В 2022 году в Государственном архиве Мурманской области в электронный вид были переведены 1676 дел из 25 фондов

2022: Перевод 1676 архивных дел в цифровой вид

В 2022 году работа по оцифровке проходила в помещении Государственного архива Мурманской области в Кировске, - в электронный вид были переведены 1676 наиболее востребованных дел из 25 фондов. Об этом 25 ноября 2022 года сообщила компания «Элар».

Архивная служба Мурманской области и корпорация ЭЛАР сотрудничают уже более десяти лет. Для бесконтактной оцифровки используется отечественное профессиональное оборудование, - планетарные сканеры ЭЛАР, обеспечивающие сохранность даже ветхих и поврежденных документов и гарантирующие высокое качество создаваемых копий.

В ходе проекта было создано 281 018 графических образов документов, - сказала начальник отдела обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов (ОСиГУАД) Марина Владимировна Коробицина. - На оцифровку были взяты наиболее востребованные дела из 25 фондов. В частности, это материалы Нивского, Оленьевского, Лесного, Ковдорского и Мончегорского поссоветов Мурманской области за 1930-1965 гг. (документы о деятельности поселковых советов в довоенное, военное и послевоенное время; о спецпереселенцах и др.); Ловозерского и Кандалакшского волостных Советов рабочих, крестьянских, красноармейских и рыбацких депутатов и их исполкомов за 1920-1927 гг. (постановления, инструкции и переписка с Губернским исполкомом, военным комиссариатом, земельным управлением и др. по организационно-производственным вопросам; материалы о проведении отделения церкви от государства; протоколы заседаний волисполкомов, протоколы общих собраний граждан и др.).

В фондах, хранящих материалы о деятельности волисполкомов в 1920-1927 гг. в период становления советской власти, множество интересных документов. Например, секретный документ об охране кассы, в нем «в целях действительной охраны волостной кассы» предлагалось немедленно «устроить изнутри кладовой ставни или решетки», а также «перевести сторожа по соседству с кладовой, ежедневно опечатывать кассу сургучной печатью, а «открытие денежного ящика производить в присутствии Председателя, Казначея и счетовода». Интерес представляют документы, содержащие сведения о выборах в волостях с показателями общей численности жителей, числа тех, кто имел право голосовать, их сословий и образования. Цифровые копии также были созданы для документов строительных организаций Мурманской области, проводивших работы по строительству Кольской АЭС, комбината «Североникель» и др., комитетов по управлению муниципальной собственностью администраций городов Кировск, Мончегорск, Оленегорск и Полярные Зори за 1992-1997 гг. (распоряжения и решения комитетов по основной деятельности, программа приватизации, списки предприятий, финансово-экономические показатели деятельности предприятий и др.).

Электронные образы документов загружены в автоматизированную информационную систему по документам Архивного фонда Мурманской области, что позволит пользователям работать с ними в режиме удаленного доступа, без посещения читального зала, - отметила Марина Владимировна Коробицина. - Войти в АИС ДАФ МО можно через сайт ГОКУ ГАМО, предварительно зарегистрировавшись». На ноябрь 2022 года в АИС ДАФ МО по документам ГОКУ ГАМО в г. Кировске внесены электронные копии 16827 единиц хранения на бумажной основе, 1913393 графических образа.

2021: План оцифровки 1700 дел

Корпорация ЭЛАР 11 августа 2021 года сообщила о том, что переведет в электронный вид более 1700 дел из Архивного фонда Мурманской области, в том числе, периода Великой Отечественной войны.

Сотрудничество Архивной службы Мурманской области и корпорации ЭЛАР продолжается с 2011 года и регулярно специалистами ЭЛАР оцифровываются тысячи дел двух государственных архивов региона - мурманского и кировского. На август 2021 года в АИС ДАФ МО внесены электронные копии более 57 тысяч единиц хранения, это свыше 4 миллионов графических образов. В 2021 году предстоит перевести в электронный вид примерно 1700 дел, при этом будет создано 233 тысячи графических образов. Для оцифровки используется отечественное профессиональное оборудование, - планетарные сканеры ЭЛАР обеспечивают сохранность даже ветхих и поврежденных документов в процессе работы с ними и гарантируют высокое качество создаваемых копий.

На оцифровку пойдут документы из фонда Мурманского горисполкома за 1970-е - 1980-е годы, а также из фондов Мурманского областного и городского комитетов КПСС и Кировского райкома КПСС г. Мурманска периода Великой Отечественной войны (во исполнение поручения Президента России об оцифровке документов военных лет), - рассказал главный хранитель фондов Сергей Григорьевич Руденко. - Из документов военного периода будут оцифрованы дела о переводе народного хозяйства Мурманской области на военный лад, об изготовлении продукции для Действующей армии, о приеме в мурманский порт караванов судов с товарами, полученными от союзников по ленд-лизу, о формировании и боевых действиях партизанских отрядов "Большевик Заполярья" и "Советский Мурман", о поставке рыбопродукции в осажденный Ленинград и др. Из фонда Мурманского горисполкома будут оцифрованы протоколы сессий городского Совета, заседаний исполкома, записки, справки, информации по различным направлениям социально-экономического развития Мурманска.

В Архивной службе отмечают, что электронные образы документов будут загружены в автоматизированную информационную систему по документам Архивного фонда Мурманской области, что позволит пользователям работать с ними в режиме удаленного доступа, без посещения читального зала. Войти в АИС ДАФ МО можно через сайт ГОКУ ГАМО, предварительно зарегистрировавшись. Доступ к системе на август 2021 года бесплатный.