"Грузовой терминал Пулково" внедрил облачную ECM

6 мая 2015 года компания Directum сообщила о проекте внедрения DirectumRX в ГТ Пулково.

Задачи проекта

Для оптимизации внутренних процессов руководство ГТ Пулково приняло решение о внедрении ECM-системы. В списке требований, предъявляемых к системе:

• автоматизация процессов делопроизводства и управления договорами;
• быстрый старт работы;
• доступность системы в режиме 24/7;
• современный, удобный, понятный интерфейс;
• обслуживание и администрирование системы силами вендора.

Офис ЗАО "Грузовой терминал Пулково", 2013

Ход проекта

В декабре 2014 года в ЗАО «Грузовой терминал Пулково» начался проект внедрения облачного ECM-решения DirectumRX.

На первом этапе перед командой подрядчика стояла задача автоматизации процессов делопроизводства:

• регистрация входящей, исходящей корреспонденции
• регистрация внутренних организационно-распорядительных документов.

Итог проекта

20 января 2015 года в системе начали работать первые пользователи.

Быстрый старт работы обусловлен легкостью развертывания DirectumRX: решение поставляется по модели SaaS (ПО как услуга). Итерационный подход к внедрению, применяемый специалистами вендора, предполагает постепенное расширение функциональных возможностей решения. Пользователи работают, постепенно осваивая новые возможности, а команда проекта при этом получает оперативный отклик о системе и, как следствие, ориентируется на главные потребности заказчика.

На 6 мая 2015 года с решением работают 50 сотрудников компании. Преимущества внедрения DirectumRX:

• сокращение количества бумажной документации
• ускорение обработки,
• исключение потерь документов
• удобство взаимодействия между отделами.

• Вся документация в компании регистрируется централизованно в единой системе, сотрудники канцелярии могут отслеживать документы, поступающие в другие отделы.
• Процесс делопроизводства стал максимально прозрачным и понятным, у руководителей появилась возможность контролировать исполнение поручений.
• Стало проще вести договорную работу.
• Проекты договоров формируются автоматически с помощью настроенных шаблонов, согласование происходит по строго регламентированным маршрутам, сотрудники могут быстро получать необходимую информацию по договорным документам компании.

Игорь Рогозин, руководитель отдела информационных технологий ЗАО «Грузовой терминал Пулково» отметил: "Автоматизация процессов делопроизводства и управления договорами позволила нам вывести эффективность работы компании на новый уровень. DirectumRX полностью отвечает нашим требованиям как с точки зрения технических характеристик, так и в части удобства работы пользователей. Мы убедились в высоком профессионализме команды разработчика, успешно завершившей проект внедрения в соответствии с запланированным графиком работ".