В «Гулливере» завершен проект по доработке функциональности конфигураций «Управление холдингом» и «Зарплата и управление персоналом»

2024: Завершении проекта по доработке функциональности «Управление холдингом» и «Зарплата и управление персоналом»

Компания Implecs Projects (ООО «Имплекс проекты») 23 апреля 2024 года сообщила о завершении проекта по доработке функциональности конфигураций «Управление холдингом» и «Зарплата и управление персоналом» для группы компаний «Гулливер».

Как сообщалось, на апрель 2024 года заказчик управляет двумя торговыми сетями. «Гулливер» — локальная сеть из 100 магазинов в Ульяновской области. «Победа» — федеральная сеть дискаунтеров, в которую на апрель 2024 года входят более 500 магазинов.

Задачей проекта было собрать бюджет фонда оплаты труда, чтобы проводить план-фактный анализ затрат. В результате была создана обработка для разделения начисленной зарплаты на инвестиционную и операционную. Проработана модель бюджета ФОТ.

Заказчик внедрил конфигурации «Управление холдингом» и «Зарплата и управление персоналом», чтобы иметь возможность формировать подробный бюджет оплаты труда. Однако в функционале УХ нет возможности отражать факт начисленной зарплаты в достаточной детализации. А в ЗУП нет возможности вести план начисления по зарплате для сравнения с фактом. Поэтому понадобилось развивать подсистему бюджетирования. Раньше планирование зарплаты велось в общем бюджете доходов и расходов. Оно состояло из нескольких строчек: оплата труда, взносы, НДФЛ, премии.

Заказчику понадобилось расширить эти сроки в детальный бюджет по сотрудникам, начислениям и должностям. Отдельный бюджет по зарплатам нужен, чтобы планировать оплату труда, анализировать план-факт и составлять инвестиционный бюджет для новых точек продаж.

Заказчик поставил задачу собрать бюджет фонда оплаты труда, чтобы анализировать зарплаты и проводить план-фактный анализ по инвестиционным и операционным затратам. Инвестиционные затраты — это расходы до открытия магазина, в том числе зарплата. Специалисты implecs уточнили функциональные требования, написали техническое задание и приступили к реализации.

Заказчик относит к инвестиционным затраты на открытие магазинов. Пока идет подготовка, сотрудникам платят зарплату. Они полноценно работают: принимают товары, настраивают кассовые аппараты и связь. Заказчику важно понимать, какие затраты потребовались на открытие точек, и анализировать рентабельность инвестиций.

Был создан механизм, который делит начисленную зарплату на инвестиционную и операционную. Чтобы распределить затраты, механизм проверяет дату открытия магазина в ЗУП. Магазины заведены как подразделения организации с подробными реквизитами. Для расчета из всех реквизитов важна была только дата начала работы.

Механизм анализирует всю начисленную зарплату, берет дату открытия магазина и рассчитывает дневную оплату. Весь обсчет ведется в отдельном регистре в ЗУП. Записи в этот регистр ложатся отдельным документом. После этого была доработана синхронизация между ЗУП и УХ, так как планирование зарплат происходит в «Управлении холдингом». Теперь все рассчитанные начисления отражаются в ЗУП и переносятся в УХ, где собираются в общий бюджет по зарплате.

В некоторых случаях начисление зарплаты не относится к открытию магазинов, но относится к затратам инвестиционного бюджета. Для таких ситуаций был добавлен в табличную часть реквизит «Проект». Программа понимает, что любые затраты, относящиеся к «Проекту» — это инвестиционное начисление. Дата открытия магазина в расчет уже не берется. При операционной деятельности проекты не заполняются. Заказчик ведет проекты только при инвестиционной деятельности. Поэтому все расходы внутри «Проекта» автоматически попадают в инвестиционный бюджет.

Иногда возникают ситуации, когда сотруднику начисляют зарплату в одном подразделении, а он работает для другого подразделения. Для целей бюджетирования был введен реквизит «Подразделение затрат». Благодаря ему УХ понимает, что начисленная зарплата возникает в одном подразделении, но по факту должна лечь в затраты другого. Осуществлена проработка реализации данного механизма. Саму доработку реквизитов документа заказчик сделал своими силами. Логику расчета и распределения факта начисленной зарплаты дорабатывали представители Implecs Projects.

Было написано техническое задание для настройки бюджета ФОТ в подсистеме УХ:

• проработка структуры бюджета;
• определение формулы подсчета;
• уточнение, какие данные должны выводиться;
• прояснение, какая аналитика требуется заказчику.

Было проведено обучение сотрудников клиента по работе с бюджетной подсистемой в УХ и финальную настройку бюджета заказчик выполнил самостоятельно.

У заказчика появилась обработка, которая может разделить начисленную зарплату на инвестиционную и операционную для бюджета. Пользователю достаточно в отдельном рабочем месте указать период и нажать одну кнопку. После этого программа соберет данные по начисленной зарплате, удержаниям, налогам и взносам за указанный период и разнесет их в отдельный регистр. Затем будет выполнена синхронизация между ЗУП и УХ. Синхронизация работает по расписанию, но если нужно, ее можно запустить вручную. Проект с доработками занял месяц. Со стороны implecs участвовали два специалиста: аналитик и разработчик 1С.

После внедрения «1С:Управление холдингом» появилась потребность в дальнейшем развитии подсистемы бюджетирования. Специалисты ООО «Имплекс проекты» проанализировали наши потребности и доработали функционал системы под наши требования. Благодаря этому мы получили возможность точнее планировать зарплаты, сравнивать плановые и фактические показатели и формировать инвестиционные бюджеты новых магазинов. рассказала Наталья Зорина, директор общего центра обслуживания в группе компаний «Гулливер»