| Заказчики: Инновационный центр энергоэффективных решений (ИЦЭР) Москва; Консалтинг, включая управленческий и кадровый Подрядчики: Первый Бит Продукт: 1С:Документооборот 8На базе: 1С:Предприятие 8.3 Дата проекта: 2014/04 — 2014/07
Количество лицензий: 100
|
Содержание |
9 июля 2014 года компания "1С:Первый БИТ" сообщила о внедрении специалистами компании технологического решения "1С:Документооборот 8" в инжиниринговой компании "Инновационный центр энергоэффективных решений" (ИЦЭР).
Задачи проекта
Руководство компании приняло решение внедрить систему электронного документооборота, использование которой ускоряло согласование и подписание документов, исключало возможность их потери. Для предсказуемости сроков согласования документов, планировалось ввести нормативы их обработки. Предполагалось также формализовать и перевести в электронный вид раздачу поручений и контроль их исполнения.
Для реализации этих задач ИЦЭР организовала конкурс, победителем которого стала компания "1С:Первый БИТ".
Ход проекта
После предпроектного обследования, проведенного совместной рабочей группой, заказчик и подрядчик приняли решение - взять за основу системы программу "1С:Документооборот 8".
Проект выполнен за 3 месяца. Система "1С:Документооборот 8" установлена на 100 рабочих местах в производственных департаментах, отделе кадров, бухгалтерии и канцелярии.
Итог проекта
- В итоге проекта, в компании ИЦЭР организована система учета и хранения документов предприятия - доступен быстрый и удобный поиск.
- Каждая выдача бумажного документа фиксируется в системе - исключена потеря оригиналов документов.
- Полностью переведены из бумажного в электронный формат документы: служебные записки и заявки.
- Система электронного согласования документов исключила ношение их "на подпись". Теперь электронный документ моментально передается по цепочке согласования и далее на подписание. Вместе с документом появилась возможность передавать сопутствующие информационные материалы, необходимые для принятия решения о согласовании документа.
- Организован автоматизированный учет проектных документов - все необходимые документы доступны для использования сотрудниками не покидая рабочего места. Всегда известно, где находятся оригиналы документов. Доступен просмотр и применение сохранённых запросов, что помогает оперативно использовать исторические наработки при решении текущих задачах.
- В системе реализован механизм выдачи поручений и контроля их исполнения. В итоге согласование документов ускорилось в среднем в 10 раз.
"Решение проблемы учета и быстрого поиска документов позволило нам работать быстрее. Теперь четко определена роль каждого сотрудника при обработке документов. Руководители подразделений могут легко контролировать выполнение поставленных задач. Заметно сократились сроки согласования и подписания документов, снизилось количество бумажных документов", - отметил Максим Мустафаев, заместитель генерального директора ЗАО "Инновационный центр энергоэффективных решений".
