Компания "Мегалайт-Авто" внедряет систему автоматизации торговлей и сокращает дебиторскую задолженность

Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) завершила внедрение программного продукта "1С:Управление торговлей 8" в компании "Мегалайт-Авто".

Предварительно

Раньше в компании "Мегалайт-Авто" применялась система на платформе "1С:Предприятие 7.7", в которой не было возможности разграничить права доступа для сотрудников в программе в соответствии со специфическими требованиями компании.

Выбор решения и партнера

Требовалось решение, позволяющее увеличить производительность работы менеджеров и обеспечить покупателей актуальной информацией о наличии и стоимости товара с помощью автоматической выгрузки этих данных на сайт. Для руководства компании было важно снизить дебиторскую задолженность и сократить время отгрузки товара покупателям.

Было принято решение создать новую информационную систему на современной и многофункциональной платформе "1С:Предприятие 8" и подключить к ней торговое оборудование. Был выбран продукт "1С:Управление торговлей 8".

Партнером по внедрению нового программного обеспечения определена компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ).

Работы

Автоматизированы бизнес-процессы:

• Управление продажами;
• Управление взаиморасчетами;
• Управление складскими операциями;
• Управление движением товаров;
• Ценообразование;
• Бухгалтерский и налоговый учет.

Итоги

На 10% снизилась дебиторская задолженность благодаря анализу информации по срокам и суммам оплаты и возможности оперативного их контроля.

Ускорилась отгрузка товара после подключения к системе "1С:Предприятие 8" сканеров штрих-кодов. Теперь каждой накладной присваивается свой штрих-код, в котором зашифрована ссылка на документ накладной, общее количество и сумму товара. Каждый пользователь имеет бэйдж со штрих-кодом, с которого считываются контактные данные сотрудника. На выходе из здания на охранном пункте стоит компьютер с установленной системой "1С:Предприятие 8", к которой подключен сканер штрих-кодов. На выходе из здания данные, содержащиеся в штрих-коде, сопоставляются с фактическим количеством выносимого товара и данными работника, указанного в качестве ответственного лица в накладной. Если информация не совпадает, охрана не допускает вынос товара.

На порядок сократилось время расчетов с покупателями за счет возможности видеть данные о компании в разрезе холдинга. Зачастую товар приобретает одно юридическое лицо, а платит другое, но оба входят в один холдинг. Для удобства в ведомости по взаиморасчетам выводится информация по холдингам.

Мнение

Паршин Петр Сергеевич, директор IT отдела компании "Мегалайт-Авто": "Благодаря внедрению продуктов "1С:Бухгалтерия 8" мы снизили дебиторскую задолженность и ускорить процедуру отгрузки товара. В дальнейшем мы планируем внедрение решения "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" для автоматизации ведения кадрового учета и расчета заработной платы".