| Заказчики: Беллакт Волковыск; Сельское хозяйство и рыболовство Подрядчики: Юкола-Инфо Продукт: 1С:Предприятие 8. Документооборот ПРОФ для БеларусиНа базе: 1С:Документооборот ПРОФ Дата проекта: 2011/03 — 2012/01
|
Для учета внутреннего документооборота компании руководством было принято решение о покупке специализированного программного продукта. В результате анализа рынка выбор был сделан в пользу продукта на современной платформе "1С:Предприятие 8.2" – "1С:Документооборот 8 ПРОФ", как на продукте, обеспечивающем оптимальное соотношение цены и функциональности системы.
Оказаны квалифицированные консультации по выбору, установке, необходимым настройкам для начала ведения работы в ПП "1С:Документооборот 8". Был осуществлен перенос данных из предыдущих систем автоматизации, что существенно сократило время, затраченное на освоение программы.
В системе "1С:Документооборот 8 ПРОФ", используемой на предприятии, реализовано:
- Работа со входящими и исходящими документами, приказами, распоряжениями, протоколами совещаний, служебными записками, договорами, заявками на закупку, заявками на командировку;
- Сканирование входящих писем в формате tif, pdf;
- Оповещение пользователей с получением уведомлений от ответственных лиц по электронной почте и при помощи SMS сообщений, входящие документы поступают к исполнителям сразу в электронном виде с резолюцией руководителя;
- Ведение электронного архива документов со структурой, соответствующей принятой на предприятии системе документооборота;
- Разработана структура папок внутренних документов;
- Настроены нумераторы по видам документов;
- Настроены права доступа пользователей по рабочим группам.
Решены задачи:
- экономия времени сотрудников;
- достижение прозрачности учета и контроля документов;
- ускорение процессов делопроизводства за счет их автоматизации;
- возросла эффективность работы различных служб компании;
- сократилось время на выполнение рутинных операций;
- повысилось качество работы персонала.
Система передана в промышленную эксплуатацию.
- Вариант работы системы: клиент-серверный
- Количество сотрудников организации - 1200
- Число автоматизированных рабочих мест - 50
- Количество документов, обрабатываемых в год - 16000 документов организации за год
- Обучение - проводилось обучение сотрудников на рабочих местах
- Осуществляется сопровождение.
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
