"Инсистемс" перешла на "Бит.Финанс"

2022: Переход на "Бит.Финанс" экономит по 22 миллиона в год

Инженерно-строительная компания «Инсистемс» отказалась от SAP в пользу российской системы БИТ.Финанс.Холдинг. Теперь они экономят по 22 миллиона рублей в год: 12 миллионов на обслуживании программистами, и еще 10 миллионов на регулярном внесении данных. При этом обновленная система функциональнее – вся отчетность консолидируется в одном месте, автоматизировано снабжение, закупки и бюджетирование. Об этом сообщила компания «Первый Бит» 13 октября 2022 года.

БИТ.Финанс.Холдинг заменил компании сразу несколько разрозненных программ. Специалисты центрального офиса ИТ-интегратора «Первый Бит» перенесли в систему процессы и данные по всем видам учета:

• регламентированный учет – из 1С:Бухгалтерии;
• операционный учет – из SAP ERP;
• согласование договоров – из проприетарного ПО;
• сбор факта и бюджетирование – из Excel.

Теперь управленцы холдинга могут контролировать финансовую и управленческую деятельность, вести планирование затрат и платежный календарь. Отчеты о движении денежных средств, прибылях и убытках теперь формируются корректно и в любых разрезах, а не только по отдельным проектам.

Исчезли ошибки и расхождения по платежам, возникающие при загрузке документов в несколько разных систем. Теперь все платежи подтверждаются выписками из банка и синхронизируются автоматически. Из особенностей проекта можно отметить адаптированную под нужды компанию систему хранения НДС при списании производство, чтобы в управленческом учете суммы отображались уже с налогом.

Благодаря удобному платежному календарю, компания может тщательно планировать свою деятельность, не допуская кассовых разрывов. Автоматизировано составление и актуализация бюджетов по проектам и подразделениям. Проект занял два года, пережил пандемию и кадровые перестановки. Компания довольна тем, насколько точным и оперативным стал учет и анализ информации о компании – это помогает им принимать верные решения, делая свой бизнес эффективнее.

На протяжении почти 2 лет ведения проекта рабочая группа из компании «Первый Бит» проявила себя как надежный партнер по автоматизации финансовых процессов и управленческого учета. Компания довольна функционалом и возможностями, которые обеспечил продукт БИТ.ФИНАНС, рассказал Иван Куприянов, директор департамента экономики и финансов АО «Инженерные системы и сервис».