«1С‑Рарус» помог сформировать единую образовательную среду для госслужащих Новосибирской области

2023: Модернизация ГИС «Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области»

«1С-Рарус» модернизировал государственную информационную систему «Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области». Настроен обмен данных с системой дистанционного обучения «Гиперметод». Сформирована единая образовательная среда для развития управленческого потенциала государственных служащих Новосибирской области. Об этом 26 июня 2023 года сообщила компания «1С-Рарус».

Департамент организации управления и государственной гражданской службы — структурное подразделение администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области. Департамент отвечает за кадровое делопроизводство, организацию профессионального образования и развитие государственных гражданских служащих, формирование резерва кадров.

Для работы с персоналом в Департаменте организации управления и государственной гражданской службы Новосибирской области используется Государственная информационная система «Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области» (далее — ГИС «Кадровый учет ГГС»). Система разработана специалистами «1С-Рарус» на базе продукта «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» и предназначена для ведения кадрового учета сотрудников в соответствии с федеральным и региональным законодательством. В системе работают 200 пользователей.

С созданием в 2019 году корпоративного университета Правительства Новосибирской области система профессионального развития служащих и оценки их компетенций приобрела полномасштабный характер. Эти функции осуществляются корпоративным университетом на базе платформы eLearning Server 4G системы дистанционного обучения «Гиперметод» (далее — СДО «Гиперметод») от разработчика решений для HR и EdTech ООО «Ленвэа». Пользователи системы — все служащие и сотрудники органов государственной власти, являющиеся субъектами ГИС «КУ ГГС НСО», а также кандидаты, участвующие в конкурсных отборах при поступлении на государственную гражданскую службу. Ежегодно системой пользуется не менее 6 тысяч человек. Служащие проходят обучение по управлению проектами, работе с обращениями граждан, внедрению систем антимонопольного комплекса, противодействию коррупции, реализации государственной и муниципальной политики России.

Две системы существовали параллельно. Сотрудники тратили значительное время на двойной ввод и перенос данных, подготовку отчетности по обучению. С целью оптимизации процессов было принято решение об интеграции двух систем, в рамках которого разработчики «1С-Рарус» и ООО «Ленвэа» провели совместную работу по организации взаимного обмена данными.

Результаты интеграции ГИС «КУ ГГС НСО» с СДО «Гиперметод» позволяют:

• Обеспечить единство, полноту и достоверность формирования и размещения информации.
• Исключить дублирование информации и использования параллельных коммуникационных механизмов.
• Обеспечить хранение информации в едином цифровом пространстве.
• Сократить время обмена информацией между сотрудниками в процессе организации обучения и проведения оценки.
• Уменьшить время обработки данных, автоматизировать часть рутинных операций.
• Осуществлять оперативную и полную выгрузку информации по итогам профессионального развития и оценочных мероприятий.
• Формировать общую ежегодную отчетность посредством автоматической выгрузки данных.

Интеграция двух систем помогла сформировать единую образовательную среду обучения, адаптации, оценки компетенций государственных гражданских служащих региона. Благодаря регулярному обмену данными между ГИС "Кадровый учет ГГС" и СДО "Гиперметод", наша кадровая служба использует актуальную информацию для дальнейшего анализа и принятия решений: поступление на государственную службу при прохождении конкурса, аттестация действующих служащих и тех, кто включен в кадровый резерв, рекомендации на замещение вакантной должности. Также на основании актуальных полученных данных служащий или кандидат на госслужбу получает развернутый отчет с подробным описанием своих сильных сторон, зон роста и рекомендаций по развитию, отметила Дудникова Валентина Анатольевна, первый заместитель руководителя администрации — руководитель департамента организации управления и государственной гражданской службы.

2018

16 августа 2018 года компания «1С-Рарус» сообщила о том, что Новосибирский филиал компании внедрил систему «Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области». Система создана на базе решения «1С:Зарплата государственного учреждения». В результате в 102 учреждениях обеспечен информационный обмен ГИС с Единой информационной системой управления кадровым составом государственной гражданской службы РФ.

Здание Администрации Новосибирской области. Фото: academ.info

Цели и задачи проекта

Департаменту организации управления и государственной гражданской службы администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области требовалось автоматизировать кадровый учет сотрудников в соответствии с федеральным и региональным законодательством. Был необходим автоматизированный учет кадровых документов, кадровых резервов, доходов и расходов государственных служащих. Одной из главных стала задача упростить найм сотрудников: проведение конкурсного отбора и обучение. Система должна была также отражать результаты работы с действующими служащими: периодическое тестирование и оценку компетентности персонала.

Ход проекта

Для решения этих задач специалисты «1С-Рарус» разработали государственную информационную систему (ГИС) «Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области» на базе программы «1С:Зарплата государственного учреждения». На август 2018 года с ГИС уже работают 39 органов власти и государственных органов Новосибирской области и 63 территориальных органа министерства социального развития и министерства финансов и налоговой политики Новосибирской области.

Разработанная система развернута с применением облачных сервисов, предоставленных центром обработки данных защищенной сети Правительства Новосибирской области.

Итоги проекта

Ключевые результаты проекта:

• Обеспечена одновременная работа в системе более 200 пользователей различных ведомств Новосибирской области. Это позволило всем учреждениям оперативно отражать все изменения в структуре и получать актуальную сводную информацию.
• Модернизирована подсистема отбора персонала, которая позволяет принимать и обрабатывать электронные заявки соискателей.
• Оптимизирован блок дополнительного образования. Государственный заказ из желающих пройти переподготовку или повышение квалификации формируется автоматически. Внедрены системы тестирования персонала и учета наград.
• Внедрен личный кабинет госслужащего. Инструмент избавил сотрудников от звонков и визитов в ведомственные органы и позволил из дома или офиса подавать заявки на обучение и участие в конкурсах, проходить тестирование, сдавать справки о доходах и расходах, формировать запросы в кадровую службу.
• Обеспечен информационный обмен ГИС с Единой информационной системой управления кадровым составом государственной гражданской службы РФ (ЕИСУ КС). Выгружаемые данные о кадровом составе помогают вести бюджетный учет и статистику на федеральном уровне, а актуальные вакансии в едином реестре позволили увеличить охват соискателей.
• Автоматизирована подготовка отчетности, реализовано более 250 отчетов.

Для пользователей системы разработаны подробные инструкции и видеоуроки, а также работает «горячая линия» консультаций.

«Эффективный кадровый учет гражданских госслужащих невозможен без современной системы автоматизации. Сложившийся уровень автоматизации затруднял формирование и проведение кадровой политики, развитие государственной гражданской службы. Построенная информационная система оптимизировала основные блоки кадрового учета и позволила одновременно работать 200 пользователям». Наталья Николаевна Тезина, начальник отдела информатизации Департамента информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области