| Заказчики: Гипрогазцентр Нижний Новгород; Газовая промышленность Подрядчики: Компьютер НПО Продукт: Directum: Управление закупками (Управление тендерами)На базе: Directum (СЭД/ECM-система) Дата проекта: 2012/10 — 2013/01
Количество лицензий: 102
|
Технология: SRM - Управление взаимоотношениями с поставщиками
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
|
В проекте внедрения в компании ОАО «Гипрогазцентр» решения DIRECTUM: Управление тендерами принимал участие разработчик-интегратор продукта - компания НПО «Компьютер», сообщила пресс-служба подрядчика 26 марта 2013 года.
Подготовка
В октябре 2012 года начались работы по автоматизации процессов управления хозяйственными договорами и тендерами. Среди задач проекта: упрощение подготовки документов в соответствии с требованиями Газпрома, удобный доступ к архиву договорных документов и оптимизация взаимодействия работников. Кроме того, для компании важно повысить уровень контроля и анализа расходования денежных средств.
До внедрения модуля «Управление договорами» системы DIRECTUM договорные документы в электронном виде хранились на компьютерах сотрудников. Это затрудняло доступ к ним и мешало оперативно контролировать договорные процессы. Согласование документов осуществлялось в бумажном виде.
Результат
По итогам проекта более 100 пользователей смогли оценить простоту договорной работы в DIRECTUM. Начиная с оформления подразделениями заявок на получение материалов или заключение договоров до контроля исполнения обязательств по договорам. Также сократилось время на поиск информации и согласование документов.
Решение «Управление тендерами» обеспечило прозрачность и эффективность внутренних процессов от подачи заявки в отдел конкурентных закупок до контроля условий заключаемых договоров на соответствие результатам закупки.
«Сотрудничество с ОАО «Гипрогазцентр» началось несколько лет назад, – отметила Наталья Фроленко, руководитель проекта НПО «Компьютер». – Мы стараемся оправдать оказанное доверие и наилучшим образом помочь заказчику в решении бизнес-задач. Симбиоз КАС «Бизнес Люкс» (ERP), Prestima (CPM) и DIRECTUM (ECM) полностью покрывает потребности предприятия в автоматизации процессов и помогает повысить их эффективность».
