Брокерский дом «Открытие» начал промышленную эксплуатацию СЭД

С начала января 2012 года Брокерский дом «Открытие» начал промышленную эксплуатацию системы DIRECTUM. На текущий момент в системе одновременно работает 100 сотрудников компании.

ОАО «Брокерский дом «Открытие» осуществляет свою деятельность с 1995 года, предоставляя брокерские и депозитарные услуги как российским, так и зарубежным инвесторам, и сегодня является одной из крупнейших брокерских компаний России. Многолетний опыт торговли ценными бумагами и брокерского обслуживания позволил компании достичь лидирующих позиций по объему торгов на рынке акций и производных финансовых инструментов.

Деятельность компании, как профессионального участника рынка ценных бумаг, связана с большими объемами входящей, исходящей и внутренней документации. Трудности в поиске, актуализации документов и контроле работы над ними способствовали принятию решения об автоматизации документооборота. Критериями по выбору СЭД стали удобство работы с документами, наличие инструмента для самостоятельной адаптации системы, а также приемлемое соотношение цены, качества и сроков внедрения.

После анализа различных предложений на рынке электронного документооборота была выбрана система DIRECTUM как наиболее гибкая, интуитивно понятная пользователю и адаптирующаяся под работу большого количества сотрудников. Основными отмеченными преимуществами стали:

• простота интерфейса, схожесть на привычный MS Outlook;
• легкое конструирование карточек документов в зависимости от бизнес-потребностей;
• простая настройка типовых маршрутов согласования и мастеров действий;
• удобная настройка автозаполняемых шаблонов документов;
• возможность индивидуальной настройки рабочих папок пользователей;
• гибкая политика настройки прав доступа, вплоть до доступа к конкретным полям карточек;
• интеграция с приложениями MS Office (надстройки в панели инструментов);
• наличие web-клиента, обеспечивающего базовый функционал;
• быстрая идентификация документа (штрихкод);
• потоковый ввод документов в систему.

ИТ-специалисты Брокерского дома «Открытие» осуществляли внедрение системы самостоятельно. Под наблюдением консультантов DIRECTUM во время проектных работ было настроено 20 типовых маршрутов, которые учитывают специфику бизнес-процессов компании. Для работы с организационно-распорядительной документацией и создания электронного архива документов использовался функционал Базовых модулей. Внедрение бизнес-решения «Классическое делопроизводство» позволило автоматизировать работу сотрудников канцелярии. С целью повышения скорости занесения информации в систему и ее оперативной обработки была установлена служба ввода документов – DCTS. А для быстрой идентификации документов с помощью штрихкода в компании использовано решение DIRECTUM RapID.

С начала 2012 года система запущена в промышленную эксплуатацию. На данный момент в СЭД одновременно работает 100 сотрудников, в том числе руководящий состав компании и ответственные за процессы согласования документов.