Курский электроаппаратный завод (КЭАЗ) (Адванта Облачная система управления проектами)

2016: Внедрение системы управления проектами разработки новых продуктов

Компания «Адванта Консалтинг» внедрила в 2016 году систему управления проектами Адванта на «Курском электроаппаратном заводе».

Предпосылки проекта

Как сообщили в АО «Курский электроаппаратный завод», одной из приоритетных целей компании является быстрый вывод продуктов на рынок, что позволяет компании достигать ее глобальные стратегические и финансовые цели – удержание рыночных позиций, увеличение выручки, рост прибыли. Однако результаты, которых удавалось достигать в области вывода продуктов на рынок, не всегда устраивали. Зачастую возникали сложности с соблюдением сроков реализации проектов. Существующий в компании подход не позволял сотрудникам справляться с возрастающей сложностью задач в проектах.

Цели и задачи проекта

Цель проекта:

• Обеспечить рост прибыли на 20% за счет своевременного выпуска продуктов линейки Optima, модернизации оборудования, реализации организационных и ИТ-проектов

«В 2016 году был инициирован проект стратегического развития «Внедрение корпоративной системы управления проектами». Он был призван закрыть ряд важных задач: сформировать корпоративный стандарт управления проектами, организовать Проектный офис по продуктовым проектам, обучить участников проектного управления, актуализировать процедуры по управлению проектами с учетом полученных знаний. Следующим шагом было внедрение информационной системы «Адванта», которая решила необходимые нам задачи по повышению прозрачности коммуникаций, мониторингу состояния проектов, эскалации проблем от исполнителя к руководителю. Мы получили комплексный взгляд на ситуацию с проектным управлением в компании, возможность видеть весь реестр проектов с учетом приоритетов их реализации. По итогам 1,5 лет работы, можно сказать, что базовое внедрение методологии проектного управления на КЭАЗ прошло достаточно успешно». Александр Белугин, директор по развитию АО «Курский электроаппаратный завод»

Задачи проекта:

• Организовать разработку продуктов в срок
• Обеспечить прозрачную картину по загрузке ресурсов с целью их корректного планирования
• Предоставить участникам проектов единую среду коммуникаций для повышения качества взаимодействия
• Закрепить в системе типовые процессы управления проектами
• Получить инструмент эскалации проблем
• Создать инструмент мотивации РП и команды проекта
• Предоставить руководству актуальную картину по статусам проектов и инструмент управления приоритетами по ним

Итоги проекта

«Если говорить про результаты, то пока изменения в большей степени качественные. Мы поняли, на каком этапе развития находится проектная методология и сам процесс управления проектами в нашей компании, и чего нам не хватает. У нас появились: Проектный офис, систематически проводимый Проектный комитет по продуктовым проектам и информационная система, которая консолидировала всю информацию по проектам в одном месте. Разработан корпоративный стандарт КСУП и часть процедур внутри него, проведено обучение руководителей проектов и их аттестации». Александр Белугин, директор по развитию АО «Курский электроаппаратный завод»

Результаты проекта:

• На основе платформы «Адванта» создана единая система управления инвестиционными и продуктовыми проектами
• 100% продуктовых проектов переведены в ИСУП «Адванта»
• Применена методика управления проектами по контрольным точкам
• Настроено расписание и запущен автоматический сбор факта по реализации проектов
• Визуализация отклонений и проблем, возникающих в ходе реализации проектов

«На 2019 год мы запланировали мероприятия по дальнейшему развитию не только ИС, но и проектной методологии, которой пользуемся. Видим необходимость продолжать работу в части развития человеческих ресурсов через вовлечение в проектное управление, погружение в методологию, проведение тренингов с участием представителей Проектного офиса, регулярных встреч проектных команд. Один из следующих этапов – запуск системы финансового планирования, контроля и отчетности по проектам. Будем внедрять управление рисками и наиболее актуальный для нас – контур ресурсного планирования, который позволит нам видеть загрузку сотрудников в срезе нескольких проектов и выравнивать ресурс в случае необходимости. И, пожалуй, один из самых ключевых моментов – это возможность измерять динамику изменения показателей управления портфелем проектов в части соблюдения сроков, бюджетов и других целевых показателей. После внедрения ИСУП мы имеем объективную базу для расчета этих показателей – на основании зафиксированных в системе утвержденных (плановых) и фактических данных». Александр Белугин, директор по развитию АО «Курский электроаппаратный завод»

По данным на декабрь 2016 года в системе отслеживаются 30 проектов по выводу продуктов длительностью 1-4 года, 369 контрольных точек, 5 850 задач, работает 246 пользователей.