"Бахетле" взаимно интегрировала системы ERP и EDI

21 апреля 2014 года стало известно о завершении проекта интеграции корпоративной информационной системы SAP с системой электронного обмена документами EDI в компании «Бахетле». Проект реализовала группа компаний IBS.

Задачи проекта

В составе сети «Бахетле» 26 супермаркетов домашней еды. Поддержка деятельности компании, включая закупки и расчеты с поставщиками, осуществляется с помощью решений SAP. Для упрощения и ускорения взаимодействия с партнерами компания решила интегрировать свою систему SAP с информационными системами поставщиков с помощью платформы электронного обмена документами EDI.

Ход проекта

Работы по интеграции корпоративной системы и EDI-платформы выполнила команда IBS.

Специалисты IBS в течение двух месяцев изучили требования оператора EDI-платформы к обмену информацией, согласовали с ним форматы интеграции данных между ERP-системой и EDI-платформой, настроили программный интерфейс двунаправленной передачи документов между системами и провели тестирование систем.

Первым этапом интеграции запустил действие для трех типов документов:

• заказ на поставку,
• подтверждение,
• уведомление о приемке.

Созданное IBS решение может быть расширено на любое количество новых типов документов, без дополнительных затрат.

Посредством проведенных специалистами IBS работ, существенно упростилось и ускорилось взаимодействие компании с поставщиками. Специалисты заказчика получили возможность размещения заявок на поставку непосредственно из SAP ERP. При этом сформированная в SAP заявка на закупку автоматически передается в информационную систему поставщика и принимается к исполнению.

Алмаз Гадельшин, директор по информационным технологиям компании «Бахетле», поведал: «В ходе эксплуатации SAP постоянно возникают разнообразные задачи по развитию функций системы, и такой партнер как компания IBS, с ее широкой экспертизой, помогает нам их решать. Интеграция по EDI – одна из подобных задач, которую мы смогли быстро успешно выполнить. Несмотря на сложный процесс согласования технических требований к интеграции между нами, оператором EDI, а также функциональными ограничениями системы, мы смогли реализовать этот проект полностью в рамках первоначально согласованных бюджета и сроков».

В марте 2014 года система переведена в режим производственной эксплуатации.