Белорусский банк «БелВЭБ» внедрил российское решение ForPeople

2024: Внедрение HR Tech-системы ForPeople

Банк БелВЭБ завершил внедрение российской HR Tech-системы ForPeople. Об этом компания ForPeople (Фопипл) сообщила 5 апреля 2024 года. Банк рассматривает запуск системы как важный этап цифровой трансформации HR-функции на пути к высокотехнологичному HR-сервису для сотрудников и руководителей. Для компании ForPeople, разработчика решения, проект стал первым на белорусском рынке.

Одна из стратегических целей Банка БелВЭБ — развитие операционной модели с точки зрения оргструктуры и системы управления персоналом за счет повышения зрелости автоматизации HR-процессов. Преобразования в этом направлении стартовали с внедрения трех модулей ForPeople, которые позволят оцифровать следующие базовые функции HR:

• «Организационная структура», блок «Визуализация» — управление оргструктурой в привязке к расходам на персонал, производительности труда и другим ключевым HR-показателям;
• «Оценка и цели» — управление по целям, ключевым показателям эффективности в связке с размерами вознаграждений;
• «Бюджет на персонал» —планирование численности и расходов на персонал в разных сценариях с план-факт анализом.

В условиях неопределенности, когда компании необходимо постоянно адаптироваться к внешним изменениям, актуальная и доступная в режиме онлайн визуализация данных позволила быстро принимать управленческие решения, не тратя время на поиск и ручную обработку данных, при этом основываясь на точных индикаторах эффективности персонала, в том числе в разрезе подразделений и сегментов бизнеса.

Мы не стали отказываться от HR-системы, в которой уже ведется кадровый учет и расчет заработной платы, настроенные под наши особенности. Полный переход потребовал бы слишком высоких затрат времени и бюджета. ForPeople позволило реализовать более простое и рациональное решение — провести интеграцию, объединив функционал. В результате мы создали для сотрудников и руководителей систему фронт-HR с понятным интерфейсом и визуализацией всей необходимой информации по персоналу из бэк-HR системы, к которой у персонала нет доступа. Отмечу, что такое решение может оказаться интересным для многих белорусских компаний — как доступная альтернатива зарубежным ИТ-продуктам, — рассказала Мария Мицкевич, заместитель директора HR-департамента Банка БелВЭБ.

В качестве ожидаемых результатов от внедрения системы ForPeople, Банк БелВЭБ отмечает снижение затрат на:

• формирование HR отчётности и аналитики;
• согласование, анализ расчетов вознаграждений сотрудников и принятие решений;
• бюджетирование расходов на персонал.

Уже на апрель 2024 года пользователями системы стали порядка 1100 специалистов. В дальнейшем запланировано внедрение следующих блоков модуля «Организационная структура»: «Моделирование оргструктуры», «Согласование изменений».

Мы приняли решение о внедрении ForPeople, в котором совмещаются основные HR-процессы по управлению эффективностью расходов на персонал и удобный, интуитивно понятный интерфейс как для сотрудников, так и для руководителей разного уровня, — отметил Дмитрий Панкевич, исполнительный директор HR-департамента БелВЭБ.

Сотрудничество с Банком БелВЭБ — интересный и важный проект, с которым мы входим на рынок. Руководители Банка уже начали использовать систему в реальных процессах. Надеемся, что результат в виде роста эффективности HR-функции, повышения скорости принятия решений и большей адаптивности бизнеса поможет компании в достижении стратегических целей, — сказала Виктория Пискарева, операционный директор ForPeople.