Жилищная административная компания реализовала проект внедрения технологии расчёта арендных платежей
Заказчики: Жилищная административная компания (ЖАК) Казань; Консалтинг, включая управленческий и кадровый Подрядчики: Первый Бит Продукт: БИТ:Учет аренды 8Дата проекта: 2013/03 — 2013/03
|
Технология: Учетные системы
|
Содержание |
Специалисты компании «1С:Первый БИТ» (1С:Бухучет и Торговля) завершили проект автоматизации ООО «ЖАК» на основе специализированного решения «БИТ:Учет аренды 8», сообщила пресс-служба интегратора 1 апреля 2013 года.
Начальная фаза
Компании требовалась информационная система для повышения эффективности работы подразделений, связанных с деятельностью по сдаче в аренду объектов недвижимости. В оптимизации нуждались процессы расчета арендной платы и контроля за своевременным поступлением оплаты по договорам. Для решения поставленных задач руководство обратилось в компанию «1С:Первый БИТ».
В результате мониторинга и оценки бизнес-процессов предприятия выбран специализированный программный продукт «БИТ:Учет аренды 8», учитывающий отраслевую специфику деятельности компании.
«Мы выбрали продукт "БИТ: Учет аренды 8", так как он оптимально подходит для сокращения временных затрат на расчеты арендной платы и создание документов, сопровождающих арендную деятельность, а также позволяет оперативно контролировать задолженность арендаторов», - отметил генеральный директор ООО «ЖАК» Дмитрий Минкин.
Работа
В ходе проекта специалисты «1С:Первого БИТа» установили и настроили программу, организовали оперативный перенос данных в новую систему, провели обучение пользователей.
Автоматизированы:
- ведение регламентированного и управленческого учета в одной системе;- Учет объектов аренды, учет изменения площадей в результате перестройки;
- учет договоров аренды в условных единицах;
- установка валютного коридора в договорах аренды;
- учет дополнительных соглашений, изменение арендных условий в рамках одного договора;
- акты передачи в аренду/возврата помещений;
- расчет арендной платы с площади и с торгового оборота;
- учет коммунальных расходов по разным схемам; расчет дополнительных услуг в рамках договоров аренды; расчеты с собственниками;
- контроль взаиморасчетов по арендной деятельности в разрезе выставленных счетов;
- автоматический зачет обеспечительных платежей;