыв АКБ "Банкирский Дом"