Межгосударственный авиационный комитет (Sorter.Alee)

• Задача: сканирование и индексирование архива проектной документации, технической документации и канцелярии.
• Сроки выполнения работ: 3 месяца, 2011 год.
• Место проведения работ: сканирование, обработка и индексирование — территория заказчика.
• Состав команды: 1 оператор сканирования и 1 оператор обработки и индексирования

Описание проекта:

Межгосударственный авиационный комитет (МАК) — исполнительный орган 12 государств бывшего СССР (Содружества независимых государств) по делегированным государствами функциям и полномочиям в области гражданской авиации и использования воздушного пространства. Учреждён на основании подписанного 30 декабря 1991 года межправительственного «Соглашения о гражданской авиации и об использовании воздушного пространства». Занимается сертификацией воздушных судов, аэродромов и авиакомпаний. Ведёт Авиарегистр МАК (АР МАК). Занимается расследованиями происшествий на воздушном транспорте.

В связи с большой востребованностью документов в работе, руководство комитета в 2011 году принято решение об организации электронного массива документов для обеспечения оперативного доступа специалистов комитета к нужным документам.

Архив представляет собой расшитую и сшитую (с возможностью расшивки) документацию порядка 1.000.000 листов формата А4 (А4+), из них порядка 10 % чертежи форматов А3-А1, неформатные. Бумага различного качества, состояние большинства из них хорошее, 40 % ветхая, также в наличии и новая документация (невскрытая, полиэтилирована).

Все документы находятся в папках, скрепленных шурупами, пружинами, либо прошнурованы, скреплены срепкой, скобой, брошюрованы, наличие факсовой печати, слабочитаемый текст (5%). Попадались фото, наклееные на файл, в цвете и черно-белое фото.

Сканирование производилось в формате JPEG c разрешением 300 dpi в режиме «градации серого». Для ветхих, грязных документов сканирование проводилось с разрешением 600 dpi в режиме «градации серого». Затем электронные образы документов проходили обработку, сборку и индексацию.