LWCOM выполнил модернизацию печатной инфраструктуры для «Кировского завода»

25 февраля 2019 года LWCOM сообщил, что в рамках проекта системный интегратор провел комплексный аудит печатной инфраструктуры, обновил, сократил и унифицировал парк устройств, а также внедрил системы безопасной печати и централизованного мониторинга за аппаратами для ПАО «Кировский завод».

Специалисты LWCOM выполнили аудит печатной инфраструктуры предприятия, в рамках которого собрали информацию о ее состоянии и выделили ряд основных проблем:

• прежняя инфраструктура представляла собой разрозненный парк копировальной техники с переизбытком устройств: часть аппаратов была подключена локально, также не была рассчитана оптимальная нагрузка на устройства;
• в связи с разрозненным парком печатной техники были трудности с прогнозированием закупки расходных материалов и оказания сервисных услуг;
• часть оборудования являлась устаревшим и не сетевым;
• отсутствовали технологии безопасной печати;
• отсутствовала единая централизованная система мониторинга за всей печатной техникой и учета количества печатаемых документов и расходных материалов.

После проведения аудита специалистами LWCOM был разработан план модернизации печатной инфраструктуры, который включил в себя переход на оборудование производителя RICOH. Было поставлено 70 устройств, которые разделили на 5 групп: монохромные принтеры формата А4, цветные и монохромные МФУ формата А4, настольные монохромные МФУ формата А3, напольные полноцветные МФУ формата А3.

Для управления устройствами и документооборотом, а также осуществления безопасной печати с авторизацией была внедрена программная платформа Streamline NX. Специалисты LWCOM выполнили интеграцию и настройку программного продукта, в рамках чего были созданы политики печати, копирования и сканирования согласно задачам и бизнес-процессам предприятия.

Проект позволил сформировать единый центр мониторинга за состоянием аппаратов. Также на базе Streamline NX была создана система ежемесячной отчетности для отделов закупок и бухгалтерии по расходуемым материалам.

Для всех пользователей был разработан единый интерфейс с возможностью простого масштабирования и сохранением тонкой настройки, также в зависимости от потребностей каждого из департаментов был настроен ряд функций, необходимых для осуществления документооборота, как например: печать по шаблонам, распознавание текста с поиском, сканирование с автоподстановкой адреса и др.

Результатом выполненных работ стали обновление и унификация парка печатно-копировальных устройств, количество которых было сокращено с 229 до 70 единиц. Для обновленного парка устройств была разработана схема оптимального и безопасного расположения аппаратов в офисах и общих помещениях.