Биотехнос (Biotehnos) (1С:Документооборот 8 КОРП)

2018: Автоматизация учета на базе ПП «1С:Документооборот 8 КОРП»

Для организации учета внутренних документов, автоматизации бизнес процесса согласования документов, бесшовной интеграции с программой "1С:Комплексная автоматизация 8" руководством ООО "Биотехнос" было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.

В качестве основы для построения информационной системы был выбран программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП", отвечающий всем поставленным задачам. В качестве компании — интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".

Ход проекта

Специалистами "1С-Рарус" произведена настройка типовой конфигурации: добавлены новые реквизиты в электронную карточку контрагента; а также выполнены следующие работы:

• Проведено обучение пользователей;
• Заведены пользователи, введена структура предприятия, видов документов.
• Осуществлен перенос контрагентов из конфигурации "1С:Комплексная автоматизация" в "1С:Документооборот КОРП".
• Выполнена настройка бизнес-процессов обработки договоров и НА, формирование условий маршрутизации;
• Произведена настройка бесшовной интеграции для договоров и контрагентов, настроено заполнение стандартных реквизитов, а также добавление новых реквизитов.
• Разграничены права доступа;
• Выполнена доработка типовой конфигурации.

Результаты

По итогам проекта автоматизировано 100 рабочих мест. Система введена в промышленную эксплуатацию 15 ноября 2018. В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения документов, систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.

Автоматизированы следующие функции:

• Документооборот (ECM)
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Эффект от внедрения

Уменьшение рутинной работы Повышение прозрачности учета