Банк "Санкт-Петербург" завершил этап оптимизации АХД

Автоматизированы следующие функции:

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Учет прихода ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Бухгалтерский учет
• Банк и касса
• Завершение периода
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Учет в обособленных подразделениях
• Налоговый учет

Работы по адаптации типового решения

Для адаптации типового решения было проведено обследование участков учета внутрихозяйственной деятельности и особенностей финансового планирования в организации заказчика. На его основании определен перечень доработок типового решения, реализованный далее в рамках проекта.

Кроме указанных типовых функций были дополнительно адаптированы следующие возможности: а) ведение бухгалтерского учета в соответствии с Положением Банка России от 16 июля 2012 г. № 385-П "О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации". б) интеграция внедряемого решения со следующими банковскими информационными системами:

• АБС "ЦФТ";
• ИС "1С:Зарплата и управление персоналом 8".

в) Финансовое планирование расходов на внутрихозяйственную деятельность банка. Эта функциональность была реализована с использование встраиваемого в типовое решение модуля компании "АйТи Капитал Консалтинг", созданного специально под бизнес-процессы заказчика.

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Развитие и совершенствование внутренних бизнес-процессов ОАО "Банк "Санкт-Петербург" требовало внедрения современной системы автоматизации бухгалтерского учета внутрихозяйственной деятельности и эффективного финансового планирования расходов.

Основными критериями выбора автоматизированной системы являлись следующие: а) Наличие значительного количества уже реализованных функциональных возможностей в типовой конфигурации. б) Наличие значительного количества успешных внедрений в корпоративном сегменте. г) Возможность быстрого подбора персонала, имеющего необходимый опыт работы с программным продуктом. д) Наличие эффективного информационно - технологического сопровождения со стороны вендора.

Руководствуясь основными критериями, ОАО "Банк "Санкт-Петербург" провел анализ рынка и остановил свой выбор на программном продукте "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".

Исполнителем проекта по внедрению системы автоматизации процессов внутрихозяйственного учета и финансового планирования на базе выбранного продукта была выбрана компания «АйТи Капитал Консалтинг».

В ходе этого проекта было выполнено:

• обследование деятельности ОАО "Банк "Санкт-Петербург" в части ведения внутрихозяйственного учета и особенностей финансового планирования;
• формализация требований к адаптации типового решения;
• адаптация типового решения;
• запуск адаптированного решения в промышленную эксплуатацию.

К настоящему времени проект создания и внедрения информационной системы автоматизации процессов внутрихозяйственного учета и финансового планирования успешно завершен.

С помощью внедренного программного продукта автоматизированы следующие участки и бизнес - процессы Банка: а) Учет капитальных вложений, основных средств и нематериальных активов, внеоборотных активов; б) Учет товарно-материальных ценностей; в) Учет доходов и расходов будущих периодов; г) Учет договоров и взаиморасчетов с контрагентами; д) Учет расчетов с подотчетными лицами; е) Учет НДС; ж) Ведение и согласование требований на оплату; з) Контроль и анализ сумм требований на оплату по лимитам смет; и) Оформление печатных форм документов и подготовка всей необходимой Банку отчетности.

После завершения проекта потребовалось сопровождение и развитие системы. Основная задача, которая стоит - развитие и адаптация системы под быстро меняющиеся условия, в том числе - учет обновления законодательства ЦБ.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Обучениев группе в офисе заказчика

Итог проекта

17 апреля 2015 года стало известно о завершении первого этапа оптимизации планирования и контроля затрат в Банке «Санкт-Петербург»^[1].

С 1 апреля 2014 года система переведена в режим сопровождения с участием подрядчика проекта.

К марту 2015 года в соответствии с приоритетами, согласованными с заказчиком, «АйТи Капитал» дополнительно выполнил:

• критичные доработки в соответствии с изменениями законодательства;
• блок дополнительных аналитических отчетов;
• дополнительные функции интеграции с автоматизированной банковской системой для обеспечения сквозных процессов;
• гибкий функционал планирования и оперативного финансового контроля затрат банка в рамках утвержденных смет.

Банк «Санкт-Петербург», 2013

Павел Филимоненок, заместитель председателя правления банка «Санкт-Петербург» отметил: «Проектная команда достигла целей, которые ставило руководство банка на каждом этапе проекта. Это позволило банку существенно снизить затраты на внутрихозяйственный учет, а также оптимизировать затраты на поддержку и развитие внедренного программного продукта. Дополнительно к этому в течение 2014 года разработаны и настроены те функции информационной системы, которые позволяют нашему банку поддерживать и гарантировать соответствие учета внутрихозяйственной деятельности банка законодательству, а также реализовать процессы планирования и контроля затрат в соответствии с постоянно возрастающими требованиями к этим процессам. Планируем продолжить сотрудничество с "АйТи Капитал" в 2015 году».

Примечания