Заказчики: ГАП-Аренда Подрядчики: Элиас ВЦ Продукт: 1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостьюНа базе: 1С:Предприятие 8.3 Дата проекта: 2017/05 — 2017/09
|
Технология: Учетные системы
|
2017: Внедрение «1С:Аренда и управление недвижимостью
Компания ООО «ГАП-Аренда» является владельцем бизнес-центра «ГАП», делового комплекса класса «B». Для обеспечения эффективного управления деловым комплексом была необходима технологичная система, которая бы позволяла держать под контролем все операционные процессы, связанные со сдачей в аренду и эксплуатацией недвижимости.
Для решения этой задачи был выбран продукт «1С:Аренда и управление недвижимостью», разработанный компанией «Элиас ВЦ».
Специалисты «Элиас ВЦ» помогли выполнить внедрение продукта, адаптировать его для ведения учета и управления на предприятии. В процессе работы были решены следующие задачи:
- Ведение реестра объектов недвижимости;
- Учет договоров аренды с детальными параметрами и характеристиками заключенных договоров;
- Пакетное формирование и печать документов по взаиморасчетам с арендаторами (акты, счета-фактуры);
- Учет взаиморасчетов с арендаторами в разрезе дополнительных аналитик: период, объект аренды, услуга по договору;
- Автоматизация начисления постоянной и переменной арендной платы;
- Формирование блока управленческой отчетности для управления отделом аренды;
- Создание оригинального блока управленческой отчетности по субаренде;
- Возможность настройки собственных печатных форм договоров и приложений к ним в формате MS Word на основе шаблонов, подключаемых из внешних файлов;
- Создание оригинального комплекта подключаемых печатных форм;
- Перенос данных из предыдущей системы в программу «1С:Аренда и управление недвижимостью».
По информации «Элиас ВЦ», внедрение системы обеспечило оптимизацию управления процессами компании. Удобный интерфейс и широкий перечень автоматических верификаций данных позволил свести к минимуму человеческий фактор в процессе ввода первичной информации. Появилась возможность формирования широкого спектра управленческой отчетности, в том числе и уникальной.
Проект реализован в срок с мая по сентябрь 2017 года.