Издательство "ГеоДом" завершило автоматизацию документооборота

25 июня 2015 года стало известно о внедрении в южно-российском издательстве «ГеоДом» программной технологии «1С:Документооборот 8». Работы в проекте выполнила компания DATUM Group.

Итог проекта

В результате проекта организовано оперативное согласование договоров в электронном виде. С документацией организована системная работа, на которую не влияет физическое расстояние между подразделениями издательства. Для каждого из документов в системе можно установить срок его согласования и исполнения. При получении договора на согласование, руководитель сразу оценит срочность задачи и необходимость контроля ее выполнения участниками процесса.

Продукция издательства "ГеоДом", 2014

Для руководителей действует мобильное приложение: в любое время и в любом месте с его помощью можно ускорить рассмотрение и согласование важного документа.

Соблюдение сроков исполнения договоров включено в схему денежной мотивации сотрудников. Сократилось время на согласование документов - не более трех рабочих дней. Ранее один документ мог согласовываться неделю и более.

Обеспечено надежное хранение документов. Практически моментально можно получить доступ к нужному документу, переданному в электронный архив. Скорость работы с документами положительно сказывается на имидже издательства, повышает лояльность его заказчиков.

Оперативная обработка и согласование договоров помогает издательству выстраивать более эффективные отношения с дилерами и поставщиками. Срок от принципиального согласия на сотрудничество до реальных поставок продукции составляет теперь всего несколько дней. Объем продаж издательства увеличился на 10%.

«Для развивающегося бизнеса очень важно вовремя принять решение о систематизации работы. Тем более в такой важной части любой организации, как документооборот. В нашем случае специалисты DATUM Group очень своевременно предложили систему "1С:Документооборот 8", которая не только позволила устранить имеющиеся проблемы с ведением документации и принятием решений, но и извлечь из этого реальную материальную выгоду. Теперь руководитель может согласовать документ в любом месте и в любое время — благодаря мобильному приложению, а инициатор процесса видит все этапы согласования. Втрое сократилось время на решение этих вопросов. А значит, освободилось время для работы с новыми поставщиками и дилерами. Мы уже увидели реальные цифры, подтверждающие преимущества внедренной системы», — заявила Анна Полинкова, директор ООО «ГеоДом».