Система ABM Inventory внедрена в сети магазинов товаров повседневного спроса «Впрок»

В конце октября 2017 года компания ABM Cloud объявила о выполнении проекта по внедрению комплексной системы управления запасами ABM Inventory в сети магазинов товаров повседневного спроса «Впрок».

Магазин «Впрок», г. Набережные Челны

Предпосылки проекта

На время предпроектного обследования компании-заказчика, заказы внешним поставщикам на РЦ (распределительный центр) и перемещения с РЦ в магазины формировались в учетной системе 1С.7. Перемещения формировались и отправлялись автоматически. Компанией «Впрок» было решено сменить учетную систему на 1С.8. Кроме того, необходимо было принять решение о том, где будут формироваться заказы и перемещения при переходе на 1С.8, где для этого использовались алгоритмы прогнозирования.

Выбор решения

Выбор пал на систему управления запасами ABM Cloud, которая работает на методологии теории ограничений.

Основные особенности системы:

• Спрос в точках продаж имеет высокую вариабельность, из-за чего степень точности прогноза является очень низкой. Система учитывает статистику недавнего прошлого и не строит прогнозы для пополнения магазинов, что, в свою очередь, убирает влияние случайных факторов, которые имеют место в прогнозировании;
• При изменении спроса, система увеличивает или уменьшает целевой уровень запаса на 33%, что отсекает возможность влияния разовых пиковых продаж на запас;
• Система управляет каждым товаров в каждом месте хранения отдельно, используя разные алгоритмы, выбранные автоматически на основании статистики и скорости продаж, величины упаковки и плеча поставки поставщика;
• Для РЦ разработан и работает алгоритм, оценивающий продажи сети, запасы сети и степень их достаточности/избытка, плечо поставки поставщика и распределения в магазины, информацию о предстоящих акциях в сети для формирования автоматического заказа;
• Акцент внимания менеджера по управлению товарными запасами сфокусирован на проблемных областях в ежедневной работе. Области, в которых нет проблем, скрыты от глаз менеджера;
• Система предоставляет возможность гибкой аналитики основных показателей управления запасами: запасы, продажи, оборачиваемость, упущенные продажи, излишки, информацию о надежности поставщиков.

Ход проекта

На первоначальном этапе подключения товаров были рассчитаны буферы (целевой уровень запаса на каждой точке хранения) по каждому SKU. Через несколько циклов пополнения система откорректировала буферы в соответствии с фактическим потреблением товара. Таким образом, функционирует алгоритм Динамического управления буферами.

Далее к управлению системой были подключены товары РЦ, которые управляются по алгоритму DFO, который рассчитывает потребность центрального склада или распределительных центров на основании спроса сети, а не расхода пополняющего звена. При этом потребность сети оценивается на период поставки центрального склада, при чем для каждого магазина сети этот период может быть разным исходя из графиков перемещений с РЦ в магазины, с учетом как продаж сети, так остатков. В случае, если сеть имеет достаточно запаса, заказ от ЦС внешнему поставщику не произойдёт. Также система имеет функцию самостоятельного расчёта страхового запаса РЦ при некоторых заданных условиях на основании информации о надёжности каждого поставщика, которую можно получить посредством гибкой системы аналитики, которая является неотъемлемой частью ABM Inventory.

В ходе проекта к системе управления товарными запасами ABM Inventory были подключены все основные категории товаров. По данным на сентябрь 2017 года, под управлением системы находилось порядка 1,3 млн позиций товаров (активный ассортимент по магазинам и РЦ). Система ежедневно автоматически формирует и рассылает от 30 до 50 перемещений с РЦ в магазины и 20-40 заказов 263 поставщикам в зависимости от графиков заказов, согласованных с поставщиками.

Итоги проекта

В компании «Впрок» внедрена централизованная система управления запасами ABM Inventory, под управлением которой находится 100% всего ассортимента магазинов и 86% ассортимента РЦ. Всего системой управляются порядка 20 тыс. уникальных SKU.

По информации ABM Cloud, используя систему, заказчик оптимизировал свою работу. Так, по отзыву сети «Впрок», за период с 1 мая по 1 октября 2017 года:

• Запас сети остался на прежнем уровне (не изменился) с учетом того, что за период было открыто 14 новых магазинов;
• Продажи увеличились на 16,5%;
• Оборачиваемость улучшилась на 6,5%.

Также были проанализированы запасы по ключевым производителям:

• Запас РЦ снижен на 10-13%;
• Продажи и упущенные продажи по сети при этом находятся на стабильном уровне.