Кемеровохлеб (ERP-система "Компас")

Описание объекта автоматизации

ОАО «Кемеровохлеб» – крупнейший производитель хлеба, хлебобулочной, кондитерской, макаронной продукции в Западной Сибири. Центральный офис расположен в Кемерово, столице Кузбасса, пять заводов – в городе и его окрестностях. По существу, «Кемеровохлеб» представляет собой холдинг, часть предприятий которого применяет упрощенную систему налогообложения. Помимо производства, ОАО осуществляет оптовую торговлю собственной продукцией, в том числе за наличный расчет. Это обусловило необходимость использования кассовых аппаратов. Всего в ОАО «Кемеровохлеб» работает около 1500 человек.

Выбор программного обеспечения

Вплоть до 2002 г. для задач учета и нужд бухгалтерии использовались программы, написанные сотрудниками ИТ-службы ОАО «Кемеровохлеб» и функционировавшие под управлением DOS. К сожалению, это ПО не позволяло работать централизовано, для получения консолидированной отчетности данные объединялись практически вручную. В результате руководством предприятия была поставлена задача отказаться от работы с разрозненными модулями и перейти к единой системе внешней разработки. Одним из главных критериев выбора ПО была гибкость, возможность настройки собственными силами, без привлечения разработчика.

В процессе выбора были рассмотрены программные продукты торговой марки «1С». Но испытания показали, что они не обеспечивают необходимого быстродействия. Поэтому в конце 2001 г. выбор был сделан в пользу ERP-системы «КОМПАС ORACLE ЭЛИТ».

Из интервью ведущего программиста ОАО «Кемеровохлеб» Александра Шмелева: ...Так как у нас документооборот довольно велик, то нельзя было ставить 1С. При разворачивании 20 рабочих мест она уже не справляется с таким документооборотом. Мы пробовали – очень большая нагрузка получается. Решили, что нужен продукт, основанный на мощной реляционной базе данных... Журнал «Intelligent Enterprise», N 5/2005

Общее описание проекта

Автоматизация управления ОАО «Кемеровохлеб» проводилась поэтапно с постепенной заменой эксплуатировавшегося ранее ПО. Внедрение осуществлялось силами рабочей группы, состоявшей из консультантов кемеровского партнера компании «КОМПАС», НТЦ «Инфотрон», и сотрудников ИТ-службы Заказчика.

На первом этапе, начавшемся в марте 2002 г. и занявшем около 6 месяцев, был автоматизирован учет сырья и материалов с помощью подсистемы «КОМПАС: Управление закупками, запасами и продажами». На втором этапе на основе соответствующей подсистемы ERP-комплекса «КОМПАС» было полностью автоматизировано управление финансами: учет движения денежных средств (в том числе установлена связь с системой «Клиент-Банк»), расчеты с подотчетными лицами, расчеты с поставщиками, расчеты с покупателями и заказчиками и др.

Далее путем внедрения подсистемы «КОМПАС: Основные фонды» был автоматизирован учет основных средств, настроены всевозможные методы начисления бухгалтерской и налоговой амортизации (с учетом пробега, линейный способ, начисление по сумме лет срока полезного использования). На четвертом этапе полностью автоматизированы функции управления персоналом, в том числе расчет сдельной заработной платы с оформлением нарядов, сдачей электронной отчетности в ПФ и ФНС и перечислением заработной платы на банковские карточки.

На пятом этапе проведена автоматизация налогового учета в соответствии с ПБУ-18/02, а в ряде малых предприятий компании внедрен модуль «КОМПАС: Упрощенная система налогообложения». Наращивание функциональности и количества рабочих мест, автоматизированных с помощью ERP-системы «КОМПАС ORACLE ЭЛИТ», продолжается постоянно по мере роста потребностей ОАО «Кемеровохлеб». В настоящий момент начинается автоматизация службы экспедиции, планового отдела и отдела маркетинга.

Некоторые специфические особенности проекта

• Поскольку проект выполнялся поэтапно, с постепенной миграцией на ERP-систему «КОМПАС» с использовавшихся ранее программ, на первых стадиях реализации проекта система «КОМПАС» использовалась для создания консолидированной отчетности по данным, собранным из разнородной программной среды. В этих целях был задействован встроенный в «КОМПАС» механизм импорта данных из файлов dbf-формата в СУБД Oracle.
• В процессе внедрения подсистемы «КОМПАС: Управление закупками, запасами и продажами» консультанты НТЦ «Инфотрон» настроили с помощью «Мастера отчетов» широкий спектр новых отчетных форм, учитывающих специфику предприятия.
• В целях организации процесса торговли за наличный расчет сотрудники ИТ-службы Заказчика настроили связь подсистемы «КОМПАС: Управление закупками, запасами и продажами» с системными ККМ «Штрих».
• Для автоматизации оптового склада производственным отделом компании «КОМПАС» был разработан ряд нестандартных бизнес-процедур.
• Из-за того, что часть юридических лиц, входящих в ОАО, использует упрощенную систему налогообложения, в целях управления финансами используется не только основная версия одноименной подсистемы, но и модуль «КОМПАС: Упрощенная система налогообложения». При этом настроен выпуск консолидированной управленческой отчетности по всем предприятиям холдинга.
• В процессе реализации проекта был автоматизирован расчет сдельной оплаты труда с учетом Коэффициента Трудового Участия (КТУ).
• Настроен автоматической расчет «13-ой зарплаты».
• Настроен автоматический расчет выслуги лет.
• Для поддержки принятой в ОАО «Кемеровохлеб» системы выплаты организовано автоматическое перечисление заработной платы на банковские карточки сотрудников.