«ВТБ-Банк Армения» использует электронный архив «Этлас»

2021: Внедрение электронного архива «Этлас»

В офисах ЗАО «ВТБ-Банк Армения» завершено развёртывание системы электронного архива «Этлас». В мае 2021 года сотрудники банка начали использовать её в своей работе. Об этом 3 августа 2021 года сообщила компания Этлас-Софт.

Повысить надёжность и эффективность работы банка — такова главная задача, которую должен был решить электронный архив. Планировалось достичь нескольких целей:

• организовать централизованное и безопасное хранение всех документов компании;
• наладить единый архивный учёт;
• повысить эффективность работы с документацией, в том числе с помощью совместного и удалённого доступа;
• уменьшить вероятность потери документов, сократить количество ошибок при обработке больших потоков документации;
• разграничить доступ к документам в соответствии с требованиями информационной безопасности.

ИТ-специалисты банка подготовили техническое задание. В нём они подробно перечислили требования к электронному архиву, в числе которых:

• обеспечение достаточной производительности системы при пиковой нагрузке и при увеличении размера баз данных;
• возможность поиска документов и других объектов как по их атрибутам и любым их комбинациям, так и по текстовому содержимому;
• возможность использовать свободно модифицируемые классификаторы и справочники;
• хранение документов в разных форматах без ограничения типа и размера файлов;
• защита документов от безвозвратного удаления пользователем;
• возможность импорта и экспорта документов, а также целых папок с сохранением структуры данных;
• автоматическое резервное копирование базы данных и базы документов;
• протоколирование всех значимых действий пользователей

и многие другие.

В техзадании были перечислены также требования к аппаратным средствам, к модернизации и диагностированию системы, к её эргономике и надёжности.

Сравнения нескольких программных продуктов, имеющихся на рынке показало, что электронный архив «Этлас» соответствует всем перечисленным требованиям, поэтому технические специалисты «ВТБ-Банк Армения» именно на нём остановили свой выбор.

В ходе развёртывания и настройки системы специалисты «Этлас-Софт»:

• инсталлировали программное обеспечение архива на сервер заказчика;
• модифицировали и настроили систему в соответствии с требованиями технического задания;
• заполнили ключевые справочники и классификаторы системы;
• обучили администраторов системы;
• всесторонне протестировали работу электронного архива и устранили выявленные недостатки.
• настроили взаимодействие электронного архива с 1С.

На проведение этих работ потребовалось полтора месяца, и именно такие сроки были предусмотрены договором.

Переход на централизованное хранение документов повысил эффективность и надёжность работы «ВТБ-Банк Армения», что особенно важно для клиентов банка. Кроме того электронный архив «Этлас» обеспечивает сохранность и конфиденциальность персональных данных клиентов и других сведений и отвечает постоянно ужесточающимся требованиям информационной безопасности.